Outlook で毎月の最初の営業日に定期的な予定をスケジュールするにはどうすればよいですか？

たとえば、土日や祝日を除いた毎月の最初の営業日に定期予定を作成したい場合、Outlook ではどのように設定すればよいでしょうか？ 残念ながら、Outlook にはこうした条件に基づく定期予定を直接スケジュールする機能はありません。ただし、以下にご紹介する迂回的なテクニックを使えば、実現可能です。

毎月の最初の営業日に定期会議／予定をスケジュールする

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毎月の最初の営業日に定期会議／予定をスケジュールする

Outlook では、毎月第1 月曜日や毎週月曜日、平日など、規則的に繰り返される定期予定しかスケジュールできません。明らかに、毎月の最初の営業日は規則的な繰り返しには該当しません。そこで、まずExcel でこうした不規則な日付を特定し、その後Outlook カレンダーにインポートする手順をご紹介します。

パート 1：Excel に定期予定のデータを入力する

1．Microsoft Excel を起動し、下のスクリーンショットのように列見出しを入力します。

2．下のスクリーンショットのように、列 A～C に祝日のデータを入力してください。

私の例では、「Holiday」列に祝日の名称を、「When」列に祝日の備考を、そして「2017」列には祝日の日付を入力しています（2017 年は定期予定をスケジュールする対象の年です）。

注：Excel で数式を使ってすべての祝日を特定する方法については、こちらをクリックしてご確認ください。

3．Month 列に1 から12 まで入力します。

4．1st Business Date 列に移動し、セル G2 に=WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11)を入力して、そのセルのオートフィルハンドルを範囲 G2:G13 までドラッグします。

注：この数式では、C1 は対象となる年の最初の営業日を計算するための年、E2 はその年の開始月、C2:C11 はその年に含まれる祝日の範囲を示します。

5．必要に応じて、Subject、Start time、およびEnd time 列にデータを入力してください。

これで、下記のスクリーンショットのようにExcel で定期予定のデータが準備できました。

パート 2：定期予定のデータを CSV ファイルとして保存する

6．ファイル＞名前を付けて保存をクリックして、ワークブックを CSV ファイルとして保存しましょう。

7．表示された［名前を付けて保存］ダイアログボックスで、（1）CSV ファイルを保存するフォルダーを指定し、（2）［ファイル名］ボックスに CSV ファイルの名前を入力し、（3）［CSV（カンマ区切り）］を保存形式としてドロップダウンリストから選択し、最後に（4）［保存］ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。Save button. See screenshot:

注：CSV ファイルとして保存すると一部の機能が失われると警告するダイアログボックスが表示された場合は、［はい］ボタンをクリックしてください。これでワークブックはすでに CSV ファイルとして保存されます。

パート 3：CSV ファイルをOutlook カレンダーにインポートする

8．Outlook を起動し、ファイル＞開くとエクスポート（または)開く）＞インポート／エクスポート（または)インポート）をクリックします。

9．表示された［インポートとエクスポートウィザード］で、［別のプログラムまたはファイルからインポート］オプションを選択し、［次へ］ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

10．表示された［ファイルのインポート］ダイアログボックスで、［コンマ区切り（CSV）］オプションを選択し、［次へ］ボタンをクリックしてください。

11．2 つ目の［ファイルのインポート］ダイアログボックスで、［重複アイテムをインポートしない］オプションをオンにし、その後［参照］ボタンをクリックします。

12．［参照］ダイアログボックスが表示されます。（1）パート2 で作成した CSV ファイルが含まれるフォルダーを開き、（2）CSV ファイルを選択し、（3）［OK］ボタンをクリックします。

13．［ファイルのインポート］ダイアログボックスに戻ったら、［次へ］ボタンをクリックしてください。

14．新しい［ファイルのインポート］ダイアログボックスで、毎月の最初の営業日に定期予定を追加するカレンダーフォルダーを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

15．最後の［ファイルのインポート］ダイアログボックスで、［「毎月の最初の営業日に繰り返す」をインポートする］を選択してください。

16．表示された［カスタムフィールドのマッピング］ダイアログボックスで、まず［マップのクリア］ボタンをクリックし、次に左側のボックスから値を右側の対応するフィールドにドラッグしてマッピングし、［OK＞完了］ボタンをクリックしてください。

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