Outlook で単一のメールを個別にエクスポートするには、どうすればよいですか？
通常、Outlook の「インポートとエクスポート」機能を使えば、メールフォルダー内のすべてのメールを一括でエクスポートできます。しかし、単一のメールだけを個別にエクスポートしたい場合、この方法では非常に手間がかかります。本記事では、1 通のメールを素早くエクスポートするための簡単なテクニックをいくつかご紹介します。
- コピー操作で単一のメールを個別に MSG ファイルとしてエクスポート
- 選択したメールを個別に TXT/PDF/CSV/XLSX/HTML ファイル形式で一括エクスポート（Kutools for Outlook 使用）
- 「名前を付けて保存」機能で単一のメールを個別に TXT/HTML/HTM ファイルとしてエクスポート
- 印刷機能で単一のメールを個別に PDF ファイルとしてエクスポート
コピー操作で単一のメールを個別に MSG ファイルとしてエクスポート
Outlook では、コピー＆ペースト操作で簡単に1 通のメールを MSG ファイルとしてエクスポートできます。
1。Outlook でエクスポートしたいメールを選択し、「Ctrl」＋「C」を同時に押してコピーします。
2。メールをエクスポートするフォルダーを開き、「Ctrl」＋「V」を同時に押して貼り付けます。
これで、指定されたメールが MSG ファイルとして特定のフォルダーにエクスポートされました。
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- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メール要約
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選択したメールを個別に TXT/PDF/CSV/XLSX/HTML ファイル形式で一括エクスポート（Kutools for Outlook 使用）
「Kutools for Outlook」は、Outlook の機能を強力に拡張し、メールを PDF、Excel、HTML など多彩な形式で保存できる高度な機能を提供します。
1。Kutools for Outlook をインストールしてOutlook を開き、エクスポートしたいメッセージを選択します。
手順2。「Kutools」タブをクリックし、「一括処理」＞「選択したアイテムを PDF などさまざまな形式でファイルとして保存」を選択します。
手順3。「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログボックスで、エクスポートしたファイルの保存先フォルダーを選択し、希望するファイル形式を指定して「OK」をクリックします。
これで、メッセージが個別にエクスポートされました。
「名前を付けて保存」機能で単一のメールを個別に TXT/HTML/HTM ファイルとしてエクスポート
「名前を付けて保存」機能を使えば、Outlook のメールを1 通ずつ、簡単に TXT／HTML／MHT ファイルとして個別にエクスポートできます。
1。エクスポートしたいメールを個別に選択し、「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。
2。表示された「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、メールをエクスポートする先のフォルダーを開き、「保存形式を指定」ドロップダウンリストから希望のファイル形式を選択してください。スクリーンショットをご参照ください：
注：エクスポートされたファイルは、選択したメールの件名に基づいて自動的に命名されます。ファイル名を変更したい場合は、「ファイル名」ボックスに新しい名前を入力してください。
3。「保存」ボタンをクリックしてください。
これで、指定されたメールが MSG/TXT/HTML/MHT ファイルとして指定通りエクスポートされました。
印刷機能で単一のメールを個別に PDF ファイルとしてエクスポート
お使いのOutlook が「Microsoft Print to PDF」機能に対応している場合、次の手順でメールを簡単に PDF ファイルとしてエクスポートできます。
1。エクスポートしたいメールを選択し、「ファイル」＞「印刷」をクリックします。
2. 「設定」セクションで「メモスタイル」オプションを選択し、「プリンター」セクションでプリンターを「Microsoft Print to PDF」に指定してから、「印刷」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
3。表示された「印刷出力を名前を付けて保存」ダイアログボックスで、メールをエクスポートするフォルダーを開き、「ファイル名」ボックスに新しい PDF ファイルの名前を入力して「保存」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
これで、指定されたメールはすでに個別に PDF ファイルとしてエクスポートされ、保存されています。
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