Outlookで複数のキーワードを使用して検索するにはどうすればよいですか?
一般的に、 Instant Searchボックスに「件名:"test"」というクエリコマンドを入力することで、件名に「test」というキーワードが含まれるメールをOutlookで検索できます。しかし、今度は件名に「test」と「change」の両方のキーワードが含まれるメールを検索したい場合、どのようにすればよいでしょうか?また、「test」または「change」のいずれかが含まれている場合はどうすればよいでしょうか?この記事では、Outlookで複数のキーワードを使用して検索する方法をご紹介します。
クエリコマンドを使用して複数のキーワードで検索
Instant Searchボックスに直接クエリコマンドを入力することで、Outlookで複数のキーワードを使用して検索できます。以下の手順に従ってください:
件名:"キーワード 1" And 件名:"キーワード 2" And 件名:"キーワード 3" And …
次の メール ビューで、件名:"test" And 件名:"change" のクエリコマンドを Instant Search ボックスに入力し、次に検索範囲を指定します。その際、 範囲 グループの 検索 タブで設定します。
これで、件名に「test」と「change」の両方のキーワードが含まれるすべてのメールが見つかり、メールリストに表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
件名:"キーワード 1" OR 件名:"キーワード 2" OR 件名:"キーワード 3" OR …
次の メール ビューで、件名:"test" OR 件名:"change" のクエリコマンドを Instant Search ボックスに入力し、次に検索範囲を指定します。その際、 範囲 グループの 検索 タブで設定します。
これで、件名に「test」または「change」のいずれかのキーワードが含まれるすべてのメールが見つかり、メールリストに表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
注: 条件内の論理語であるAndおよびORは大文字で記載する必要があります。
ワンクリックでクエリビルダーを有効化し、Outlookで簡単に複数のキーワードで検索
Kutools for Outlookは、 クエリビルダー をワンクリックでAdvanced Findダイアログボックスで有効にするのに役立ちます。さらに、 クエリビルダー タブ内で、複数の検索キーワードを追加し、これらのキーワード間の論理関係「AND」または「OR」を指定できます。

高度な検索機能を使用して複数のキーワードで検索
件名に「test」または「change」のいずれかのキーワードが含まれるメールを検索するには、Outlookの高度な検索 機能を使用することもできます。以下の手順に従ってください:
1. Ctrl + Shift + Fキーを同時に押して高度な検索ダイアログを開き、[詳細]タブに移動します。
2. 次に、 参照 ボタンをクリックして、必要な検索範囲を指定します。
注意:同じメールアカウント内の複数のフォルダを検索範囲として指定できますが、異なるメールアカウント内の複数のフォルダを検索することはサポートされていません。
3. [詳細]タブで、以下のように検索条件を指定します:(1) フィールド > すべてのメールフィールド > 件名を選択;(2) 条件のドロップダウンリストから「含む」を選択;(3) 最初のキーワードを値ボックスに入力;そして (4) [リストに追加]ボタンをクリックします。上のスクリーンショットをご覧ください。
4. 上記のステップ3を繰り返して、他のキーワードで検索条件を一つずつ追加します。
5. [ 今すぐ検索 ]ボタンをクリックします。
これで、件名に「test」または「change」のいずれかのキーワードが含まれるすべてのメールが指定された検索範囲から見つかり、高度な検索ダイアログボックスの下部にリスト表示されます。
クエリビルダーを有効にして複数のキーワードで検索
件名に「test」または「change」のいずれかのキーワードが含まれるメール、または「test」と「change」の両方のキーワードが含まれるすべてのメールを検索するには、Kutools for Outlookを使用してクエリビルダー タブを有効にし、必要に応じて検索条件を指定することをお勧めします。
1. Advanced Findダイアログボックスでクエリビルダータブを有効にするには、次の手順に従います:(1) Kutools > オプションをクリックし、(2) オプションダイアログボックスで、 Outlookの高度な検索ダイアログで「クエリビルダー」タブを復元 オプションを その他 タブでチェックし、 OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
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2. Ctrl + Shift + F キーを押して高度な検索ダイアログを開き、次のスクリーンショットに示すように操作します:
(1) クエリビルダー タブをクリックします;
(2) 参照 ボタンをクリックして、必要な検索範囲を指定します;
(3) 件名に「test」が含まれる、および件名に「change」が含まれる検索条件を指定します
(4) Or または And を必要に応じて 論理グループ のドロップダウンリストから選択します;
(5) 今すぐ検索 ボタンをクリックします。
これで、件名に「test」または「change」のいずれかのキーワードが含まれるすべてのメールが指定された検索範囲から見つかり、高度な検索ダイアログボックスの下部にリスト表示されます。
デモ:Outlookで複数のキーワードを使用して検索
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