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Outlookで共有カレンダー内の予定の詳細を隠すにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

例えば、あなたはOutlookで他のExchangeユーザーとOutlookカレンダーを共有しているか、またはこれから共有しようとしていますが、相手のアクセス権限を制限し、予定の詳細を見られないようにしたい場合があります。これを実現するには、以下の2つの解決策があります。


メールで共有するカレンダー内の予定の詳細を隠す

もしメールでカレンダーを共有したいが、受信者に予定の詳細を見られたくない場合は、以下のようにOutlookで設定できます。

1. カレンダー 表示で、共有するカレンダーを右クリックし、「 共有 > カレンダーの共有 」を選択します(コンテキストメニューから)。スクリーンショットをご覧ください:
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2. 共有招待ウィンドウで、カレンダーを共有する相手を追加し、「 空き時間のみ または 限定的な詳細 」を 詳細 ドロップダウンリストから選択して、「 送信 」ボタンをクリックします。
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3. 表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスで、「 はい 」ボタンをクリックして続行します。
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受信者がこのメールを受け取り、Outlookでカレンダーを開くと、詳細なしに予定のみを確認できるようになります。

注意: この方法は、OutlookでのExchangeアカウントでのみ機能します。

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カレンダーパーミッションで共有したカレンダー内の予定の詳細を隠す

すでに他のExchangeユーザーにOutlookカレンダーの閲覧権限を与えている場合、カレンダーパーミッション 機能を使用して、共有カレンダー内のすべての予定の詳細を隠すことができます。

1. カレンダー 表示で、他のExchangeユーザーと共有している指定されたカレンダーを右クリックし、「 プロパティ 」を選択します(コンテキストメニューから)。スクリーンショットをご覧ください:
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2. カレンダープロパティダイアログボックスで、「 権限 」タブに行き、次のことを行います。(1) 共有カレンダー内のすべての予定の詳細を見られなくする対象のExchangeユーザーを選択します;
(2) レビュアー権限レベル ドロップダウンリストから選択します;
(3) 読む セクションで、「 空き/忙しい時間、件名、場所 」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-shared-calendar-hide-details-2

3. これで、指定されたExchangeユーザーの権限レベルがカスタムに変更されました。「OK」ボタンをクリックして変更を保存してください。

今後、指定されたExchangeユーザーは、共有カレンダー内の予定の詳細(カテゴリーカラーなど)を見ることができなくなります。


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