Outlookで個々のメールを1通ずつエクスポートするにはどうすればよいですか？
一般的に、Outlookの「インポートとエクスポート」機能を使用して、メールフォルダからすべてのメールをエクスポートできます。しかし、この方法では1通ずつのメールを個別にエクスポートするのは非常に時間がかかります。ここでは、この記事では1通のメールを迅速にエクスポートするためのいくつかの簡単な方法を紹介します。
- コピーを使って個々のメールをmsgファイルとしてエクスポートする
- Kutools for Outlookを使用して選択したメールを一括でtxt/pdf/csv/xlsx/htmlファイルとして個別にエクスポートする
- 「名前を付けて保存」機能を使って個々のメールをtxt/html/htmファイルとしてエクスポートする
- 印刷機能を使って個々のメールをpdfファイルとしてエクスポートする
コピーを使って個々のメールをmsgファイルとしてエクスポートする
Outlookでコピー＆ペーストを使用して、簡単に単一のメールをMSGファイルとしてエクスポートできます。
1. Outlookで、エクスポートしたいメールを選択し、「Ctrl」＋「C」キーを同時に押してコピーします。
2. メールをエクスポートするフォルダを開き、「Ctrl」＋「V」キーを同時に押して貼り付けます。
これで、指定されたメールが特定のフォルダにMSGファイルとしてエクスポートされました。
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Kutools for Outlookを使用して選択したメールを一括でtxt/pdf/csv/xlsx/htmlファイルとして個別にエクスポートする
「Kutools for Outlook」は、PDF、Excel、HTMLなど、複数の形式でメールを保存できる高度な機能を提供することで、Outlookの機能を拡張します。
ステップ 1. Kutools for Outlookをインストールし、Outlookを開いて、エクスポートしたいメッセージを選択します。
ステップ 2. 「Kutools」タブをクリック > 「一括処理」 > 「選択したメッセージを様々な形式（PDFなど）でファイルとして保存」をクリックします。
ステップ 3. 「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログで、エクスポートされたファイルを保存するターゲットフォルダを選択します。次に、エクスポート用に希望するファイル形式を選択し、「OK」をクリックします。
これで、メッセージが個別にエクスポートされました。
「名前を付けて保存」機能を使って個々のメールをtxt/html/htmファイルとしてエクスポートする
「名前を付けて保存」機能を使用すると、Outlookで簡単に単一のメールをtxt/html/mhtファイルとして個別にエクスポートできます。
1. 個別にエクスポートする指定されたメールを選択し、「ファイル」 > 「名前を付けて保存」をクリックします。
2. 開く「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、メールをエクスポートするターゲットフォルダを開き、「保存形式」ドロップダウンリストからファイルの種類を選択してください。スクリーンショットをご覧ください：
ノート: エクスポートされたファイルは、選択したメールの件名で自動的に名前が付けられます。名前を変更する必要がある場合は、ファイル名ボックスに新しい名前を入力してください。
3. 「保存」ボタンをクリックします。
これで、指定されたメールが指定した形式でmsg/txt/html/mhtファイルとしてエクスポートされました。
印刷機能を使って個々のメールをpdfファイルとしてエクスポートする
お使いのOutlookが「Microsoft Print to PDF」機能をサポートしている場合、次の手順で簡単に単一のメールをPDFファイルとしてエクスポートできます：
1. エクスポートするメールを選択し、「ファイル」 > 「印刷」をクリックします。
2. 「設定」セクションで「メモスタイル」オプションを選択し、「プリンター」セクションでプリンターを「Microsoft Print to PDF」に指定して、「印刷」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 表示される「印刷出力を保存」ダイアログボックスで、メールをエクスポートするターゲットフォルダを開き、「ファイル名」ボックスに新しいPDFファイルの名前を入力し、「保存」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
これで、指定されたメールが個別にPDFファイルとしてエクスポートされ、保存されました。
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