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Outlookで特定の送信者/ドメインからのすべてのメールを自動転送するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

この記事では、Outlookで指定された送信者のメールアドレスまたはドメインからのすべてのメールを自動的に転送するルールを作成する方法について説明します。


ルールを使用して特定の送信者/ドメインからのすべてのメールを自動転送する

この方法では、Outlookで指定された送信者または送信者ドメインからのすべてのメールを自動転送するルールを作成する手順を案内します。以下のように操作してください:

1. メールビューで、 ホーム ルール ルールと通知の管理をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Rule

2. ルールと通知ダイアログボックスで、 メールルールタブの新規ルールボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Rule

3. これでルールウィザードに入ります。受信したメッセージにルールを適用する オプションを選択し、次へ ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Rule

4. ルールウィザード(どの条件を確認しますか?)で、 ステップ1セクションの「人または公開グループから」オプションをチェックし、 ステップ2セクションの「 人または公開グループ」リンクテキストをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Rule

5. 表示されるルールアドレスダイアログボックスで、指定された送信者のメールアドレスまたは送信者ドメインを Fromボックスに入力し、OKボタンをクリックします。その後、ルールウィザードの次へボタンをクリックします。

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Rule

6. ルールウィザード(メッセージに対して何を行いますか?)で、ステップ1セクションの「それを人または公開グループに転送する 」オプションをチェックし、ステップ2セクションの「人または公開グループ」リンクテキストをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Rule

7. 表示されるルールアドレスダイアログボックスで、宛先のメールアドレスをToボックスに入力し、OKボタンをクリックします。その後、ルールウィザードの次へボタンをクリックします。

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Rule

8. ルールウィザード(例外はありますか?)で、直接 次へ ボタンをクリックします。

9. ルールウィザード(ルールの設定を完了します。)で、(1) 新しいルールの名前を ステップ1ボックスに入力し、(2) このルールを有効にするオプションをステップ2セクションでチェックし、(3) 完了 ボタンをクリックします。

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Rule

10. これで、指定された送信者または送信者ドメインからのメールを自動転送するルールが作成され、有効になりました。ルールと通知ダイアログボックスでOKボタンをクリックしてください。

今後、指定された送信者または送信者ドメインからのすべてのメールは、Outlookで指定された受信者に転送されます。


Kutools for Outlookを使用して特定の送信者/ドメインからのすべてのメールを自動転送する

Kutools for Outlookがインストールされている場合、その(自動)転送 機能を使用して、Outlookで指定された送信者または送信者ドメインからのすべてのメールを転送することもできます。

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1. Outlookで、Kutools転送 ルール管理をクリックします。

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outloo

2. 自動転送設定ダイアログで、新規ボタンをクリックします。

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3. ルールウィザードで、ステップ1セクションの「送信者が人または公開グループに属している」にチェックを入れ、ステップ2セクションの下線付きテキスト「人または公開グループ」をクリックします。

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4. 表示されるルールアドレスダイアログで、Senderボックスに1つまたは複数の指定された送信者のメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。

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ヒント:指定されたドメインからのメールを自動転送したい場合は、次のように操作できます:
(1) ルールウィザードで、「 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている 」オプションを ステップ1 セクションで選択し、 特定の単語ステップ2 セクションで下線付きテキストをクリックします;
(2) テキストが含むダイアログで 新規 ボタンをクリックします;
(3) 検索テキストダイアログで、 新しい検索キーワード ボックスに指定されたドメインを入力し、 追加 ボタンをクリックします。
(4) OK ボタンをクリックしてドメイン情報を保存します。

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5. ルールウィザードで次へボタンをクリックします。

6. 2番目のルールウィザードで、必要に応じて転送の例外を設定するか、何も設定せずに次へ ボタンをクリックします。

7最後のルールウィザードで、次の操作を行ってください:
(1) 自動転送ルールの名前を ルール名 ボックスに入力します;
(2) ルールの説明を ルールの備考 ボックスに入力します;
(3) 「 ルールオプションの設定 」セクションで実行オプションにチェックを入れます;
(4) 宛先 ボタンをクリックします。

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8. 選択メンバーのダイアログで、受信者のメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。

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9. 最後のルールウィザードに戻り、OKボタンをクリックして変更を保存します。

10. 自動転送設定ダイアログに戻ります。新しい自動転送ルールがチェックされていることを確認し、OKボタンをクリックします。

11. Kutools転送 自動転送を有効にするをクリックして、この機能を有効にします。

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表示される再確認ダイアログでOKボタンをクリックします。

今後、特定の送信者または送信者ドメインからのすべてのメールは、指定された受信者に自動的に転送されます。


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