Outlookで添付ファイルのみを自動的にアーカイブするにはどうすればよいですか？

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Outlookでメールを管理する際、アーカイブは通常、添付ファイルを含むメール全体を保存することを伴います。しかし、多くの場合、メールボックスの容量を節約しパフォーマンスを向上させるために、添付ファイルのみをアーカイブする必要があります。添付ファイルを個別にアーカイブすることで、受信トレイを整理しながら重要なファイルへの迅速なアクセスを維持できます。この記事では、特に効率的で自動化されたソリューションに焦点を当てて、Outlookで添付ファイルのみをアーカイブする3つの効果的な方法を紹介します。

1通のメールから添付ファイルをアーカイブ （手動かつ基本）

素晴らしいツールを使用して複数のメールから添付ファイルを一括アーカイブ 👍（効率的かつ一括処理 ）

Kutools for Outlookを使用して受信メールから添付ファイルを自動的にアーカイブ 👍（完全自動化＆推奨 ）

1通のメールから添付ファイルをアーカイブ

特定のメールから添付ファイルをアーカイブする必要がある場合、Outlookの「すべての添付ファイルを保存」機能はシンプルな解決策を提供します。

1. メールビューで、アーカイブしたい添付ファイルを持つメールをクリックします。リーディングペイン内の任意の添付ファイルをクリックして添付ファイルツールをアクティブにし、[添付ファイル] > [すべての添付ファイルを保存] に移動します。

shot of the Save All Attachments button

2. 「 すべての添付ファイルを保存」ダイアログボックスで、「OK」をクリックして確認します。

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. 「すべての添付ファイルを保存」ウィンドウが表示されたら、ターゲットフォルダを選択し、「OK」をクリックします。

shot of the Save All Attachments window

これで、メールのすべての添付ファイルが指定されたフォルダに保存されました。

注意: この方法では添付ファイルをOutlookの外に保存できますが、添付ファイルはメールに残ったままでメールボックスのサイズが縮小されないため、真の意味でのアーカイブではありません。より効率的なアーカイブソリューションをお求めの場合は、次の2つの方法をご検討ください：複数のメールからの添付ファイルのアーカイブと、受信メールからの添付ファイルの自動アーカイブ。

📂 自動圧縮でスペースを節約！

添付ファイルが受信トレイを圧迫して困っていませんか？ Kutools for Outlook の自動圧縮機能を使えば、受信したすべてのメールの添付ファイルを自動的に圧縮したり、特定のファイルタイプやサイズを自動圧縮するカスタムルールを設定することができます。

すべての添付ファイルを圧縮: 受信したすべての添付ファイルの自動圧縮をワンクリックで有効にします。
カスタムルール: 特定のファイルタイプ（例：.xlsx、.docx）や一定サイズ以上（例：600KB）の大きなファイルを圧縮します。

shot the the Auto compress attachments dialog box

さらに詳しく

素晴らしいツールを使用して複数のメールから添付ファイルを一括アーカイブ 👍

複数のメールから添付ファイルを手動で保存するのは面倒で時間がかかる作業です。Kutools for Outlookの「すべての添付ファイルを切り離す」機能を利用すれば、大量の添付ファイルを効率的にアーカイブでき、同時にメールからそれらを自動的に削除することでメールボックスのサイズを減らすことができます。

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ステップ1: 複数のメールを選択し、「すべての添付ファイルを切り離す」機能にアクセスする

メールビューで、アーカイブしたい添付ファイルを含むメールを選択します。次に、[Kutools Plus] > [添付ファイルツール] > [すべての添付ファイルを切り離す] をクリックします。

shot of the Detach All button

注意: Ctrlキーを押しながらクリックすると非隣接の複数のメールを選択したり、Shiftキーを押しながらクリックすると隣接するメールの範囲を選択できます。

ステップ2: 切り離し設定を行う

クリックしてください参照アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するターゲットフォルダを指定します。
（オプション）必要に応じて、添付ファイルの切り離しスタイルをカスタマイズします。（この例では、「 以下のように添付ファイルを切り離す 」チェックボックスをオフにして、すべての添付ファイルを直接ターゲットフォルダに切り離します。）
（オプション）メール内に添付ファイルのアイコンを残したい場合は、「添付ファイルを切り離した後もメールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをチェックします。
クリック OK 確認します。

ステップ3: 切り離しを確認する

「すべての添付ファイルを切り離す」確認ダイアログボックスが表示されるので、「はい」をクリックして続行します。

shot of the Detach All confirmation dialog box

結果

選択したメールからすべての添付ファイルが切り離され、指定したフォルダに保存されました。

shot of the detached attachments

注意: アーカイブ後、添付ファイルは元のメール内でハイパーリンクに置き換えられ、新しい場所から簡単にアクセスできるようになります。

shot of the hyperlinks in the original emails

この方法は時間を節約し、メールボックスを軽量化・整理された状態に保ちます。大量のメールを効率的に処理するのに理想的であり、手動による方法よりも好まれる選択肢です。

注意: すべての添付ファイルを切り離す ユーティリティを使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

デモ: Outlookで複数のメールから添付ファイルのみをアーカイブする

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Kutools for Outlookを使用して受信メールから添付ファイルを自動的にアーカイブ 👍

多数の添付ファイル付きメールを受け取るユーザーにとって、アーカイブプロセスを自動化することは大きな変革をもたらします。Kutools for Outlookの「自動切り離し」機能は、受信時に添付ファイルを自動的に保存し、メール内の添付ファイルをハイパーリンクに置き換えます。

ステップ1: 自動切り離し機能を有効にする

[Kutools Plus] > [自動切り離し ] > [有効] をクリックします。

shot of the Auto Detach feature

ステップ2: 自動切り離し設定を行う

「自動切り離し添付ファイル」ダイアログボックスで、「受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離す」オプションを選択します。
クリック参照アイコンをクリックして、切り離された添付ファイルのターゲットフォルダを選択します。
（オプション）必要に応じて、添付ファイルの切り離しスタイルをカスタマイズします。（この場合、「 以下のように添付ファイルを切り離す 」チェックボックスをオフにして、すべての添付ファイルを直接ターゲットフォルダに保存します。）
（オプション）メール内で添付ファイルのアイコンを表示させたい場合は、「添付ファイルを切り離した後もメールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをチェックします。
クリック OK

結果: 添付ファイルを自動的にアーカイブ

有効にすると、この機能は指定されたフォルダにすべての受信添付ファイルを自動的に保存し、メール内の添付ファイルをハイパーリンクに置き換えます。

この方法は最も便利で効率的なソリューションです。手動操作が必要なく、メールボックスを整理された状態に保ちます。メール添付ファイルを管理するシームレスで自動化されたワークフローを求める方々に最適です。

注意: 自動切り離し ユーティリティを使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

デモ: 受信メールごとの添付ファイルを自動的にアーカイブする

Outlookで全フォルダの自動アーカイブ設定を行う

（自動で）完了済みタスクのみをOutlookでアーカイブする

Outlookで年/月/日ごとにメールをアーカイブする

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