Outlookで元の添付ファイルなしでメールを転送する方法は？
Outlookでメールを転送すると、添付ファイルはデフォルトで含まれます。しかし、混乱を避けたりメールサイズを減らしたりするために、時々添付ファイルなしでメール本文だけを転送する必要があるかもしれません。手動で添付ファイルを削除してから転送することもできますが、特に複数のメールの場合、このプロセスは面倒です。Kutools for Outlookは、添付ファイルをハイパーリンクに自動的に置き換えることで、ファイルを手動で削除せずにメールを転送する効率的な解決策を提供します。
すべての添付ファイルを削除して元の添付ファイルなしでメールを転送する （手動で時間がかかる）
Kutools for Outlookを使用して添付ファイルなしで複数のメールを転送する 👍 （高速で自動化された方法）
すべての添付ファイルを削除して元の添付ファイルなしでメールを転送する
単一のメールだけを添付ファイルなしで転送したい場合、送信前に手動で添付ファイルを削除できます。
1.「メール」ビューで、転送したいメールを選択し、「ホーム」＞「転送」をクリックします。
2. 転送メッセージウィンドウで、「添付ファイル」セクションに移動し、任意の添付ファイルをクリックしてから「添付ファイル」タブの下にある「すべて選択」＞「添付ファイルを削除」をクリックします。
3. これで全ての添付ファイルが削除されました。メッセージを作成して「送信」をクリックします。
この方法の制限事項：
- ❌ 手動による処理: 毎回添付ファイルを一つずつ削除する必要があります。
- ❌ 大量のメールには適さない: 複数のメールに対してこれらのステップを繰り返すのは時間のかかる作業です。
- ❌ メールボックスサイズを縮小しない: 元のメールには依然として添付ファイルが含まれており、ストレージ容量を消費しています。
📂 複数のメールから添付ファイルを簡単に保存
Outlookで毎回1通ずつ添付ファイルを保存するのは面倒ではありませんか？Kutools for Outlookを使えば、作業効率が大幅に向上します！強力な「添付ファイルを保存する」機能を使えば、複数のメールやフォルダー全体からわずか数回のクリックで添付ファイルを保存できます。煩雑な手動操作にサヨナラし、受信トレイを簡単に管理しましょう。
Kutools for Outlookを使用して添付ファイルなしで複数のメールを転送する 👍
複数のメールを添付ファイルなしで転送する必要があるユーザーにとって、各メールから手動でファイルを削除するのは非効率的です。「Kutools for Outlook」は、添付ファイルをハイパーリンクに自動的に置き換え、ファイルを手動で削除せずにメールを転送できるようにすることで、このプロセスを簡素化します。
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ステップ1：すべてのメールからの添付ファイルを切り離す
「メール」ビューで、削除したい添付ファイルを含むメールを選択します。その後、「Kutools Plus」＞「添付ファイルツール」＞「添付ファイルを切り離す」をクリックします。
ステップ2：切り離し設定を行う
- 「すべて切り離す」ダイアログで、
「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するためのターゲットフォルダを選択します。 - （オプション）切り離しスタイルを調整します。
- （オプション）メール内の視覚的な参照として添付ファイルのアイコンを残します。
- 「OK」をクリックして確認します。
- 「はい」をクリックして確認します。
「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するためのターゲットフォルダを選択します。
ステップ3：添付ファイルなしでメールを転送する
メールを選択したままにして、「ホーム」＞「転送」をクリックします。メッセージを作成して「送信」をクリックします。これで、転送されたすべてのメールには添付ファイルではなく、ハイパーリンクが含まれています！
なぜKutools for Outlookを使うべきなのか？
- ✅ 一括処理: 添付ファイルなしで複数のメールを一度に転送可能。
- ✅ 時間と労力を節約: 毎回添付ファイルを手動で削除する必要がありません。
- ✅ Outlookメールボックスサイズを削減: 大きなファイルを切り離すことでストレージを解放します。
デモ：添付ファイルなしで複数のメールを個別に転送する
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