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OutlookでXNUMXつまたは複数のカレンダーに予定を追加するにはどうすればよいですか?

通常、新しい予定はOutlookで現在開いているカレンダーに保存されます。 しかし今、あなたは自分のカレンダーと公開カレンダーに予定を保存したいのですが、何かアイデアはありますか? この記事では、予定をXNUMXつまたは複数のカレンダーに簡単に追加するためのXNUMXつのソリューションを紹介します。


[マイカレンダーにコピー]機能を使用して、XNUMXつのカレンダーに予定を追加します

デフォルトのカレンダーとデフォルト以外の別のカレンダーに予定を追加する場合は、 マイカレンダーにコピー それを簡単に達成する機能。

1。 の中に カレンダー 表示し、予定を追加するデフォルト以外のカレンダーを開いて、をクリックします ホーム > 新しい予定 新しい予定を作成します。

2。 これで、[予定]ウィンドウが開きます。 必要に応じて予定を作成し、を押して予定を保存します Ctrlキー + S 同時にキーを押します(または Save 上のボタン クイックアクセスツールバー).

3。 クリックしてください 任命 > マイカレンダーにコピー.

そして今、新しい予定が現在開いているカレンダーとデフォルトのカレンダーに追加されました。 スクリーンショットを参照してください:

Note:デフォルト以外のカレンダーで予定を作成済みの場合は、ダブルクリックして開き、クリックしてください 任命 > マイカレンダーにコピー デフォルトのカレンダーに追加します。

Outlookで指定した受信者にすべての電子メールを自動的に転送する

一般的に、別のメールアカウント、Gmail、同僚など、指定した受信者にメールを自動的に転送するルールを設定できます。ただし、カスタムルールの設定には長い時間がかかることがわかっています。見通し。 ここで、Outlook用のKutoolsを紹介します (自動) フォワード 数回クリックするだけで自動転送ルールを設定できる機能。


メールの自動転送

ホットキーを使用してXNUMXつまたは複数のカレンダーに予定を追加する

XNUMXつまたは複数のデフォルト以外のカレンダーに予定を追加する場合は、 Ctrlキー キー。

1。 の中に カレンダー 表示、新しい予定の作成、保存して閉じる、またはクリックして既存の予定を選択します。

2。 ホールディング Ctrlキー キーを押しながら、目的のカレンダーがで強調表示されるまで、選択した予定をドラッグアンドドロップします。 ナビゲーションペイン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、以下のスクリーンショットに示すように、予定が宛先カレンダーにコピーされました。

3。 上記の手順2を繰り返して、必要に応じて予定を他のカレンダーにコピーします。


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Comments (8)
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I tried dragging it and it just deleted the entry. I also don't have this copy to calendar feature.
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Hi there, did you hold the Ctrl key when you drag-and-drop the appointment?

Amanda
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I have a private and work email set up on Desktop Outlook 2019. In my current situation I get a calendar invite for i.e. a work meeting from colleagues and when I accept the appointment will automatically be placed in my calendar of my private email address. I feel I have no control over it....Is it possible to have one calendar set up for the private email and the other one for work appointment.Many thanks. CT
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Can I have an event that is only in one calendar (it's confidential so I can't just copy it over into another calendar that is accessed by other people), but it affects the availability in the other calendar? E.g. I am in a meeting from 12noon until 5pm. But I don't want that event in the other calendar. I just want that time slot to be blocked out in the other calendar. Fingers crossed this is possible......
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Problem I'm having, as a PA, previous versions I would drag and drop into calendars, but if the owner of the copied appointment forward to others, the responses go to the originating calendar, which is clearly unhelpful for the person sending, say, your boss. Is there a solution to this, other than creating new appointments every time?
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Is there a way to make edits in one calendar flow to the shared calendar? Is this something Kutools can possibly help with?
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Does Kutools have a feature for adding a calendar entry to two or more calendars in Office 365? If not, is there another way to do that in Office 365? It appears that the Copy to My Calendar feature does not exist in O365.
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The ctrl and drag process works fine in Office 365. I just tried it for the 1st time and it worked. Believe me, I'll be using that feature a lot in the future.
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