Outlookでアドレス帳からカレンダーを開くにはどうすればよいですか?
他のExchangeユーザーがアクセスや編集を許可する 権限を設定している場合、Outlookのアドレス帳からそのカレンダーフォルダーを開くことができます。これを行うには2つの方法があります。
- AI技術を活用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージ翻訳などをより効率化
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化;交換サーバーを必要とせず自動返信(外出中)を利用可能...
- BCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などを利用...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、すべて自動保存…)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化...
アドレス帳からカレンダーを開く
以下の手順に従って、Outlookで「カレンダーを開く > アドレス帳から」機能を使用して他のExchangeユーザーのカレンダーを開いてください。
1. カレンダービューで、「ホーム > カレンダーを開く > アドレス帳から」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 開いた「名前を選択」ダイアログボックスで、(1) 「 アドレス帳」ドロップダウンリストからカレンダーを開くアドレス帳を選択し、(2) 開くカレンダーの指定された連絡先をダブルクリックして「カレンダー」ボックスに追加し、(3) 「 OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
これで、指定した連絡先のカレンダーがOutlookのカレンダービューで開かれます。
他のユーザーのフォルダー機能を使用してアドレス帳からカレンダーを開く
さらに、「開く & エクスポート > 他のユーザーのフォルダー」機能を使用して、アドレス帳から他のExchangeユーザーのカレンダーを簡単に開くこともできます。以下のように操作してください:
1. 「ファイル > 開く & エクスポート(または開く) > 他のユーザーのフォルダー」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「他のユーザーのフォルダーを開く」ダイアログボックスが表示されます。「名前 」ボタンをクリックして「名前を選択」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください:
3. 開いた「名前を選択」ボックスで、(1) 「 アドレス帳」ドロップダウンリストからカレンダーを開く指定されたアドレス帳を選択し、(2) カレンダーを開く連絡先を選択し、(3) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. これで「他のユーザーのフォルダーを開く」ダイアログボックスに戻ります。「フォルダーの種類 」ドロップダウンリストから「カレンダー 」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
これで、指定した連絡先のカレンダーがOutlookのカレンダービューで開かれました。
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