メインコンテンツへスキップ

Outlookの連絡先をカテゴリ別にExcelまたはPSTファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか?

たとえば、Outlookでいくつかの特別な連絡先をカテゴリでマークし、カテゴリごとに連絡先をエクスポートしたい場合、それを実行するためのアイデアはありますか? この記事では、Outlookの連絡先をカテゴリ別にExcelまたはPSTファイルにエクスポートするためのXNUMXつのソリューションを紹介します。

Office タブ - Microsoft Office でタブによる編集と参照を有効にし、仕事をスムーズにします
Kutools for Outlook - 100 以上の高度な機能で Outlook を強化し、優れた効率を実現します
これらの高度な機能を使用して、Outlook 2021 ~ 2010 または Outlook 365 を強化します。 包括的な 60 日間の無料トライアルを利用して、メール エクスペリエンスを向上させてください。

矢印青い右バブルOutlookの連絡先をカテゴリ別にExcelにエクスポートする

OutlookからExcelにカテゴリ別に連絡先をエクスポートするには、次のようにします。

1。 の中に のワークプ (または 連絡先情報)表示し、連絡先フォルダを選択して、をクリックします 詳しく見る > ビューの変更 > リスト フォルダをリストビューで表示します。

2.クリックしてください 詳しく見る > カテゴリー 連絡先をカテゴリ別にグループ化します。

3.エクスポートする指定されたカテゴリグループを見つけ、カテゴリグループ名を右クリックして、を選択します。 コピー コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

4.ランチャーExcel、空白のセルを選択し、を押します Ctrlキー + V 連絡先を貼り付けるためのキー。

Note:連絡先を複数のカテゴリでエクスポートする場合は、上記の手順3-4を繰り返して、連絡先の各カテゴリグループをXNUMXつずつエクスポートしてください。

5.最後にワークブックを保存します。


矢印青い右バブルOutlookの連絡先をカテゴリ別にPSTファイルにエクスポートする

Outlookでカテゴリ別に連絡先をPSTファイルとしてエクスポートするには、次のようにします。

1。 クリック File > 開く&エクスポート > 輸出入 (または File > Open > インポート).

2.インポートおよびエクスポートウィザードで、クリックして選択してください ファイルへのエクスポート オプションをクリックし、 Next

3. [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、をクリックして選択してください。 Outlookデータファイル(.pst) オプションをクリックし、 Next

4. [Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、連絡先をエクスポートする連絡先フォルダーをクリックして選択し、[ フィルタ

5. [フィルター]ダイアログボックスで、[ その他の選択肢 タブで、指定したカテゴリ名をに入力します カテゴリー ボックスをクリックし、 OK ボタンと Next 続けてボタン。

注意: 指定されたカテゴリのいずれかでマークされた連絡先、または複数のカテゴリでマークされた連絡先を同時にエクスポートする場合は、を有効にすることをお勧めします。 クエリビルダ タブ付き クツール > オプション、次に、次のスクリーンショットのようにフィルター基準を指定します。

6.他の[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、[ ブラウズ 連絡先をエクスポートするPSTファイルを指定するボタンをクリックして、 重複するアイテムをエクスポートしないでください オプションをクリックし、[完了]ボタンをクリックします。 スクリーンショットを参照してください:

7. [Outlookデータファイルの作成]ダイアログボックスで、[ OK ボタンを直接押して閉じます。

Note:エクスポートされたPSTファイルをパスワードで保護したい場合は、両方にパスワードを入力してください パスワード & パスワードを照合します ボックスをクリックし、 OK


矢印青い右バブル関連記事


最高のオフィス生産性向上ツール

Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations