Outlookで例外を含む定期的な会議を作成するにはどうすればよいですか?
ご存知の通り、定期的な会議はOutlookで定期的に発生します。例えば、毎月繰り返される会議は毎月の第一月曜日の9:00 AMに開催されます。しかし、シリーズ全体で時々例外が発生することがあります。では、例外を含む定期的な会議を作成するにはどうすればよいでしょうか?以下の回避策が役立つかもしれません:
Outlookで例外を含む定期的な会議を作成する
実際、Outlookで例外を含む定期的な会議を作成するのは不可能なようです。ただし、まず通常の定期的な会議を作成し、その後、特定の特別な回を修正または削除して例外として設定することができます。以下のように操作してください:
1. 「カレンダー」ビューで、Outlookで必要な通常の定期的な会議を作成します。
2. 例外として設定する回をダブルクリックして開きます。
3. 繰り返しアイテムを開くダイアログボックスで、「この回だけ」オプション(または「この回を開く」オプション)をチェックし、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. これで、その回がメッセージ表示ウィンドウで開かれます。必要な変更を行い、「更新を送信」ボタンをクリックしてください。
5. 次のスクリーンショットに示すように、Microsoft Outlookのダイアログボックスが表示され、確認を求められる場合があります。続行するには「はい」ボタンをクリックしてください。
これまでの手順で、シリーズ全体で1つの例外を設定できました。他の例外も必要であれば、一つずつ設定してください。
ノート:定期的な会議の1回を例外として削除する必要がある場合は、次のように操作できます:
(1) カレンダーでその回を選択し、「削除」キーを押します;
(2) 「削除の確認」ダイアログボックスで、「この回を削除」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください:
(3) 開いている「会議の回」ウィンドウで「キャンセルを送信」ボタンをクリックします。
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