Outlook で会話全体（メールのやり取り）を転送するにはどうすればよいですか？

Outlook でメールの会話を扱う際、参照のために同僚にその会話に含まれるすべてのメッセージを転送しなければならないことがあります。各メールをひとつずつ手動で選んで転送する代わりに、Outlook では会話全体を素早く一括で転送できる機能を備えています。本ガイドでは、添付ファイル付きの単一メールとして転送する方法と、Kutools for Outlook を使って個別のメッセージとして転送する方法という、2 つの効率的な手法をご紹介します。

方法 1：添付ファイル付きの単一メールとして会話全体を転送(シンプルだが制限あり)

方法 2：Kutools for Outlook を使用して個別のメールとして会話全体を転送 👍(高速かつシームレス)

---

方法 1：添付ファイル付きの単一メールとして会話全体を転送

この方法では、会話内のすべてのメールをまとめて1 通のメールに添付ファイルとして転送します。これにより、受信者の受信箱を複数のメッセージで圧迫することなく、完全なコンテキストを簡単に共有できます。

1。メールビューで会話内の任意のメールを選択し、右クリックして表示されるコンテキストメニューから「関連項目の検索」→「この会話のメッセージ」を選択してください。

2。Outlook は会話内のすべてのメールをフィルタリングして表示します。「Ctrl」+「A」を押してすべてのメッセージを選択し、「ホーム」タブの「転送」をクリックしてください。

3。これで、選択したすべてのメールが個別のファイルとして添付された新規メールが作成されます。宛先を追加し、必要に応じて件名を編集してメッセージを作成したら、「送信」をクリックしましょう。

📌結果：会話全体が1 通のメールに添付ファイルとして転送され、スレッド構造をそのまま維持しながら、受信者の受信箱が混雑するのを防ぎます。

---

方法 2：Kutools for Outlook を使用して個別のメールとして会話全体を転送 👍

会話内の各メールを個別のメッセージとして転送する必要がある場合は、「Kutools for Outlook」のワンクリック「メールを一括転送する」機能でプロセスが大幅に簡素化されます。このツールを使えば、複数のメールを一度に素早く送信でき、元の形式がそのまま維持されるため、受信者は個別に、かつ時系列順にメールを受け取ることが可能です。この方法は、会話の明瞭性を保ちたいとき、受信者に直接返信してもらいたいとき、または転送された添付ファイルをわざわざ開かせたくないときに最適です。

1。メールビューで会話内の任意のメールを選択し、右クリックして表示されるコンテキストメニューから「関連項目の検索」→「この会話のメッセージ」を選択してください。

2。会話内のすべてのメールが一覧表示されたら、「Ctrl」+「A」を押してすべてのメッセージを選択してください。

3。「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールを1 通ずつ転送」をクリックします。

4。「名前の選択： 連絡先」ダイアログボックスで、「To」、「Cc」、または「Bcc」フィールドに必要に応じて宛先を入力し、「OK」をクリックしてください。

📌結果：会話内の各メールが自動的に個別のメッセージとして転送され、受信者はメールスレッドを維持しながら、それぞれを個別に閲覧できるようになります。

---

どちらの方法を使うべきでしょうか？

両方の方法はそれぞれ異なる目的に適しており、転送後の会話の扱い方によって最適な選択が変わります。以下の比較を参考に、ぜひご判断ください。

方法	最適な用途	使いやすさ	読みやすさ	効率性
添付ファイル付きの単一メールとして転送	すべてのメールを1 通のメッセージにまとめる場合	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools を使用して個別のメールとして転送	会話の流れを保ちつつ簡単に返信できるようにする場合	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

ほとんどのユーザーにとって、Kutools for Outlook が最適な選択肢です。複数のメッセージを一度に転送する際の時間と手間を大幅に削減できます。

---

デモ：Outlook で会話全体（メールチェーン）を転送する

---

関連記事

Outlook のフォルダー内の会話数の合計をカウントする

Outlook で会話単位でメッセージを表示またはメールを見るする

Outlook で複数のメールを一度に個別に転送する