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一括/選択した電子メールをOutlookのExcel /テキスト/ PSTファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか?

メールフォルダ内のすべてのメールをエクスポートすることとの比較 輸出入 Outlookの機能では、選択した電子メールをたまにしかエクスポートする必要がない場合があります。 しかし、どうすればよいでしょうか? この記事では、いくつかのソリューションを紹介します。


一括/選択したメールをテキストファイルにエクスポートする

選択した複数のメールをXNUMXつのテキストファイルとして簡単にエクスポートできます。 名前を付けて保存 Outlookの機能。 次のようにしてください。

1。 の中に Mail エクスポートする複数のメールを表示して選択し、をクリックします File > 名前を付けて保存.
Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数のメールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。

2。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、 (1) メールをエクスポートする宛先フォルダを開き、 (2) 新しいテキストファイルの名前をに入力します ファイル名 ボックス、および (3) クリック Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

そして今、選択されたすべての電子メールはすでに単一のテキストファイルとしてエクスポートされています。

ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools 一括保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。


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一括/選択したメールをExcel /テキスト/ CSV / PDFファイルにエクスポート

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用できます Txtとして保存 選択した複数の電子メールを個別のテキストファイルとしてまとめてすばやくエクスポートする機能。

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1。 の中に Mail エクスポートする複数のメールを表示して選択し、をクリックします クツール > 一括保存。 スクリーンショットを参照してください:
docエクスポート一括選択メール01

2。 ポップアウトダイアログで、を選択してください ブラウズ ボタンをクリックして、電子メールを保存する宛先フォルダーを指定し、電子メールを保存するファイル形式を確認して、[ Ok
docエクスポート一括選択メール02

そして今、選択された各電子メールは、単一のtext / html / word / excel / csv / pdfファイルとして指定された宛先フォルダーにエクスポートされます。


一括/選択した電子メールをExcelブックにエクスポートする

選択した複数の電子メールをExcelブックとしてエクスポートする場合は、それらをコピーして、新しいブックに簡単に貼り付けることができます。

1。 の中に Mail エクスポートする複数のメールを表示、選択し、を押してコピーします Ctrlキー + C 一緒にキー。

2。 Excelを起動し、セルA1にカーソルを置き、を押してメールを貼り付けます Ctrlキー + V 一緒にキー。

3。 これで、以下のスクリーンショットに示すように、選択したすべての電子メールが新しいワークブックに貼り付けられます。 新しいワークブックを保存してください。


バルク/選択した電子メールをPSTファイルにエクスポートする

選択した複数の電子メールをOutlookでPSTファイルとしてエクスポートする場合は、アーカイブ機能を使用して簡単に実行できます。

1。 の中に Mail エクスポートする複数のメールを表示、選択し、右クリックして選択します 移動 > フォルダにコピーする コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

2。 [アイテムのコピー]ダイアログボックスで、[ NEW

3。 [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、新しいフォルダの名前を[ お名前 ボックスで、新しいフォルダを配置するフォルダを指定し、をクリックします OK ボタンを続けて押して、両方のダイアログボックスを閉じます。 上記のスクリーンショットを参照してください。

4。 これで、選択したすべてのメールが新しいフォルダにコピーされます。 クリック File > インフォ > 工具 > 古いアイテムをクリーンアップする (または File > インフォ > クリーンアップツール > Archive).

5。 開く[アーカイブ]ダイアログボックスで、 (1) チェックする このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション、 (2) 下のリストボックスで作成した新しいフォルダをクリックして選択します。 (3) type 明日 古いアイテムをアーカイブする ボックス、そして (4) クリック ブラウズ

6。 [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、新しいアーカイブファイルの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7。 [アーカイブ]ダイアログボックスに戻ったら、[アーカイブ]をクリックしてください。 OK ボタンをクリックして、 はい ポップアウトするMicrosoftOutlookダイアログボックスのボタン。

これで、選択したすべての電子メールがOutlookでPSTファイルとしてエクスポートされました。


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Comments (2)
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not good for thousands emails
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Hi,
Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.
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