Outlookでコピーして貼り付けると、XNUMXつの電子メールをMSGファイルとして簡単にエクスポートできます。

1。 Outlookで、エクスポートする電子メールを選択し、を押します Ctrlキー + C 一緒にキーを押してコピーします。

2。 メールをエクスポートするフォルダを開き、を押します Ctrlキー + V キーを一緒に貼り付けます。

これまでのところ、指定された電子メールはMSGファイルとして特定のフォルダーにエクスポートされています。

　 名前を付けて保存 この機能を使用すると、OutlookでXNUMXつの電子メールをtxt / html / mhtファイルとして個別に簡単にエクスポートできます。

1。 個別にエクスポートする指定の電子メールを選択し、をクリックします File > 名前を付けて保存.

2。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスを開いて、メールのエクスポート先のフォルダを開き、ファイルの種類を選択してください。 タイプとして保存 ドロップダウンリスト。 スクリーンショットを参照してください：

Note：エクスポートされたファイルには、選択したメールの件名が自動的に付けられます。 名前を変更する必要がある場合は、必要に応じて[ファイル名]ボックスに新しい名前を入力してください。

3。 クリック Save

これで、指定した電子メールが、指定したとおりにmsg / txt / html / mhtファイルとしてエクスポートされました。

ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる！ 面倒！ さて、Outlook用のKutools 一括保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。

Outlookがサポートしている場合 マイクロソフトからPDFへの印刷 この機能を使用すると、次のようにXNUMXつの電子メールをPDFファイルとして簡単にエクスポートできます。

1。 エクスポートするメールを選択し、をクリックします File > 印刷物.

2。 先に進んで選択します メモスタイル 内のオプション 設定 セクションで、プリンタを次のように指定します マイクロソフトからPDFへの印刷 セクションに プリンタ セクションを開き、 印刷物 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

3。 ポップアップ表示される[印刷出力に名前を付けて保存]ダイアログボックスで、電子メールのエクスポート先のフォルダーを開き、新しいPDFファイルの名前をに入力してください。 ファイル名 ボックスをクリックし、 Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

これまでのところ、指定された電子メールはすでにPDFファイルとして個別にエクスポートおよび保存されています。

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