Outlookで一連の会話（メールチェーン）を転送するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでメールの会話を処理する際、参考のために同僚に会話内のすべてのメッセージを転送する必要が出てくることがあります。各メールを手動で選択して転送する代わりに、Outlookは一連の会話を迅速に一括転送する方法を提供しています。このガイドでは、添付ファイル付きの1通のメールとして転送する方法と、Kutools for Outlookを使用して個別のメッセージとして転送するという2つの効率的な方法を紹介します。

方法1: 添付ファイル付きの1通のメールとして会話を転送する（シンプルだが制限あり）

方法2: Kutools for Outlookを使用して個別のメールとして会話を転送する 👍（高速でシームレス）

方法1: 添付ファイル付きの1通のメールとして会話を転送する

この方法では、会話内のすべてのメールを集め、それらを1通のメールに添付ファイルとして転送します。これにより、複数のメッセージで受信者を圧倒することなく、完全な文脈を提供できます。

1. メールビューで、会話内の任意のメールを選択します。右クリックしてコンテキストメニューから「関連するものを探す」＞「この会話のメール」を選択します。
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2. Outlookは会話内のすべてのメールをフィルタリングして表示します。「Ctrl」＋「A」を押してすべてのメッセージを選択し、「ホーム」＞「転送」をクリックします。
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3これで、選択したすべてのメールが別々のファイルとして添付された新しいメールが作成されます。宛先を追加し、必要に応じて件名を修正し、メッセージを作成して「送信」をクリックします。
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📌 結果: 会話全体が1通のメールに各メッセージが添付されて転送され、スレッドはそのままに保たれ、受信者の受信箱が散らかりません。

方法1の制限事項：

❌ 添付ファイルのみ: 受信者はインラインで閲覧するのではなく、各メールを個別に開く必要があります。
❌ 返信が困難: 特定のメールに返信するには、手動での抽出や参照が必要です。
❌ ファイルサイズの制限: 添付ファイルの多い大規模な会話は、メールのサイズ制限を超える可能性があります。

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同じメールの返信を何度も入力するのはもう疲れていませんか？Kutools for Outlookの「テンプレートを使用して、1つまたは複数の選択したメールに返信する」機能を使えば、クリック数回で事前にフォーマットされた返信を複数のメールに送信できます。これにより時間と労力を節約できます。メールを選択し、「Kutools」>「一括処理」>「テンプレートを使用して、1つまたは複数の選択したメールに返信する」に進み、あらかじめ作成した返信を選べば完了です。ワークフローを合理化し、瞬時に返信することがこんなにも簡単になります！

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方法2: Kutools for Outlookを使用して個別のメールとして会話を転送する 👍

会話内の各メールを個別のメッセージとして転送する必要がある場合、「Kutools for Outlook」はワンクリックで「一括転送」できる機能を提供し、プロセスを簡素化します。このツールを使用すると、元の形式を維持しながら複数のメールを一度に迅速に送信でき、受信者が個別かつ順番に受け取ることができます。この方法は、会話の明確さを維持し、直接返信を可能にし、転送された添付ファイルを開く手間を省くのに理想的です。

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2. 会話内のすべてのメールがリスト表示されたら、「Ctrl」＋「A」を押してすべてのメッセージを選択します。

3. 「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールを1つずつメール形式で転送」をクリックします。
shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4. 「名前を選択: 連絡先」ダイアログボックスで、必要に応じて「To」、「Cc」、または「Bcc」フィールドに入力し、「OK」をクリックします。
shot of the Select Names: Contacts dialog box

📌 結果: 会話内の各メールが自動的に個別のメッセージとして転送され、受信者が個別に閲覧しつつも、メールスレッドは維持されます。

方法2の利点：

✅ 会話フローを維持: メールは元の形式のままなので、追跡が簡単です。
✅ 直接返信: 受信者は余分な手順なしで特定のメールに返信できます。
✅ 時間節約: Kutoolsはワンクリックで一括転送を自動化します。
✅ 添付ファイル過多なし: メールは個別に送信されるため、大きなファイルサイズを回避できます。

注意： Kutools for Outlookで「選択したメールを1つずつメール形式で転送」機能を使用するには、まず Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どちらの方法を使うべきか？

両方の方法は異なる目的に役立ちます。最適な選択肢は、転送された会話の扱い方によって異なります。以下の比較表を参考にしてください。

方法	最適な用途	使いやすさ	可読性	効率性
添付ファイル付きの1通のメールとして転送	すべてのメールを1つのメッセージにまとめて保持	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutoolsを使用して個別のメールとして転送	会話フローを維持し、簡単に返信できるようにする	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