Outlook で一括または選択したメールをExcel、テキスト、または PST ファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか？

Outlook のインポートとエクスポート機能を使えば、メールフォルダー内のすべてのメールを一括でエクスポートできますが、場合によっては特定のメールだけをエクスポートしたいこともあるでしょう。そんなとき、どうすればよいのでしょうか？この記事では、そのためのいくつかの解決策をご紹介します。

• 一括または選択したメールをテキストファイルにエクスポート
• 一括または選択したメールを個別のExcel/テキスト/CSV/PDF ファイルにエクスポート
• 一括または選択したメールをExcel ワークブックにエクスポート
• 一括または選択したメールを PST ファイルにエクスポート

---

一括または選択したメールをテキストファイルにエクスポート

Outlook の名前を付けて保存機能を使えば、複数のメールを簡単に1 つのテキストファイルとしてエクスポートできます。以下の手順に従ってください。

1。メールビューでエクスポートしたい複数のメールを選択し、ファイル＞名前を付けて保存をクリックします。
注：Ctrlキーを押しながら各メールを1 つずつクリックすると、離れた位置にある複数のメールを選択できます。また、Shiftキーを押しながら最初と最後のメールをクリックすると、連続した複数のメールを選択できます。

2。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが開いたら、（1）メールをエクスポートする保存先フォルダーを開き、（2）テキストファイルのファイル名をファイル名ボックスに入力し、（3）保存ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

これで、選択したすべてのメールが1 つのテキストファイルとしてエクスポートされました。

一括または選択したメールをExcel／テキスト／CSV／PDF ファイルにエクスポート

Kutools for Outlook がインストール済みの場合、選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します機能を使えば、複数のメールを個別のテキストファイルとして一括で素早くエクスポートできます。

1。メールビューでエクスポートしたい複数のメールを選択し、Kutools＞一括処理＞選択したメールをさまざまなファイル形式で保存しますをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

2。表示されたダイアログボックスで、参照ボタンをクリックしてメールの保存先フォルダーを指定し、ファイルの種類でメールの保存形式を確認したうえで、OKボタンをクリックします。

これで、選択した各メールが、指定した保存先フォルダーに個別のテキスト／HTML／Word／Excel／CSV／PDF ファイルとしてエクスポートされました。

---

一括または選択したメールをExcel ワークブックにエクスポート

複数のメールをExcel ワークブックとしてエクスポートしたい場合は、選択したメールをコピーして新しいワークブックに貼り付けるだけで、簡単に実現できます。

1。メールビューでエクスポートしたい複数のメールを選択し、Ctrl＋Cキーを同時に押してコピーしてください。

2。Excel を起動してセル A1 にカーソルを置き、Ctrl＋Vキーを押してメールを貼り付けます。

3。これで、選択したすべてのメールが下記のスクリーンショットのように新しいワークブックに貼り付けられました。今すぐ新しいワークブックを保存しましょう！

---

一括または選択したメールを PST ファイルにエクスポート

Outlook で複数のメールを選び、PST ファイルとしてエクスポートしたい場合は、アーカイブ機能を使えば簡単です。

1。メールビューでエクスポートしたい複数のメールを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから移動＞フォルダーにコピーを選択してください。スクリーンショットをご確認ください。

2。「アイテムのコピー」ダイアログボックスで、新規作成ボタンをクリックしてください。

3。「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、名前ボックスに新しいフォルダの名前を入力し、配置先のフォルダーを指定してから、OKボタンをクリックして両方のダイアログボックスを閉じます。上記のスクリーンショットをご確認ください。

4。これで、選択したすべてのメールが新しいフォルダにコピーされました。ファイル＞情報＞ツール＞古いアイテムの削除（または)ファイル＞情報＞クリーンアップツール＞アーカイブ）をクリックしてください。

5。「アーカイブ」ダイアログボックスが開いたら、（1）このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブするオプションをチェックし、（2） 下のリストボックスから作成した新しいフォルダーを選択し、（3）明日を次の期間より古いアイテムをアーカイブするボックスに入力し、（4）参照ボタンをクリックします。

6。「Outlook データファイルを開く」ダイアログボックスで、ファイル名ボックスに新しいアーカイブファイルの名前を入力し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

7。これで「アーカイブ」ダイアログボックスに戻りますので、OKボタンをクリックし、次に表示される Microsoft Outlook のダイアログボックスではいボタンをクリックしてください。

これで、選択したすべてのメールがOutlook から PST ファイルとしてエクスポートされました。

---

関連記事

Outlook でカスタムフィールド付きでエクスポート

Outlook で複数のフォルダー／サブフォルダーからメールをExcel にエクスポート

Outlook で日付範囲別にメールをExcel ファイルまたは PST ファイルにエクスポート