Outlookのメールで圧縮されたすべての添付ファイルを解凍するにはどうすればよいですか？
電子メールの添付ファイルを管理するのは難しい場合があります。特に、Outlookで複数の圧縮ファイルを扱う際はそうです。Outlookでは添付ファイルを保存できますが、手動で解凍すると時間がかかることがあります。単一のメールでも、複数のメールでも、圧縮された添付ファイルを効率的に簡単に処理できる方法を以下に示します。
ワンクリックで複数のメール内のすべての圧縮された添付ファイルを解凍する 👍
単一のメール内のすべての圧縮された添付ファイルを解凍する
Outlookで特定のメールから添付ファイルを抽出する必要がある場合もあります。たとえば、クライアントが複数の圧縮ファイルを送信し、レビューが必要な場合です。この方法では、これらの添付ファイルを手動で保存して解凍する手順を説明します。
1. メール ビューで、リーディングペインに表示される圧縮された添付ファイルのあるメールを見つけ、プレビューします。添付ファイルを選択して、添付ファイルツールをアクティブにします。
2. 添付ファイルタブに移動します。「すべてチェック」をクリックしてすべての添付ファイルを選択し、「添付ファイルを保存」をクリックして保存を開始します。
3. 表示される「すべての添付ファイルを保存」ダイアログボックスで、「OK」をクリックして続行します。
4. 次のダイアログで、添付ファイルを保存したいフォルダを選択し、「OK」をクリックします。
5. 選択したメールのすべての添付ファイルがターゲットフォルダに保存されました。ファイルエクスプローラーでターゲットフォルダを開き、右クリックして「すべて展開」を選択して、解凍を開始してください。
6. 表示される「圧縮（ZIP）フォルダーの展開」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックして解凍した添付ファイルを配置するフォルダを指定し、「展開」ボタンをクリックして添付ファイルを解凍します。
7. 複数の圧縮された添付ファイルがある場合は、各ファイルについてステップ5〜6を繰り返します。
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- すべての添付ファイルを圧縮： 受信したすべての添付ファイルの自動圧縮を1回のクリックで有効にします。
- カスタムルール： 特定のファイルタイプ（例：.xlsx、.docx）や一定サイズを超える大容量ファイル（例：600KB）を圧縮します。
ワンクリックで複数のメール内のすべての圧縮された添付ファイルを解凍する 👍
複数のメールに含まれる圧縮された添付ファイルを手動で処理するのは困難な作業です。しかし、 Kutools for Outlook の「すべて展開」機能を使えば、このプロセスを簡略化し、1回のクリックで大量の圧縮ファイルをまとめて解凍できます。この機能は、毎日大量のメール添付ファイルを管理するプロフェッショナルにとって特に便利です。
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1. メールビューで圧縮された添付ファイルのあるメールを選択します。 Kutools Plus> 添付ファイルツール > すべて展開 をクリックします。
2. 表示される「すべて展開」ダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックして続行します。
これで選択したメール内のすべての圧縮された添付ファイルが短時間で一括して解凍されました。
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