Outlookで一括してすべての添付ファイルを開くにはどうすればよいですか？
Outlookには、電子メールから添付ファイルを迅速にダウンロードするための「すべての添付ファイルを保存」機能が提供されています。しかし、すべての添付ファイルを直接一括で開くための組み込みオプションは欠けています。複数の添付ファイルを頻繁に管理する場合、この制限はフラストレーションを引き起こす可能性があります。この記事では、2つの効果的な方法を紹介します：まず添付ファイルを保存し、次にそれらを一括で開きます。さらに、複数の電子メール間での添付ファイル管理に特に効率的なKutools for Outlookを使用した、より迅速でシームレスな方法も紹介します。
「すべての添付ファイルを保存」を使用して1通のメール内のすべての添付ファイルを一括で開く （標準的だが手動）
Kutools for Outlookを使用して複数のメール内のすべての添付ファイルを一括で開く 👍（簡単で推奨 ）
「すべての添付ファイルを保存」を使用して1つのメール内のすべての添付ファイルを一括で開く
この方法では、単一のメールからすべての添付ファイルを手動で保存し、開くことができます。たまに使用する際は役立ちますが、複数のメールを処理する際には面倒に感じるかもしれません。
1. メールビューで、リーディングペイン内のメールを選択してプレビューします。その後、いずれかの添付ファイルを選択して「添付ファイルツール」をアクティブ化します。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「 添付ファイル」＞「すべての添付ファイルを保存」をクリックします。
3. 表示される「すべての添付ファイルを保存」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
4. 添付ファイルを保存する宛先フォルダを選択し、「OK」をクリックします。
5. すべての添付ファイルは現在、宛先フォルダに保存されています。フォルダに移動し、すべての保存された添付ファイルを選択して右クリックし、コンテキストメニューから「開く」を選択します。これにより、添付ファイルが一括で開きます。
短所:
- 複数のメールには時間がかかる: 単一のメールに対しては有効ですが、このプロセスは複数のメールに適用すると煩雑になります。それぞれの添付ファイルをメールごとに保存して開く必要があります。
- 手作業が多い: 各メールに対する繰り返しの手作業ステップは面倒で非効率的です。
- 統一された整理がない: 異なるメールからの添付ファイルはグループ化またはカテゴリ分けされていないため、管理が困難です。
📂 自動圧縮でスペースを節約！
添付ファイルが受信トレイを圧迫して困っていませんか？ Kutools for Outlook の自動圧縮機能を使えば、受信したすべてのメールの添付ファイルを自動的に圧縮したり、特定のファイルタイプやサイズを自動圧縮するカスタムルールを設定することができます。
- すべての添付ファイルを圧縮: 受信したすべての添付ファイルの自動圧縮をワンクリックで有効にします。
- カスタムルール: 特定のファイルタイプ（例：.xlsx、.docx）や一定サイズ以上（例：600KB）の大きなファイルを圧縮します。
Kutools for Outlookを使用して複数のメール内のすべての添付ファイルを一括で開く 👍
複数の添付ファイル付きメールを管理する場合、Kutools for Outlookはその「すべて保存」機能により、より迅速で効率的なソリューションを提供します。このツールを使用すると、選択したすべてのメールの添付ファイルを1つの宛先フォルダに保存でき、ワークフローを合理化し、大量の添付ファイルへのアクセスおよび一括開封を容易にします。
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ステップ1: 複数のメールを選択
メールビューで、開きたい添付ファイルのあるメールを選択します。Ctrlキーを押しながらクリックして隣接していないメールを選択するか、Shiftキーを押しながらクリックして連続するメールの範囲を選択します。
ステップ2: 「すべて保存」機能にアクセス
「Kutools Plus 」＞「添付ファイルツール」＞「すべて保存」をクリックします。
ステップ3: 保存設定を指定
「保存設定」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
- クリックしてください
フォルダ アイコンをクリックして、すべての添付ファイルを保存する宛先フォルダを指定します。 - （オプション）必要に応じて添付ファイルの保存形式をカスタマイズします。（この場合は、「 以下のスタイルに基づいて添付ファイルを保存する 」チェックボックスをオフにして、すべての添付ファイルを宛先フォルダに直接保存します。）
- クリック OK 確認します。
フォルダ アイコンをクリックして、すべての添付ファイルを保存する宛先フォルダを指定します。
ステップ4: 添付ファイルの保存を確認
確認ダイアログボックスが表示されたら、「はい」をクリックして進みます。
結果: 保存された添付ファイルを開く
宛先フォルダを開き、すべての保存された添付ファイルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「開く」を選択します。
なぜKutools for Outlookを選ぶべきですか？
- 一括処理: 選択された複数のメールからの添付ファイルを指定されたフォルダに直接保存します。
- 自動化: 反復的な手動ステップを排除し、時間と労力を節約します。
- 簡素化されたワークフロー: すべてが1つの中央フォルダに保存されているので、メールごとに添付ファイルを扱う必要はありません。
デモ: 1通のメール内のすべての添付ファイルを一括で開く
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