Outlookで全フォルダーの自動アーカイブ設定を適用するにはどうすればよいですか？
通常、Outlookで現在選択しているフォルダーの自動アーカイブ設定は、「フォルダー」＞「自動アーカイブ設定」をクリックすることで簡単に設定できます。しかし、すべてのOutlookフォルダーに個別に自動アーカイブ設定を行うのは非常に面倒です。この記事では、すべてのフォルダーに対して一括して自動アーカイブ設定を簡単に適用する方法をご紹介します。
Outlookで全フォルダーの自動アーカイブ設定を適用する
Outlookで指定されたメールアカウントのすべてのフォルダーに自動アーカイブ設定を適用するには、次の手順に従ってください：
1. 「メール」ビューで、ナビゲーションペイン上の指定されたメールアカウントの任意のフォルダーを選択し、「フォルダー」＞「自動アーカイブ設定」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
注：「ファイル」＞「オプション」＞「詳細設定」＞「自動アーカイブ設定」をクリックすることで、自動アーカイブダイアログボックスを開くこともできます。
2. 表示されるプロパティダイアログボックスで、「このフォルダーのアイテムをデフォルト設定を使用してアーカイブする」オプションをチェックし、「デフォルトのアーカイブ設定」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 自動アーカイブダイアログボックスで、次の操作を行います：
- 「x日ごとに自動アーカイブを実行する」オプションをチェックする
- 必要に応じて自動アーカイブ設定を指定する
- 「これらの設定を今すぐすべてのフォルダーに適用する」ボタンをクリックする
4. 両方のダイアログボックスを閉じるために、「OK」ボタンを順にクリックします。
これまでの手順で、指定されたメールアカウントのすべてのフォルダーに自動アーカイブ設定が構成されました。
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