Outlookのすべてのフォルダに自動アーカイブ設定を設定するにはどうすればよいですか?
通常、クリックするだけで、現在選択されているフォルダの自動アーカイブ設定を簡単に設定できます。 フォルダ > 自動アーカイブ設定 Outlookで。 ただし、AutoArchive設定をすべてのOutlookフォルダにXNUMXつずつ設定するのは非常に面倒な場合があります。 ここでは、この記事では、すべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を簡単にまとめて設定する方法について説明します。
Outlookのすべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を設定します
- 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 ルールによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
- BCC警告 -メールアドレスがBCCリストにある場合、すべてに返信しようとするとメッセージを表示します。 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
- すべての添付ファイルで(すべて)返信 メールでの会話。 一度に多くのメールに返信します。 あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付と時刻を自動追加...
- アタッチメントツール:自動デタッチ、すべて圧縮、すべての名前変更、すべて自動保存... クイックレポート、選択したメールを数える、 重複するメールと連絡先を削除する...
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Outlookのすべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を設定します
Outlookで、指定した電子メールアカウントのすべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を設定するには、次の手順を実行します。
1。 の中に 郵便物 表示し、ナビゲーションペインで指定した電子メールアカウントの任意のフォルダを選択して、をクリックします フォルダ > 自動アーカイブ設定。 スクリーンショットを参照してください:
注意:クリックして[自動アーカイブ]ダイアログボックスを開くこともできます フィレット > オプション > 高機能 > 自動アーカイブ設定.
2. [プロパティ]ダイアログボックスのポップアップで、[ デフォルト設定を使用して、このフォルダー内のアイテムをアーカイブします オプションをクリックし、 デフォルトのアーカイブ設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3. [自動アーカイブ]ダイアログボックスで、 (1) チェックする x日ごとにAutoArchiveを実行する オプション、 (2) 必要に応じて自動アーカイブ設定を指定し、 (3) クリック これらの設定をすべてのフォルダに今すぐ適用します ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 クリック OK ボタンを続けて押して、両方のダイアログボックスを閉じます。
これまでのところ、自動アーカイブ設定は、指定された電子メールアカウントのすべてのフォルダーに対して構成されています。
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- 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
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