Outlookでカテゴリ別にメールを数える方法は?
Outlookでカラーカテゴリのある電子メールを強調表示した可能性があります。 しかし、カテゴリ別にメールを数える方法を知っていますか? この記事では、XNUMXつのソリューションを共有します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
インスタント検索機能を使用して、Outlookでカテゴリ別にメールをカウントする
この方法は、指定された色のカテゴリでマークされたすべての電子メールを見つけるためにあなたを導きます クイック検索 機能、そして簡単にすべての検索結果の総数を取得する ステータスバー.
1。 の中に Mail 表示、を押します Ctrlキー + E キーを同時にアクティブにして 検索ツール.
2。 クリック を検索 > 分類された、次に、メールをカウントする指定のカラーカテゴリを選択します。
3.これで、指定された色のカテゴリでマークされたすべての電子メールが検索され、メールリストに一覧表示されます。 また、ステータスバーですべての検索結果の総数を簡単に取得できます。 スクリーンショットを参照してください:
注意:
(1)でマークされたメールをカウントする場合 黄色のカテゴリ & オレンジカテゴリー 同時に、検索条件を入力してください category:= "黄色のカテゴリ"および "オレンジのカテゴリ" に クイック検索 直接ボックス:
(2)でマークされたメールをカウントする場合 黄色のカテゴリ or オレンジカテゴリー 同時に、検索条件を入力してください category:= "黄色のカテゴリ"または "オレンジのカテゴリ" に クイック検索 ボックスに直接。
VBAを使用してOutlookでカテゴリ別にメールをカウントする
このメソッドは、Outlookのカスタム日付範囲でカテゴリ別に電子メールをカウントするVBAを導入します。 次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示し、メールをカウントするメールフォルダを選択します。
2。 押す 他の + F11 キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。
3。 クリック インセット > モジュール、次に、VBAコードの下を新しい開いているモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBA:Outlookでカテゴリ別にメールをカウントする
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4。 プレス F5 キーを押すか、[実行]ボタンをクリックして、このVBAを実行します。
5. (1) 最初に表示される[MicrosoftOutlook]ダイアログボックスで、電子メールをカウントするカスタムの日付範囲の開始日を入力し、[ OK (2) XNUMX番目のMicrosoftOutlookダイアログボックスで、終了日を入力し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
そして、ダイアログボックスが表示され、色のカテゴリでマークされた電子メールの数が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:
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