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Outlookの受信トレイフォルダーにユーザー定義の数式フィールドを追加するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

通常、Outlookのメールフォルダーで簡単にメールの受信時刻を確認できます。しかし、受信時刻を「3日前に受信」などの形式で表示しようとしたことはありますか?この記事では、その目的を達成するために受信トレイにユーザー定義の数式フィールドを追加する方法を説明します。

Outlookの受信トレイフォルダーにユーザー定義の数式フィールドを追加する

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Outlookの受信トレイフォルダーにユーザー定義の数式フィールドを追加する

受信トレイ内のメールを受信してからの経過時間を計算するには、以下の手順でユーザー定義の数式フィールドを追加してください:

1. 受信トレイフォルダを開き、表示 > 列の追加 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-1

2. [列の選択] ダイアログボックスで、新しい列ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-2

3. 表示される [新しい列] ダイアログボックスで、(1) 名前ボックスに新しい列の名前を入力し、(2) タイプのドロップダウンリストから数式を選択し、(3) 編集ボタンをクリックし、(4) 数式フィールドダイアログボックスに次の数式を入力し、(5) 最後に OK ボタンを順にクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

DateValue (Now())-DateValue ([Received]) & " 日前"

doc-user-defined-fields-formula-inbox-3
注意:
(1) 次の数式をコピーして 数式 [新しい列] ダイアログボックスのボックスに直接貼り付けることができます;
(2) 数式フィールドダイアログボックスの 関数 ドロップダウンリストに多くのOutlook数式が見つかります。スクリーンショットをご覧ください:
doc-user-defined-fields-formula-inbox-4

4. これで [列の選択] ダイアログボックスに戻りますので、新しく作成した数式列を [この順序でこれらの列を表示] リストボックスで選択したままにして、上に移動 または下に移動ボタンをクリックして順序を調整し、OKボタンをクリックします。

doc-user-defined-fields-formula-inbox-5

5. 表示 > 閲覧ウィンドウ > オフ をクリックして閲覧ウィンドウをオフにします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-6

これまでのところ、指定されたユーザー定義の数式フィールドが受信トレイフォルダーに追加され、「x日前に受信」という形式で受信時刻が表示されています。スクリーンショットをご覧ください:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-7


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