Outlookでカウントダウン（時計）カレンダーを作成するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

例えば、大きな祝祭日のパーティーの準備を任されており、Outlookのカレンダーでその祝祭日までのカウントダウンを行いたい場合、どのようにすれば実現できるでしょうか？この記事では、その方法を詳しく説明します。

Outlookでカウントダウン（時計）カレンダーを作成する

実際には、Outlookは予定のカウントダウンをサポートしていません。しかし、Excelにカウントダウンデータを追加し、それをOutlookのカレンダーにインポートすることは可能です。以下の手順に従ってください：

1. 新しいワークブックを作成し、以下のようにカウントダウンデータを準備します：
(1) 範囲A1:C1に「開始日」、「件名」、「カテゴリー」という列名を入力します；
(2) 12/1/2016と12/8/2016を範囲A2:A3に入力し、それらを選択してオートフィルハンドルを必要な範囲までドラッグし、最後にこれらの日付の下に指定された休日の日付を入力します；
(3) 「件名」列のセルB2に、式 =ROUNDDOWN(($A$12-A2+1)/7,0)&"週間で旧正月の前夜まで" （A12は指定された休日の日付、A2は開始日）を入力し、必要に応じてオートフィルハンドルを下にドラッグします。
(4) 必要に応じて「カテゴリー」テキストを入力します。

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

これで、次のスクリーンショットに示すように、Excelでカウントダウンデータが得られます：

2. Excelで「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。

3. 開く「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、(1) CSVファイルを保存するためのターゲットフォルダを開き、(2) 「ファイル名」ボックスに名前を入力し、(3) 「保存形式」ドロップダウンリストから「CSV（カンマ区切り）」を選択し、(4) 「保存」ボタンをクリックしてください。

注意: 警告ダイアログボックスが表示され、一部の機能が失われる可能性があることを知らされた場合は、「はい」ボタンをクリックして続行してください。

これで、Excelのカウントダウンデータが保存され、CSVファイルとして保存されました。

4. Outlookに移動し、「ファイル」＞「開く & エクスポート」（または「開く」）＞「インポート / エクスポート」（または「インポート」）をクリックします。

5. インポートおよびエクスポートウィザードで、「別のプログラムやファイルからインポート」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

6. ファイルのインポートダイアログボックスで、「カンマ区切り値」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

7. ファイルのインポートダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックして上記で保存したCSVファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

8. ファイルのインポートダイアログボックスで、カウントダウンデータを追加したいカレンダーを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

9. ファイルのインポートダイアログボックスで、「カスタムフィールドのマッピング」ボタンをクリックします。

10. カスタムフィールドのマッピングダイアログボックスで、まず「マップをクリア」ボタンをクリックし、左側の「From」ボックスから右側の「To」ボックスに相対するフィールドに列名を一つずつドラッグし、最後に「OK」ボタンをクリックします。

11. 「終了」ボタンをクリックしてインポートを完了します。目的のカレンダーを開くと、次のスクリーンショットに示すように、カウントダウン予定が追加されていることが確認できます：

Outlookで簡単にメールを日別/週別/月別にカウントし、チャートでレポートする

Kutools for Outlookは統計という新機能をリリースしました。これにより、受信メールを日別/週別/月別にカウントしたり、選択したメールの数をカウントしたり、すべてのフォルダー内の全アイテムの数をカウントしたりでき、さらにカウント結果を次のスクリーンショットに示すようにチャートでレポートできます。