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Outlookで共有カレンダー内の予定を非表示にする方法は?

Author Kelly Last modified

以前に「カレンダーのアクセス許可」機能を使ってOutlookのカレンダーを共有したとします。しかし、今では詳細な予定を非表示にして、他の人に空き時間や予定がある時間だけを見せるようにしたい場合、どうすればよいでしょうか?また、共有カレンダー内の一部の予定だけを非表示にしたい場合はどうすればよいでしょうか?以下の解決策があなたの作業を楽にします。


共有カレンダー内の1つの予定を非表示にする

Outlookの共有カレンダー内で特定の予定を1つだけ非表示にしたい場合、その予定をプライベートとして設定できます。

「カレンダー」ビューで、非表示にしたい指定された予定を右クリックし、コンテキストメニューから「プライベート」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

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これで、あなたが共有カレンダーの閲覧を許可した他のExchangeユーザーは、プライベート予定としてしか確認できなくなり、その予定の件名やメモ、その他の詳細情報を見ることはできません。スクリーンショットをご覧ください:

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Outlookで重複メールを素早く検索して削除する

Kutools for Outlookの「重複メール」機能を使えば、複数のメールフォルダから重複メールを迅速に見つけ、削除することができます。また、選択したフォルダ内のすべての重複メールを2回のクリックで削除することも可能です。


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すべての予定を非表示にして、共有カレンダー内で「予定あり」のみを表示する

すべての予定を非表示にし、共有カレンダー内では空き時間と予定がある時間のみを表示したい場合、共有カレンダーのアクセス許可を設定する必要があります。

1. 「カレンダー」ビューで、他のExchangeユーザーと共有しているカレンダーを選択し、「フォルダー」>「カレンダーのアクセス許可」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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2. カレンダーのプロパティダイアログボックスの「アクセス許可」タブで、共有カレンダー内の予定を閲覧させたくない指定されたExchangeユーザーを選択し、「アクセス許可レベル」のドロップダウンリストから「空き/予定時間」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

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3. 変更を保存するために「OK」ボタンをクリックします。

これで、指定されたExchangeユーザーは、あなたの共有カレンダー内の詳細な予定ではなく、空き時間と予定がある情報のみを閲覧できるようになります。スクリーンショットをご覧ください:

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メールで共有するカレンダーで、すべての予定を非表示にして「予定あり」のみを表示する

すべての予定を非表示にした状態でOutlookのカレンダーをメールで共有したい場合、以下のように操作します:

1. 「カレンダー」ビューで、メールで共有するカレンダーを右クリックし、コンテキストメニューから「共有」>「カレンダーの共有」を選択します。

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2. 共有招待ウィンドウで、(1) カレンダーを共有する受信者を追加し、(2) 「詳細情報」ドロップダウンリストから「空き時間のみ」を選択し、(3) 「送信」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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3. 開いているMicrosoft Outlookのダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックします。

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受信者がこの招待を受け取り、自分のOutlookで共有カレンダーを開くと、予定ではなく空き時間と予定がある情報のみを閲覧します。


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