Outlookで添付ファイルのみを自動的にアーカイブする方法は？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでメールを管理する際、アーカイブは通常、添付ファイルを含むメール全体を保存することを意味します。しかし、多くの場合、メールボックスの容量を節約しパフォーマンスを向上させるために、添付ファイルのみをアーカイブする必要があります。添付ファイルを個別にアーカイブすることで、受信トレイを整理しつつ重要なファイルへの迅速なアクセスを維持できます。この記事では、Outlookでの添付ファイルのみをアーカイブするための3つの効果的な方法を紹介します。特に効率的で自動化されたソリューションに焦点を当てます。

1通のメールから添付ファイルをアーカイブ （手動および基本）

素晴らしいツールを使用して複数のメールから添付ファイルを一括アーカイブ 👍（効率的かつ一括処理 ）

Kutools for Outlookを使用して受信メールから添付ファイルを自動的にアーカイブ 👍（完全自動化＆推奨 ）

1通のメールから添付ファイルをアーカイブ

特定のメールから添付ファイルをアーカイブする必要がある場合、Outlookの組み込み機能である「すべての添付ファイルを保存」がシンプルな解決策を提供します。

1. メールビューで、添付ファイルをアーカイブしたいメールをクリックします。リーディングペインの任意の添付ファイルをクリックして添付ファイルツールをアクティブにし、次に「添付ファイル」＞「すべての添付ファイルを保存」に移動します。

shot of the Save All Attachments button

2. 「 すべての添付ファイルを保存」ダイアログボックスで、「OK」をクリックして確認します。

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. 「すべての添付ファイルを保存」ウィンドウが表示されたら、ターゲットフォルダを選択し、「OK」をクリックします。

shot of the Save All Attachments window

これで、そのメールのすべての添付ファイルが指定したフォルダに保存されました。

注意: この方法では、Outlook外に添付ファイルを保存できますが、添付ファイルはメール内に残ったままなので、実際にはアーカイブされているわけではありません。より効率的なアーカイブ方法として、次の2つの方法（複数のメールからの添付ファイルのアーカイブと受信メールからの添付ファイルの自動アーカイブ）をご検討ください。

📂 自動圧縮でスペースを節約！

添付ファイルが受信トレイを圧迫して困っていませんか？ Kutools for Outlook の自動圧縮機能を使えば、すべての受信メールの添付ファイルを自動的に圧縮したり、特定のファイルタイプやサイズを自動圧縮するカスタムルールを設定できます。

すべての添付ファイルを圧縮: 受信したすべての添付ファイルの自動圧縮をワンクリックで有効にします。
カスタムルール: 特定のファイルタイプ（例: .xlsx、.docx）や一定サイズ以上（例: 600KB）の大きなファイルを圧縮します。

shot the the Auto compress attachments dialog box

さらに詳しく見る

素晴らしいツールを使用して複数のメールから添付ファイルを一括アーカイブ 👍

複数のメールから手動で添付ファイルを保存するのは面倒で時間がかかります。Kutools for Outlookの「すべて切り離す」機能を使えば、大量の添付ファイルを効率的にアーカイブでき、同時にメールからそれらを自動的に削除してメールボックスのサイズを減らすことができます。

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ステップ1：複数のメールを選択し、「すべて切り離す」機能にアクセスする

メールビューで、アーカイブしたい添付ファイルを含むメールを選択します。「Kutools Plus」＞「添付ファイルツール」＞「すべて切り離す」をクリックします。

shot of the Detach All button

注意: Ctrlキーを押しながらクリックすると非連続の複数メールを選択でき、Shiftキーを押しながらクリックすると連続した範囲のメールを選択できます。

ステップ2：切り離し設定を行う

クリックしてください参照アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するターゲットフォルダを指定します。
（オプション）必要に応じて、添付ファイルの切り離しスタイルをカスタマイズします。（この例では、「 以下のスタイルに基づいて添付ファイルを切り離す 」チェックボックスを未選択のままにして、すべての添付ファイルを直接ターゲットフォルダに切り離します。）
（オプション）メール内の添付ファイルのアイコンを保持する場合は、「添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをチェックします。
クリック OK して確認します。

ステップ3：切り離しを確認する

「すべて切り離す」確認ダイアログボックスが表示されるので、「はい」をクリックして進みます。

shot of the Detach All confirmation dialog box

結果

選択したメールからすべての添付ファイルが切り離され、指定したフォルダに保存されました。

shot of the detached attachments

注意: アーカイブ後、添付ファイルは元のメール内でハイパーリンクに置き換えられ、新しい場所から簡単にアクセスできるようになります。

shot of the hyperlinks in the original emails

この方法は時間を節約し、メールボックスを軽量化して整理された状態に保ちます。大量のメールを効率的に処理するのに最適で、手動操作よりも好まれる選択肢です。

注意: すべて切り離す 機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

デモ：Outlookで複数のメールから添付ファイルのみをアーカイブする

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Kutools for Outlookを使用して受信メールから添付ファイルを自動的にアーカイブ 👍

添付ファイル付きの大量のメールを受け取るユーザーにとって、アーカイブプロセスを自動化することは大きな変革をもたらします。Kutools for Outlookの「自動切り離し」機能は、メール到着時に添付ファイルを保存し、メール内の添付ファイルをハイパーリンクに置き換えることで、このタスクを自動化します。

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ステップ1：「自動切り離し」機能を有効にする

「Kutools Plus」＞「自動切り離し 」＞「有効」をクリックします。

shot of the Auto Detach feature

ステップ2：自動切り離し設定を行う

「自動切り離し添付ファイル」ダイアログボックスで、「受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離す」オプションを選択します。
クリックしてください参照アイコンをクリックして、切り離した添付ファイル用のターゲットフォルダを選択します。
（オプション）必要に応じて、添付ファイルの切り離しスタイルをカスタマイズします。（この場合、「 以下のスタイルに基づいて添付ファイルを切り離す 」チェックボックスを未選択のままにして、すべての添付ファイルを直接ターゲットフォルダに保存します。）
（オプション）メール内の添付ファイルアイコンを表示したままにする場合は、「添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをチェックします。
クリック OK