Outlookで一括/選択したメールをExcel/テキスト/PSTファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookの「 インポートとエクスポート」機能を使用してメールフォルダ内のすべてのメールをエクスポートすることとは異なり、時々は選択したメールのみをエクスポートしたい場合があります。しかし、どのようにすればよいでしょうか？この記事ではいくつかの解決策をご紹介します。

一括/選択したメールをテキストファイルにエクスポートする
一括/選択したメールを個別のExcel/テキスト/CSV/PDFファイルにエクスポートする
一括/選択したメールをExcelブックにエクスポートする
一括/選択したメールをPSTファイルにエクスポートする

一括/選択したメールをテキストファイルにエクスポートする

Outlookの「 名前を付けて保存 」機能を使用して、複数の選択したメールを1つのテキストファイルとして簡単にエクスポートできます。以下の手順に従ってください。

1。 メール ビューで、エクスポートする複数のメールを選択し、「ファイル」をクリックします。 ファイル > 名前を付けて保存.
ノート：「 Ctrl 」キーを押しながらクリックすると、隣接していない複数のメールを選択できます。「 Shift 」キーを押しながら最初と最後のメールをクリックすると、隣接している複数のメールを選択できます。

2. 開いた「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、(1) エクスポート先のフォルダを開き、(2) 新しいテキストファイルの名前を「ファイル名」ボックスに入力し、(3) 「保存」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to a text file

これで、すべての選択したメールが1つのテキストファイルとしてエクスポートされました。

一括/選択したメールをExcel / テキスト / CSV / PDFファイルにエクスポートする

Kutools for Outlookがインストールされている場合、その「 選択したメールをさまざまな形式（PDFなど）で保存」機能を使用して、複数の選択したメールを一括で個別のテキストファイルとして迅速にエクスポートできます。

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1. メールビューで、エクスポートする複数のメールを選択し、「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールをさまざまな形式（PDFなど）で保存」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

2. 表示されたダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックしてメールを保存する宛先フォルダを指定し、保存するファイル形式を選択して「OK」ボタンをクリックします。

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

これで、各選択したメールが指定された宛先フォルダに個別のテキスト/html/Word/Excel/CSV/PDFファイルとしてエクスポートされました。

一括/選択したメールをExcelブックにエクスポートする

複数の選択したメールをExcelブックとしてエクスポートしたい場合は、それらをコピーして新しいブックに貼り付けるだけで簡単に実行できます。

1. メールビューで、エクスポートする複数のメールを選択し、「Ctrl + C」キーを同時に押してコピーします。

2. Excelを起動し、カーソルをセルA1に置き、「Ctrl + V」キーを同時に押してメールを貼り付けます。

3. これで、すべての選択したメールが新しいブックに以下のように貼り付けられました。新しいブックを保存してください。

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to an excel workbook

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一括/選択したメールをPSTファイルにエクスポートする

Outlookで複数の選択したメールをPSTファイルとしてエクスポートしたい場合は、「アーカイブ」機能を使用して簡単に実行できます。

1. メール ビューで、エクスポートする複数のメールを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「移動」＞「コピー先フォルダ」を選択します。スクリーンショットをご覧ください。

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to pst files

2. 「アイテムのコピー」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to pst files

3. 「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、「名前」ボックスに新しいフォルダの名前を入力し、新しいフォルダを配置する場所を指定して、「OK」ボタンを連続してクリックして両方のダイアログボックスを閉じます。上記のスクリーンショットをご覧ください。

4. これで、すべての選択したメールが新しいフォルダにコピーされました。「ファイル 」＞「情報」＞「ツール」＞「 古いアイテムの整理 」（または「ファイル」＞「情報」＞「クリーンアップツール」＞「アーカイブ」）をクリックします。

5. 開いた「アーカイブ」ダイアログボックスで、(1)「このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする」オプションをチェックし、(2) 下のリストボックスで作成した新しいフォルダを選択し、(3) 「明日」を「 これより古いアイテムをアーカイブ 」ボックスに入力し、(4) 「参照」ボタンをクリックします。