Outlookで一括してすべての添付ファイルを開くにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookには、電子メールから添付ファイルを迅速にダウンロードするための「すべての添付ファイルを保存」機能が用意されています。ただし、すべての添付ファイルを直接一括で開くための組み込みオプションはありません。複数の添付ファイルを頻繁に管理する場合、この制限はイライラすることがあります。この記事では、2つの効果的な方法を紹介します。まず添付ファイルを保存し、その後一括で開く方法です。さらに、複数のメール間での添付ファイル管理に特に効率的なKutools for Outlookを使用した、より速くてシームレスな方法も紹介します。

すべての添付ファイルを一括で保存して開く （標準的だが手動）

複数のメールのすべての添付ファイルをKutools for Outlookを使用して一括で開く 👍 （簡単で推奨される方法 ）

すべての添付ファイルを一括で保存して開く

この方法では、単一のメールからすべての添付ファイルを手動で保存して開くことができます。時々使用する分には問題ありませんが、複数のメールを扱う場合は面倒に感じるかもしれません。

1. メールビューで、リーディングペイン内のメールを選択してプレビューします。次に、添付ファイルツールをアクティブにするために、いずれかの添付ファイルを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

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2. 添付ファイル > すべての添付ファイルを保存 をクリックします。

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3. 表示される「すべての添付ファイルを保存」ダイアログボックスで、OKボタンをクリックします。

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4. 添付ファイルを保存する宛先フォルダを選択し、OKをクリックします。

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5. これで、すべての添付ファイルが宛先フォルダに保存されました。フォルダに移動し、すべての保存された添付ファイルを選択して右クリックし、コンテキストメニューから「開く」を選択します。添付ファイルは一括で開きます。

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欠点：

複数のメールの場合に時間がかかる: 単一のメールには有効ですが、複数のメールに適用すると、添付ファイルをメールごとに保存して開く必要があるため、作業が大変になります。
手動操作が必要: 各メールに対する繰り返しの手動ステップは退屈で非効率的です。
統一された整理ができない: 異なるメールからの添付ファイルはグループ化やカテゴリ分けされないため、管理が困難です。

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添付ファイルが受信トレイを圧迫して困っていませんか？ Kutools for Outlook の自動圧縮機能を使えば、すべての受信メールの添付ファイルを自動的に圧縮したり、特定のファイルタイプやサイズを自動圧縮するカスタムルールを設定できます。

すべての添付ファイルを圧縮: 受信したすべての添付ファイルの自動圧縮をワンクリックで有効にします。
カスタムルール: 特定のファイルタイプ（例: .xlsx、.docx）や一定サイズ以上（例: 600KB）の大きなファイルを圧縮します。

shot the the Auto compress attachments dialog box

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複数の添付ファイル付きメールを管理する際、Kutools for Outlookは「すべて保存」機能により、より速く効率的なソリューションを提供します。このツールを使用すると、選択したすべてのメールの添付ファイルを1つの宛先フォルダに保存でき、ワークフローを合理化し、添付ファイルを簡単にアクセスして一括で開くことができます。

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ステップ1: 複数のメールを選択する

メールビューで、開きたい添付ファイルを含むメールを選択します。Ctrlキーを押しながらクリックして隣接していないメールを選択するか、Shiftキーを押しながらクリックして隣接しているメールの範囲を選択します。

ステップ2: 「すべて保存」機能にアクセスする

Kutools Plus > 添付ファイルツール > すべて保存 をクリックします。

Save All feature

ステップ3: 保存設定を行う

「保存設定」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

クリックしてください フォルダ アイコンをクリックして、すべての添付ファイルが保存される宛先フォルダを指定します。
（オプション）必要に応じて、添付ファイルの保存形式をカスタマイズします。（この場合、「 以下のスタイルに基づいて添付ファイルを保存する 」チェックボックスをオフにして、すべての添付ファイルを直接宛先フォルダに保存します。）
クリック OK 確認します。