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Outlookでカテゴリ別にメールを数える方法は?

Outlookでカラーカテゴリのある電子メールを強調表示した可能性があります。 しかし、カテゴリ別にメールを数える方法を知っていますか? この記事では、XNUMXつのソリューションを共有します。

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矢印青い右バブル インスタント検索機能を使用して、Outlookでカテゴリ別にメールをカウントする

この方法は、指定された色のカテゴリでマークされたすべての電子メールを見つけるためにあなたを導きます クイック検索 機能、そして簡単にすべての検索結果の総数を取得する ステータスバー.

1。 の中に Mail 表示、を押します Ctrlキー + E キーを同時にアクティブにして 検索ツール.

2。 クリック を検索 > 分類された、次に、メールをカウントする指定のカラーカテゴリを選択します。

3.これで、指定された色のカテゴリでマークされたすべての電子メールが検索され、メールリストに一覧表示されます。 また、ステータスバーですべての検索結果の総数を簡単に取得できます。 スクリーンショットを参照してください:

注意:

(1)でマークされたメールをカウントする場合 黄色のカテゴリ > オレンジカテゴリー 同時に、検索条件を入力してください category:= "黄色のカテゴリ"および "オレンジのカテゴリ"クイック検索 直接ボックス:

(2)でマークされたメールをカウントする場合 黄色のカテゴリ or オレンジカテゴリー 同時に、検索条件を入力してください category:= "黄色のカテゴリ"または "オレンジのカテゴリ"クイック検索 ボックスに直接。


矢印青い右バブル VBAを使用してOutlookでカテゴリ別にメールをカウントする

このメソッドは、Outlookのカスタム日付範囲でカテゴリ別に電子メールをカウントするVBAを導入します。 次のようにしてください。

1。 の中に Mail 表示し、メールをカウントするメールフォルダを選択します。

2。 押す 他の + F11 キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。

3。 クリック インセット > モジュール、次に、VBAコードの下を新しい開いているモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA:Outlookでカテゴリ別にメールをカウントする

Sub CategoriesEmails()

Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String


On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")

Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")

For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem

sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ":   " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg

Set oFolder = Nothing

 End Sub

4。 プレス F5 キーを押すか、[実行]ボタンをクリックして、このVBAを実行します。

5. (1) 最初に表示される[MicrosoftOutlook]ダイアログボックスで、電子メールをカウントするカスタムの日付範囲の開始日を入力し、[ OK (2) XNUMX番目のMicrosoftOutlookダイアログボックスで、終了日を入力し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

そして、ダイアログボックスが表示され、色のカテゴリでマークされた電子メールの数が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:


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Comments (18)
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hi, i was able to do the export to excel, by eliminating the row Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet, but i really need to count the emails on daily basis, on the input date window, if i put the same day it wont give me back any results, i have to put 2 different days for it to work, is there a way around this? so i can count the emails on 1 day instead of 2
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The total number of emails just used to appear beside the Name of the catagory. Does anyone know how to set this?
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Hi,
Instead of only calculating from the selected folder, is there a way to include all the sub folders as well?
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Hi
Did you manage to solve this ?
I would like to count in subfolders to.
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Hello, is there is a possibility to count letters marked with categories if in one letter we have few cases and they must be counted: for example green category - 1 letter with 3 cases inside = 3 green category cases ?


