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Outlookで会議の主催者/所有者を変更するにはどうすればよいですか?

同僚が以前にOutlookで会議の招待状を送信したとしましょう。 しかし、現在、彼/彼女はこの会議を担当しておらず、あなたがそれを引き継ぐように割り当てられています。 したがって、会議の主催者を自分自身に変更する必要があります。 しかし、どのように? それを成し遂げることは不可能のようです! ただし、この記事では、Outlookで会議の主催者または所有者を変更するための回避策を紹介します。

Outlookで会議の主催者/所有者を変更する


Outlookで会議の主催者/所有者を変更する

実際、Outlookは、新しい会議の主催者または所有者を作成する場合を除いて、会議の主催者または所有者の変更をサポートしていません。 ただし、次の回避策を使用すると、Outlookで会議を再作成する作業が簡単になります。

1。 の中に カレンダー 表示し、主催者を変更する会議を選択して、 カレンダーツール、[OK]をクリックします ミーティング > 反応します > 全員に返信。 スクリーンショットを参照してください:

2。 これで、会議の返信ウィンドウが開きます。 を押してください Ctrlキー + S 同時にキーを押して保存し、ウィンドウを閉じます。

3。 にシフト Mail ビュー、 (1) クリックして開きます 下書き ナビゲーションペインのフォルダ、 (2) メーリングリストで新しい会議の返信の下書きをクリックして選択し、 (3) クリック ホーム > ミーティング。 スクリーンショットを参照してください:

4。 これで、元の会議の出席者、件名、および会議メモを使用して新しい会議が作成されます。会議の場所を入力し、必要に応じて会議時間を調整して、[ 送信 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 新しい所有者との新しい会議が他の受信者に送信されました。 元の会議の所有者に、すべての参加者の元の会議をキャンセルするように依頼できます。


デモ:Outlookで会議の主催者/所有者を変更する


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Comments (18)
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I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
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Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
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Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
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You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
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Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
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This is a MUST HAVE feature for meetings.
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The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
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If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
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The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
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I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
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