Outlookのすべてのフォルダに自動アーカイブ設定を設定するにはどうすればよいですか?
通常、クリックするだけで、現在選択されているフォルダの自動アーカイブ設定を簡単に設定できます。 フォルダ > 自動アーカイブ設定 Outlookで。 ただし、AutoArchive設定をすべてのOutlookフォルダにXNUMXつずつ設定するのは非常に面倒な場合があります。 ここでは、この記事では、すべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を簡単にまとめて設定する方法について説明します。
Outlookのすべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を設定します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookのすべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を設定します
Outlookで、指定した電子メールアカウントのすべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を設定するには、次の手順を実行します。
1。 の中に Mail 表示し、ナビゲーションペインで指定した電子メールアカウントの任意のフォルダを選択して、をクリックします フォルダ > 自動アーカイブ設定。 スクリーンショットを参照してください:
Note:クリックして[自動アーカイブ]ダイアログボックスを開くこともできます File > オプション > 高機能 > 自動アーカイブ設定.
2. [プロパティ]ダイアログボックスのポップアップで、[ デフォルト設定を使用して、このフォルダー内のアイテムをアーカイブします オプションをクリックし、 デフォルトのアーカイブ設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3. [自動アーカイブ]ダイアログボックスで、 (1) チェックする x日ごとにAutoArchiveを実行する オプション、 (2) 必要に応じて自動アーカイブ設定を指定し、 (3) クリック これらの設定をすべてのフォルダに今すぐ適用します ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 クリック OK ボタンを続けて押して、両方のダイアログボックスを閉じます。
これまでのところ、自動アーカイブ設定は、指定された電子メールアカウントのすべてのフォルダーに対して構成されています。
関連記事
最高のオフィス生産性向上ツール
Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。