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Outlookのタスクウィンドウでカスタムファイルを使用してドロップダウンリストを追加するにはどうすればよいですか?

Outlookのカスタムテキスト/数式/数値フィールドに精通しているかもしれませんが、カスタムドロップダウンファイルを追加する方法を知っていますか? この記事では、タスクウィンドウにドロップダウンファイルを追加する方法について説明します。

Outlookのタスクウィンドウにカスタムファイルを含むドロップダウンリストを追加します


Outlookのタスクウィンドウにカスタムファイルを含むドロップダウンリストを追加します

Outlookのタスクウィンドウにカスタムドロップダウンフィールドを追加するには、次のようにします。

1。 の中に タスク 表示するには、をクリックしてください ホーム > 新しいタスク 新しいタスクを作成します。

2。 開いているタスクウィンドウで、をクリックしてください Developer > このフォームをデザインする。 (Note:クリックして知る 追加する方法 開発者 Outlookのリボンのタブ.)

3。 クリックしてください (P.2) タブ、[OK]をクリックします Developer > コントロールツールボックス。 スクリーンショットを参照してください:

4。 これでツールボックスが開きます。 ドラッグしてください コンボボックス 下にドロップします (P.2) タブ。 スクリーンショットを参照してください:

5。 挿入されたコンボボックスを右クリックして、 プロパティ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

6。 これで、[プロパティ]ダイアログボックスが表示されます。 に行ってください タブをクリックし、 NEW ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7。 [新しい列を開く]ダイアログボックスで、新しい列に名前を付け、次のように指定します テキスト 両方から > フォーマット ドロップダウンリストをクリックして、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

8。 [プロパティ]ダイアログボックスに戻ったら、ドロップダウン値を[ 可能な値 ボックスをクリックし、 OK
Note:ドロップダウン値はセミコロンで区切ります ;、 といった A; AA; AAA; AAAA; AAAAA。 スクリーンショットを参照してください:

9に設定します。 OK をクリックします。 Developer > このフォームを実行する タスクウィンドウを通常のビューで表示するには、次にクリックします 仕事 > P.2、次に、カスタムドロップダウンフィールドが表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

Note:将来再利用するためにカスタムドロップダウンフィールドを保存する必要がある場合は、 (1) 無題–タスク(デザイン)ウィンドウでクリック Developer > パブリッシュ > フォームを公開する; (2) [フォームに名前を付けて公開]ダイアログボックスで、宛先フォルダーを指定し、フォームに名前を付けて、[ パブリッシュ 下のスクリーンショットのようなボタン:

カスタムドロップダウンフィールドを再利用するには、Outlookのメインインターフェイスに移動し、をクリックしてください Developer > フォームを選択 [フォームの選択]ダイアログボックスを開き、カスタムドロップダウンフィールドを使用してフォームを選択して開きます。


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Comments (9)
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Hi Team, thank you so much for this!Is it possible, to show this custom drop-down-menue in the task-list next to the task?Just like the different status-options, but as a custom drop-down, to change options right in the task-list?I haven't found an answer for this, yet.Thank you for your help!

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You used "Filed" several times. Don't you mean "Field" ?;
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Bonjour,

J'ai une question en lien direct avec votre article suivant :Comment ajouter une liste déroulante avec un fichier personnalisé dans la fenêtre des tâches Outlook? (extendoffice.com)

Comment faire pour que ce formulaire s'applique à toutes les tâches ?
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Dear all,Lets assume i want to use this to implement the usual Eisenhower/ Priority matrix funktionality (Important/Urgent, Important/Not Urgent... etc) and add 4 Categories ....
Than i can use this new form for all new tasts by changing it in the properties of my tasks folder.....
but how do i add it so that i can sort my tasts based on these new categories? There is no way to bring this up in the priority list outlook it seems?
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Hi Florian,
In your case, I guess you can create new categories directly as follows:
(1) In the main Outlook interface, click Home > Categorize > All Categories;
(2) In the Color Categories dialog, click New to add new categories. (see attached screenshot)

After adding the new categories, you can add them to your tasks.
Then show your task folder in Detailed view (by clicking View > Change View > Detailed), and click the column name “CATEGOREIS” to sort tasks by categories.
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I realize this is an old post, but hoping someone still monitors...
How do I add a combobox (similar to above) but have it populate using a script I wrote in Script Editor, which pulls data from an Excel workbook?
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Hi Joe,
Below steps may solve your problem.
1. Create a new email, and press Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Application window.
2. Click Insert > UserForm.
3. Drag the Combobox to the new form, right click the new combobox, and select View Code from the context menu. (See below screenshot)
4. Paste the script code into the new window.
5. Save or sent the email as you need.
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I develop in VBA and am familiar with coding forms in that manner. My question was regarding the Outlook forms, not VBA forms, that use VBScript. I cannot seem to get any of the VBScript code to work (to tap unbound controls). I use Office 2016; I checked what I believe to be every security setting, but none seem to effect the script code.
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Custom field on Task Form (p.2) disappears when task is assigned. No solution yet.
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