Outlookですべての添付ファイルをまとめて開くにはどうすればよいですか?
Outlookでは、すべての添付ファイルを電子メールに保存するのは簡単です。 すべての添付ファイルを保存 特徴。 ただし、Outlookは、電子メールのすべての添付ファイルを開くことをサポートしていません。 ここでは、最初にすべての添付ファイルを保存してから、保存した添付ファイルをOutlookで一括で開くためのいくつかの回避策を紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
すべての添付ファイルを保存機能を使用して、XNUMXつの電子メールですべての添付ファイルをバッチで開く
この方法では、最初に電子メールのすべての添付ファイルを保存してから、保存したすべての添付ファイルをまとめて開くようにガイドします。 次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示し、クリックして閲覧ウィンドウでメールをプレビューし、添付ファイルのいずれかを選択してアクティブにします アタッチメントツール。 スクリーンショットを参照してください:
2.をクリックしてください 添付ファイル > すべての添付ファイルを保存。 スクリーンショットを参照してください:
3. [すべての添付ファイルを保存]ダイアログボックスが表示されたら、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4. [すべての添付ファイルを保存]ダイアログボックスが表示されます。 添付ファイルを保存する保存先フォルダを選択し、をクリックしてください OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5.これで、すべての添付ファイルが宛先フォルダーに保存されます。 宛先フォルダを開き、すべての添付ファイルを選択し、右クリックして選択します Open コンテキストメニューから選択します。
これで、これらの添付ファイルが一括で開きます。
Kutools for Outlookを使用して、すべての添付ファイルをXNUMXつのメールでバッチで開く
この方法では、Kutools forOutlookを使用してすべての添付ファイルをXNUMXつの電子メールに保存することができます。 すべてを切り離す (添付ファイル)機能をクリックし、保存されているすべての添付ファイルをOutlookで一括で開きます。 次のようにしてください。
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1。 の中に Mail 添付ファイルを開くメールを表示して選択し、[ クツール > その他 > すべてを切り離す。 スクリーンショットを参照してください:
2。 クリック 有り ポップアウトする[すべてデタッチ]ダイアログボックスのボタン。
Note:これを適用した場合 すべてを切り離す (添付ファイル)機能が初めて表示され、[フォルダの参照]ダイアログボックスが表示され、デタッチされたすべての添付ファイルを保存する宛先フォルダを指定するように求められます。
これで、選択した電子メールのすべての添付ファイルが宛先フォルダーに保存されます。
3.選択した電子メールの件名として指定された宛先フォルダーとそのサブフォルダーを開き、その中のすべての添付ファイルを選択して、右クリックしてクリックしてください Open コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
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デモ:XNUMXつのメールですべての添付ファイルをバッチで開く
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