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Outlookで毎月の最初の営業日に繰り返し予定をスケジュールするにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

例えば、週末や祝日を含む毎月の最初の営業日に繰り返される予定を作成したい場合、Outlookでどのように設定すればよいでしょうか?この種の繰り返し予定を直接スケジュールする方法はありませんが、ここでは回り道的な解決策を紹介します。

毎月の最初の営業日に繰り返し会議の予定をスケジュールする


毎月の最初の営業日に繰り返し会議の予定をスケジュールする

Outlookは、毎月の第1月曜日や毎週の月曜日、または毎営業日など、定期的に繰り返される予定のみをスケジュールできます。明らかに、毎月の最初の営業日は規則的に繰り返されません。したがって、この方法ではExcelでこれらの不規則な日付を見つけ、それをOutlookのカレンダーにインポートする手順を説明します。

パート1:Excelに繰り返し予定データを入力する

1. Microsoft Excelを起動し、以下のスクリーンショットに示すように列ヘッダーを入力してください。

the screenshot of step 1 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

2. 以下のスクリーンショットに示すように、列A:Cに休日のデータを入力してください。

私の例では、休日列に休日の名前を入力し、いつ列に休日のメモを入力し、2017年列(2017年は私が繰り返し予定をスケジュールする指定された年です)に休日の日付を入力しました。

the screenshot of step 2 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

: Excelで数式を使用してすべての休日を特定する方法を知るにはクリックしてください。

3. の列に1から12までの数字を入力してください。

4. 最初の営業日の列に移動し、セルG2に =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) を入力し、このセルのオートフィルハンドルを範囲G2:G13までドラッグします。

: この数式では、C1は計算対象となる年の最初の営業日を求める年、E2は指定された年の最初の月、C2:C11は指定された年に含まれる休日の範囲です。

the screenshot of step 3 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

5. 必要に応じて 件名開始時間終了時間の列にデータを入力してください。

これまでのところ、以下のスクリーンショットに示すように、Excelで繰り返し予定のデータを準備できました。

the screenshot of step 4 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

パート2:繰り返し予定データをCSVファイルとして保存する

6. ファイル > 名前を付けて保存 をクリックして、ワークブックをCSVファイルとして保存します。

7. 表示される「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、 (1) CSVファイルを保存する宛先フォルダを指定し、(2) ファイル名ボックスにCSVファイルの名前を入力し、(3)保存形式 」ドロップダウンリストから「CSV(カンマ区切り)」を選択し、最後に (4) 保存ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

the screenshot of step 5 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

: CSVファイルとして保存すると一部の機能が失われる可能性があることを警告するダイアログボックスが表示された場合は、「 はい」ボタンをクリックしてください。これでワークブックはすでにCSVファイルとして保存されています。

パート3:CSVファイルをOutlookカレンダーにインポートする

8. Outlookを起動し、ファイル > インポート/エクスポート (または開く) > インポート/エクスポート (またはインポート)をクリックします。

9. 表示される「インポートおよびエクスポートウィザード」で、「 別のプログラムまたはファイルからインポート」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

the screenshot of step 6 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

10. 表示される「ファイルのインポート」ダイアログボックスで、「カンマ区切り値」オプションをクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。

the screenshot of step 7 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

11. 2番目の「ファイルのインポート」ダイアログボックスで、「重複したアイテムをインポートしない」オプションをチェックし、「参照」ボタンをクリックします。

the screenshot of step 8 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

12. 今度は「参照」ダイアログボックスが表示されます。(1) パート2で作成したCSVファイルが含まれているフォルダを開き、(2) CSVファイルを選択し、(3) 「OK」ボタンをクリックします。

the screenshot of step 9 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

13. これで「ファイルのインポート」ダイアログボックスに戻ります。「 次へ」ボタンをクリックしてください。

14. 新しい「ファイルのインポート」ダイアログボックスで、最初の営業日に繰り返し予定を追加するカレンダーフォルダを選択し、「 次へ 」ボタンをクリックします。

the screenshot of step 10 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

15. 最後の「ファイルのインポート」ダイアログボックスで、「 毎月の最初の営業日に繰り返し」をインポートする項目をチェックします。

the screenshot of step 11 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

16. 表示される「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログボックスで、まず「マッピングをクリア」ボタンをクリックし、左側のボックスから右側の一致するフィールドに値をドラッグし、「OK」>「完了」ボタンをクリックします。

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