ThANK YOU
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is there a way you can covert this into an excel table?
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Hi Dylan,
Below VBA code will place the count results in a new Excel workbook.
FYI, please enable the reference of “Microsoft Excel 16.0 Object Library” before running the VBA.
Sub CategoriesEmails()
Dim xFolder As MAPIFolder
Dim xDict As Object
Dim xStartDate As String, xEndDate As String
Dim xItems As Outlook.Items
Dim xStr As String, xMsg As String
Dim xExlApp As Object
Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xExlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xWb = xExlApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets.Item(1)
Set xFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set xDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
xStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
xEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set xItems = xFolder.Items.Restrict("[ReceivedTime] >= '" & xStartDate & "' And [ReceivedTime] <= '" & xEndDate & "'")
'xItems.SetColumns ("Categories")
For Each xItem In xItems
xStr = xItem.Categories
If Not xDict.Exists(xStr) Then
xDict(xStr) = 0
End If
xDict(xStr) = CLng(xDict(xStr)) + 1
Next xItem
xMsg = ""
xWs.Range("A1", "B1").Font.Bold = True
With xWs.Range("A1", "B1")
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
xWs.Cells(1, 1) = "Categories"
xWs.Cells(1, 2) = "Count"
I = 2
For Each xKey In xDict.Keys
If xKey <> "" Then
xWs.Cells(I, 1) = xKey
xWs.Cells(I, 2) = xDict(xKey)
I = I + 1
End If
Next
xWs.Range("A1", "B" + CStr(I)).Columns.AutoFit
xExlApp.Visible = True
Set xFolder = Nothing
End Sub
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Hi guys,
To make the above code run porperly, please first enable the reference of “Microsoft Excel 16.0 Object Library”.
To do so, please do as follows:1. In your Outlook, go to the tab Developer > Visual Basic.2. In the pop-up window, click Tools.3. In the pop-up dialog, check Microsoft Excel 16.0 Object Library, then click OK, see screenshot.
Note that the 16.0 indicates version number, so if it's not the same in your dialog, it doesn't matther. However, if you cannot find the Microsoft Excel (version number) Object Library, make sure that you have Excel installed in your computer.
After you enable the reference, please use the code above.
If you have any further questions, please don't hesitate to let me know.
Amanda
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I know this is an older thread, but if anyone can assist it would be greatly appreciated. When running the code I'm hitting a compile error "User-defined type not defined" for the 8th line "Dim xWB As Workbook, xWs As Worksheet"
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Hi
Did you manage to solve this ?
I got the same problem
Solution:
Simply delete the row:Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet
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Can you add a way to breakout the count columns by day? So I could run a full month and then have counts broken out by day.
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Hi Hannah,

Please try the code below:

<div data-tag="code">Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
Dim xStr, xStrDate, xStrDate_D As String
Dim xArr As Variant
Dim xNum As Integer
Dim xRlt As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xNum = 0
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[ReceivedTime] >= '" & sStartDate & "' And [ReceivedTime] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("ReceivedTime")
xStrDate_D = ""
xRlt = ""
For Each aitem In oItems
xStr = aitem.ReceivedTime
If Trim(xStr) <> "" Then
xArr = Split(xStr, " ")
xStrDate = xArr(0)
If xStrDate_D = "" Then
xStrDate_D = xStrDate
xNum = 1
Else
If xStrDate <> "" Then
If xStrDate = xStrDate_D Then
xNum = xNum + 1
Else
If xRlt = "" Then
xRlt = xStrDate_D & ":" & xNum
Else
xRlt = xRlt & vbCrLf & xStrDate_D & ":" & xNum
End If
xStrDate_D = xStrDate
xNum = 1
End If
End If
End If
End If
Next
If xRlt <> "" Then
MsgBox xRlt
Else
MsgBox "No data found."
End If
End Sub
Also, for more statistic analysis, please go to the tab Kutools Plus > Statistics if you have installed Kutools for Outlook. If not, please <a href="https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html">click here to download</a> and get a 30-day trail for free.
Amanda
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Thank you so much for your help!! I don't think I was clear enough in my initial question. Is there a way to have it break out by category and then give a count by day? So X Category would be broken down by count into date columns?
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This was helpful for me also, thank you so much for sharing!
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Hi , thanks it workd perfectly for month of June, but when I run this for July, it only shows the total number of emails... any idea?
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Hi Thanks, it works perfectly, just one quick query- Can we get the Msgbox results to be displayed in excel, as whenever i want to run the macro it should be displayed in excel.
every time one below the previous results.
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This would be great!
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This is perfect, but how can I change the VBA to include subfolders of the current folder in the count?
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