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Outlookでのみ添付ファイルを自動的にアーカイブするにはどうすればよいですか?

一般的に、通常のアーカイブ方法では、メールとその添付ファイルを含むメールフォルダからメール全体がアーカイブされます。 しかし、場合によっては、添付ファイルのみをアーカイブする必要があります。アイデアはありますか? ここでは、Outlookでのみ添付ファイルをアーカイブするいくつかの方法を紹介します。

Outlookで最初にこれらの添付ファイルをダウンロードして、編集モードで添付ファイルを直接開きます

通常、XNUMXつのメールから添付ファイルを保存するには、 アタッチメントツール また、 すべての添付ファイルを保存 Outlookの機能。 しかし、複数の電子メールから、またはOutlookのメールフォルダ全体から添付ファイルを保存するとどうなりますか? Kutools for Outlookのすべてを切り離す(添付ファイル)機能をお試しください。

添付ファイルを複数のメールに保存する

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矢印青い右バブル添付ファイルをXNUMXつのメールにのみアーカイブする

OutlookでのみXNUMXつの電子メールからすべての添付ファイルをアーカイブする場合は、 すべての添付ファイルを保存 それを成し遂げるための機能。

1。 の中に Mail ビュー、 (1) 添付ファイルをアーカイブするメールをクリックしてプレビューします。 (2) 内の任意の添付ファイルをクリックします 読書ペイン を活性化する アタッチメントツール(3) クリック 添付ファイル > すべての添付ファイルを保存。 スクリーンショットを参照してください:

2. [すべての添付ファイルを保存]ダイアログボックスで、[ OK 直接ボタン。

3. [すべての添付ファイルを保存]ダイアログボックスが表示されたら、添付ファイルをアーカイブする宛先フォルダーを指定して、[ OK (または Save)ボタンをクリックします。

添付ファイルのみをアーカイブする9

これまでのところ、すでに指定された電子メールからのみすべての添付ファイルをアーカイブしています。


矢印青い右バブル複数のメールでのみ添付ファイルをアーカイブする

Outlookの複数の電子メールからのみすべての添付ファイルをアーカイブする場合は、Outlook用のKutoolsを適用できます。 すべてを切り離す (添付ファイル)それを簡単に行うために。

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1。 の中に Mail 添付ファイルをアーカイブする複数のメールを表示して選択し、をクリックします クツール > その他 > すべてを切り離す。 スクリーンショットを参照してください:

Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数のメールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。

2. [すべて削除]ダイアログボックスが表示されたら、[ はい

注意:

(1)Kutools for Outlookの[すべての添付ファイルを削除]機能を初めて適用すると、[フォルダの参照]ダイアログボックスが表示され、添付ファイルを保存する宛先フォルダを尋ねられます。 以下のスクリーンショットを参照してください。

(2)選択した電子メールからのみ添付ファイルをアーカイブした後、これらの添付ファイルは元の電子メールのハイパーリンクに置き換えられ、指定された宛先フォルダーにも保存されます。 スクリーンショットを参照してください:

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デモ:Outlookの複数の電子メールからのみ添付ファイルをアーカイブする

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矢印青い右バブルすべての受信メールでのみ添付ファイルを自動的にアーカイブします

Outlookのすべての受信メールからのみすべての添付ファイルを自動的にアーカイブする場合は、Kutools forOutlookを有効にすることができます。 すべての受信添付ファイルを自動デタッチします オプションを選択します。

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1。 クリック クツール > その他 > オプション [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開きます。

2. [添付ファイルオプション]ダイアログボックスで、 (1) に行く デタッチ タブ、 (2) チェックする すべての受信添付ファイルを自動デタッチします 内のオプション 自動デタッチ セクション、および (3) クリック ブラウズ 後ろのボタン フォルダを保存 ボックス。 スクリーンショットを参照してください:

3. [フォルダの参照]ダイアログボックスが表示されたら、添付ファイルを自動的にアーカイブする宛先フォルダを指定して、[ OK ボタンを続けて押して、両方のダイアログボックスを閉じます。

添付ファイルのみをアーカイブする4

今後、各受信メールの添付ファイルは自動的にアーカイブされ、指定された宛先フォルダに保存されます。

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