Outlookでタスクの完了率を変更するにはどうすればよいですか?
一般的に、Outlookではタスクのステータスを「未開始」、「進行中」、「他の人を待っている」、「完了」などに設定できます。詳細については、タスクの完了率を指定することもできます。たとえば、30%完了した場合です。では、どのようにしてタスクの完了率を変更すればよいでしょうか? これには2つの解決策があります:
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- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化;交換サーバーを必要とせず自動返信(外出中)を利用可能...
- BCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などを利用...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、すべて自動保存…)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化...
1つのタスクの完了率を変更する
Outlookで1つのタスクの完了率のみを変更するには、次の手順を実行してください:
1. タスクビューで、完了率を変更したい特定のタスクをダブルクリックして開きます。
2. 「完了率」ボックスで完了率を変更してください。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「 ファイル」>「保存して閉じる 」ボタンをクリックして変更を保存します。
「パーセンテージ」列で複数のタスクの完了率を変更する
Outlookで複数のタスクの完了率を変更するには、指定されたタスクフォルダーに「完了率」列を追加し、その後、フォルダー内のタスクの完了率を簡単に変更できます。
1. タスクビューで、タスクの完了率を変更する指定されたタスクフォルダーを開いてください。
2. 「表示」>「 表示の変更」>「 詳細」をクリックしてタスクビューを変更します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「表示」>「列の追加」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「列の表示」ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットのように操作してください:
(1) 選択をクリックします 完了率 を 利用可能な列 リストボックスから;
(2) 「追加」ボタンをクリックします; 追加 ボタン;
(3) 新しい「 完了率 」列が選択されていることを確認し、 これらの列をこの順序で表示 リストボックスで、次に「 上に移動 」または「 下に移動 」ボタンをクリックして新しい列の順序を変更します;
(4) 「 OK 」ボタンをクリックします。
5. これでタスクフォルダーに戻ります。「完了率」列のセルに新しい割合を入力して、対応するタスクの完了率を1つずつ変更してください。スクリーンショットをご覧ください:
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