Outlook で特定の送信者またはドメインからのメールをすべて自動転送するには、どうすればよいですか？

この記事では、Outlook で特定の送信者（メールアドレスまたはドメイン）からのすべてのメールを自動転送するルールの設定方法をご紹介します。

• ルールを使用して、指定した送信者またはドメインからのすべてのメールを自動転送する
• Kutools for Outlook を使用して、指定した送信者またはドメインからのすべてのメールを自動転送する

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ルールを使用して、指定した送信者またはドメインからのすべてのメールを自動転送する

この方法では、Outlook で指定した送信者またはそのメールドメインからのすべてのメールを自動転送するルールを作成する手順を説明します。以下の手順に従ってください。

1。「メール」ビューで、ホーム＞ルール＞ルールとアラートの管理をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。「ルールとアラート」ダイアログボックスのメールルールタブで、新しいルールボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。これで「ルールウィザード」画面が開きます。「受信したメッセージにルールを適用する」オプションを選択し、次へボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。「ルールウィザード（どの条件をチェックしますか？）」で、送信者が -個人または公開グループ- であるオプションをステップ1セクション内でチェックし、ステップ2セクション内の個人または公開グループリンクテキストをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

5。表示された「ルールアドレス」ダイアログボックスで、差出人ボックスにフィルタリングしたい送信者のメールアドレスまたはメールドメインを入力し、OKボタンをクリックしてください。その後、「ルールウィザード」で次へボタンをクリックしてください。

6。「ルールウィザード（メッセージに対してどのような操作を行いますか？）」で、個人または公開グループに転送するオプションをステップ1セクション内でチェックし、個人または公開グループのリンクテキストをステップ2セクション内でクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

7。「ルールアドレス」ダイアログボックスが表示されたら、受信者のメールアドレスを宛先ボックスに入力し、OKボタンをクリックしてください。その後、「ルールウィザード」で次へボタンをクリックしてください。

8。「ルールウィザード（例外はありますか？）」で、そのまま次へボタンをクリックしてください。

9。「ルールウィザード（ルール設定を完了）」で、（1）ステップ1ボックスに新しいルールの名前を入力し、（2）ステップ2セクション内で「このルールを有効にする」オプションをチェックし、（3）「完了」ボタンをクリックしてください。

10。これで、指定した送信者またはそのメールドメインからの自動転送メールをフィルタリングするルールが作成され、有効になりました。「ルールとアラート」ダイアログボックスでOKボタンをクリックしてください。

今後、指定した送信者または送信者のメールドメインでフィルタリングからのすべてのメールが、Outlook で指定した受信者に転送されます。

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Kutools for Outlook を使用して、指定した送信者またはドメインからのすべてのメールを自動転送する

Kutools for Outlook がインストール済みの場合は、その（自動）転送機能を使って、Outlook で指定した送信者または送信者のメールドメインに基づいてフィルタリングされたすべてのメールを転送することもできます。

1。Kutools＞転送＞ルールの管理を、Outlook でクリックしてください。

2。「自動転送の管理」ダイアログで、新規ボタンをクリックしてください。

3。「ルールウィザード」で、送信者が -個人または公開グループ- であるをステップ1セクション内でチェックし、ステップ2セクション内の個人または公開グループの下線付きテキストをクリックしてください。

4。表示される「ルールアドレス」ダイアログで、1 人または複数の指定した送信者のメールアドレスを送信者ボックスに入力し、OKボタンをクリックしてください。

ヒント：指定したドメインからのメールを自動転送したい場合は、以下の手順に従ってください。
（1）「ルールウィザード」で、送信者のアドレスに特定の単語を含むオプションをステップ1セクション内でチェックし、特定の単語の下線付きテキストをステップ2セクション内でクリックしてください。
（2）「テキストが含まれています」ダイアログで、新規ボタンをクリックしてください。
（3）「検索テキスト」ダイアログで、指定したドメインを新しい検索キーワードボックスに入力し、追加ボタンをクリックしてください。
（4）OKボタンをクリックして、ドメイン情報を保存してください。

5。「ルールウィザード」で次へボタンをクリックしてください。

6。2 つ目の「ルールウィザード」で、必要に応じて転送の例外を設定するか、何も設定せずに次へボタンをクリックしてください。

7。最後の「ルールウィザード」で、以下の操作を行ってください。
（1）自動転送ルールの名前をルール名ボックスに入力してください。
（2）ルールの内容をルールの備考ボックスに入力してください。
（3）実行オプションをルールオプションを設定セクション内でチェックしてください。
（4）受信者ボタンをクリックしてください。

8。「メンバーの選択」ダイアログで受信者のメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックしてください。

9。その後、「ルールウィザード」の最後の画面に戻りますので、OKボタンをクリックして変更を保存してください。

10。「自動転送の管理」ダイアログに戻り、新しい自動転送ルールがチェックされていることを確認して、OKボタンをクリックしてください。

11。Kutools＞転送＞有効にするをクリックして、この機能を有効にしてください。

表示された再確認ダイアログで、OKボタンをクリックしてください。

今後、特定の送信者または送信者のメールドメインでフィルタリングからのすべてのメールが、指定された受信者に自動的に転送されます。