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Outlookを起動する際にすべてのフォルダーを自動的に展開するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

通常、Outlookのナビゲーションペインでフォルダーを展開または折りたたんでプログラムを閉じると、Outlookを再び開いたときにそのフォルダーは展開または折りたたまれた状態が保持されます。しかし、Outlookを起動するたびにすべてのフォルダーを自動的に展開したい場合はどうすればよいでしょうか?この記事では、それを実現するためのVBAソリューションを提供します。

VBAを使用してOutlookを起動時にすべてのフォルダーを自動的に展開する


VBAを使用してOutlookを起動時にすべてのフォルダーを自動的に展開する

このガイドでは、VBAスクリプトを使用してOutlookを起動するたびにナビゲーションペイン内のすべてのフォルダーを自動的に展開する方法を説明します。以下の手順に従ってVBAスクリプトを実装してください:

  1. Alt + F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
  2. 次に プロジェクト 1Microsoft Outlook オブジェクトプロジェクト ペインで展開し、ダブルクリックして ThisOutlookSession ウィンドウを開き、以下のVBAコードを貼り付けます。

    doc-folders-automatically-expand-1

    VBA: Outlookで全てのフォルダーを自動的に展開する

    Public WithEvents GEx As Explorer
    Public GFlag As Boolean
    Private Sub Application_Startup()
      'Update by ExtendOffice 2023/12/08
      Set GEx = Application.ActiveExplorer
      GFlag = False
    End Sub
    
    Private Sub GEx_SelectionChange()
      If GFlag = False Then
        ExpandAllFolders
      End If
      GFlag = True
    End Sub
    
    Public Sub ExpandAllFolders()
      Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
      Dim xFlds As Outlook.Folders
      Dim xCurrFld As Outlook.MAPIFolder
      Dim xFld As Outlook.MAPIFolder
      Dim xExpandDefaultStoreOnly As Boolean
      Dim xModule As NavigationModule
      On Error Resume Next
      xExpandDefaultStoreOnly = False
      Set xNameSpace = Application.Session
      Set xModule = Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule
      Set xCurrFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
      If xExpandDefaultStoreOnly = True Then
        Set xFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
        Set xFld = xFld.Parent
        Set xFlds = xFld.Folders
        LoopFolders xFlds, True
      Else
        LoopFolders xNameSpace.Folders, True
        LoopFolders xNameSpace.Folders, False
      End If
      DoEvents
      Set Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule = xModule
      Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xCurrFld
      Set xNameSpace = Nothing
      Set xModule = Nothing
      Set xCurrFld = Nothing
    End Sub
    
    Private Sub LoopFolders(Flds As Outlook.Folders, ByVal All As Boolean)
      Dim xFld As Outlook.MAPIFolder
      On Error Resume Next
      For Each xFld In Flds
        Select Case All
          Case True
            If xFld.DefaultItemType = olMailItem Then
              Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld
              DoEvents
              If xFld.Folders.Count > 0 Then
                LoopFolders xFld.Folders, All
              End If
            End If
          Case False
            Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld
            DoEvents
            If xFld.Folders.Count > 0 Then
              LoopFolders xFld.Folders, All
            End If
        End Select
      Next
    End Sub
  3. コードを保存し、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

これで、Outlookを再起動するたびにすべてのフォルダーが自動的に展開されるようになります。

注意:

  • このVBAは、Outlookを再起動しても折りたたまれた検索フォルダーを開くことはできません。
  • VBAスクリプトが正しく機能するためには、Outlookのマクロ設定を調整することが重要です。[ファイル] > [オプション] > [トラストセンター] > [トラストセンターの設定] > [マクロの設定]に移動し、「すべてのマクロを有効にする」を選択してください。この設定により、VBAスクリプトは制限なく実行されます。

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