Outlookで全フォルダーの自動アーカイブ設定を適用するにはどうすればよいですか？
通常、Outlookで現在選択しているフォルダーの自動アーカイブ設定は、「フォルダー」＞「自動アーカイブ設定」をクリックすることで簡単に設定できます。しかし、すべてのOutlookフォルダーに個別に自動アーカイブ設定を行うのは非常に面倒です。この記事では、すべてのフォルダーに対して一括して自動アーカイブ設定を簡単に適用する方法をご紹介します。
Outlookで全フォルダーの自動アーカイブ設定を適用する
Outlookで指定されたメールアカウントのすべてのフォルダーに自動アーカイブ設定を適用するには、次の手順に従ってください：
1. 「メール」ビューで、ナビゲーションペイン上の指定されたメールアカウントの任意のフォルダーを選択し、「フォルダー」＞「自動アーカイブ設定」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
注：「ファイル」＞「オプション」＞「詳細設定」＞「自動アーカイブ設定」をクリックすることで、自動アーカイブダイアログボックスを開くこともできます。
2. 表示されるプロパティダイアログボックスで、「このフォルダーのアイテムをデフォルト設定を使用してアーカイブする」オプションをチェックし、「デフォルトのアーカイブ設定」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 自動アーカイブダイアログボックスで、次の操作を行います：
- 「x日ごとに自動アーカイブを実行する」オプションをチェックする
- 必要に応じて自動アーカイブ設定を指定する
- 「これらの設定を今すぐすべてのフォルダーに適用する」ボタンをクリックする
4. 両方のダイアログボックスを閉じるために、「OK」ボタンを順にクリックします。
これまでの手順で、指定されたメールアカウントのすべてのフォルダーに自動アーカイブ設定が構成されました。
関連記事
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint