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Outlookのタスクウィンドウにカスタムフィールドを含むドロップダウンリストを追加するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでのカスタムテキスト/数式/数値フィールドには慣れているかもしれませんが、カスタムドロップダウンフィールドを追加する方法はご存知ですか?この記事では、タスクウィンドウにドロップダウンフィールドを追加する方法を説明します。

Outlookのタスクウィンドウにカスタムフィールド付きのドロップダウンリストを追加する


Outlookのタスクウィンドウにカスタムフィールド付きのドロップダウンリストを追加する

Outlookのタスクウィンドウにカスタムドロップダウンフィールドを追加するには、次の手順に従ってください:

1. タスクビューで、ホーム > 新規タスク をクリックして新しいタスクを作成してください。

2開いたタスクウィンドウで、 開発ツール > フォームのデザインをクリックしてください。(注:詳細はここをクリックして確認してください: Outlookのリボンに開発タブを追加する方法.)
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3次に、「 (P.2) 」タブをクリックし、その後「 開発ツール > コントロールツールボックス」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-custom-fields-drop-down-2

4これでツールボックスが開きます。ドラッグして「 コンボボックス 」を取得し、「 (P.2) 」タブの下にドロップしてください。スクリーンショットをご覧ください:
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5挿入されたコンボボックスを右クリックし、「 プロパティ 」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
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6これで「プロパティ」ダイアログボックスが表示されます。「 」タブに移動し、「 新規 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
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7開いた「新しい列」ダイアログボックスで、新しい列に名前を付け、「 テキスト 」を両方の「 タイプ 」と「 形式 」ドロップダウンリストから指定し、「 OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
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8これで「プロパティ」ダイアログボックスに戻ります。「 可能な値 」ボックスにドロップダウンの値を入力し、「 OK 」ボタンをクリックします。
注意: ドロップダウンの値はセミコロン(;)で区切ってください。例:A;AA;AAA;AAAA;AAAAA。スクリーンショットをご覧ください:
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9開発ツール > このフォームを実行 」をクリックして通常表示でタスクウィンドウを表示し、次に「 アイテム > P.2」をクリックすると、カスタムドロップダウンフィールドが表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
doc-custom-fields-drop-down-9
注意: カスタムドロップダウンフィールドを将来再利用するために保存する必要がある場合、(1) 無題 – タスク (デザイン) ウィンドウで「 開発ツール > 公開 > フォームの公開」をクリックします。(2) 「フォームの公開」ダイアログボックスで、保存先フォルダを指定し、フォームに名前を付け、「 公開 」ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください:
doc-custom-fields-drop-down-10

カスタムドロップダウンフィールドを再利用するには、Outlookのメインインターフェースに移動し、開発ツール > フォームの選択 をクリックして「フォームの選択」ダイアログボックスを開き、カスタムドロップダウンフィールドを持つフォームを選択して開いてください。

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