Outlookで特定の送信者/ドメインからのすべてのメールを自動転送するにはどうすればよいですか？

この記事では、Outlookで指定された送信者のメールアドレスまたはドメインからのすべてのメールを自動的に転送するルールを作成する方法について説明します。

• ルールを使用して特定の送信者/ドメインからのすべてのメールを自動転送する
• Kutools for Outlookを使用して特定の送信者/ドメインからのすべてのメールを自動転送する

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ルールを使用して特定の送信者/ドメインからのすべてのメールを自動転送する

この方法では、Outlookで指定された送信者または送信者ドメインからのすべてのメールを自動転送するルールを作成する手順を案内します。以下のように操作してください：

1. メールビューで、 ホーム＞ ルール ＞ルールと通知の管理をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

2. ルールと通知ダイアログボックスで、 メールルールタブの新規ルールボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

3. これでルールウィザードに入ります。受信したメッセージにルールを適用する オプションを選択し、次へ ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

4. ルールウィザード（どの条件を確認しますか？）で、 ステップ1セクションの「人または公開グループから」オプションをチェックし、 ステップ2セクションの「 人または公開グループ」リンクテキストをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

5. 表示されるルールアドレスダイアログボックスで、指定された送信者のメールアドレスまたは送信者ドメインを Fromボックスに入力し、OKボタンをクリックします。その後、ルールウィザードの次へボタンをクリックします。

6. ルールウィザード（メッセージに対して何を行いますか？）で、ステップ1セクションの「それを人または公開グループに転送する 」オプションをチェックし、ステップ2セクションの「人または公開グループ」リンクテキストをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

7. 表示されるルールアドレスダイアログボックスで、宛先のメールアドレスをToボックスに入力し、OKボタンをクリックします。その後、ルールウィザードの次へボタンをクリックします。

8. ルールウィザード（例外はありますか？）で、直接 次へ ボタンをクリックします。

9. ルールウィザード（ルールの設定を完了します。）で、(1) 新しいルールの名前を ステップ1ボックスに入力し、(2) このルールを有効にするオプションをステップ2セクションでチェックし、(3) 完了 ボタンをクリックします。

10. これで、指定された送信者または送信者ドメインからのメールを自動転送するルールが作成され、有効になりました。ルールと通知ダイアログボックスでOKボタンをクリックしてください。

今後、指定された送信者または送信者ドメインからのすべてのメールは、Outlookで指定された受信者に転送されます。

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Kutools for Outlookを使用して特定の送信者/ドメインからのすべてのメールを自動転送する

Kutools for Outlookがインストールされている場合、その（自動）転送 機能を使用して、Outlookで指定された送信者または送信者ドメインからのすべてのメールを転送することもできます。

1. Outlookで、Kutools＞転送 ＞ルール管理をクリックします。

2. 自動転送設定ダイアログで、新規ボタンをクリックします。

3. ルールウィザードで、ステップ1セクションの「送信者が人または公開グループに属している」にチェックを入れ、ステップ2セクションの下線付きテキスト「人または公開グループ」をクリックします。

4. 表示されるルールアドレスダイアログで、Senderボックスに1つまたは複数の指定された送信者のメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。

ヒント：指定されたドメインからのメールを自動転送したい場合は、次のように操作できます：
(1) ルールウィザードで、「 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている 」オプションを ステップ1 セクションで選択し、 特定の単語 の ステップ2 セクションで下線付きテキストをクリックします；
(2) テキストが含むダイアログで 新規 ボタンをクリックします；
(3) 検索テキストダイアログで、 新しい検索キーワード ボックスに指定されたドメインを入力し、 追加 ボタンをクリックします。
(4) OK ボタンをクリックしてドメイン情報を保存します。

5. ルールウィザードで次へボタンをクリックします。

6. 2番目のルールウィザードで、必要に応じて転送の例外を設定するか、何も設定せずに次へ ボタンをクリックします。

7最後のルールウィザードで、次の操作を行ってください：
(1) 自動転送ルールの名前を ルール名 ボックスに入力します；
(2) ルールの説明を ルールの備考 ボックスに入力します；
(3) 「 ルールオプションの設定 」セクションで実行オプションにチェックを入れます；
(4) 宛先 ボタンをクリックします。

8. 選択メンバーのダイアログで、受信者のメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。

9. 最後のルールウィザードに戻り、OKボタンをクリックして変更を保存します。

10. 自動転送設定ダイアログに戻ります。新しい自動転送ルールがチェックされていることを確認し、OKボタンをクリックします。

11. Kutools＞転送 ＞自動転送を有効にするをクリックして、この機能を有効にします。

表示される再確認ダイアログでOKボタンをクリックします。

今後、特定の送信者または送信者ドメインからのすべてのメールは、指定された受信者に自動的に転送されます。

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