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Outlookの共有カレンダーで予定を非表示にするにはどうすればよいですか?

Outlookのカレンダーをと共有したとしましょう カレンダーの許可 以前の機能。 しかし今、あなたは詳細な予定を隠し、他の人が無料で忙しい情報だけを見ることができるようにしたいのですが、どうやってそれに対処できますか? また、共有カレンダーで予定の一部のみを非表示にするのはどうですか? 以下のソリューションはあなたの仕事を楽にします。


共有カレンダーでXNUMXつの予定を非表示にする

Outlookの共有カレンダーで予定をXNUMXつだけ非表示にする場合は、予定を非公開に設定できます。

In カレンダー 表示し、共有カレンダーに非表示にする指定した予定を右クリックして、[ プライベート コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

これで、共有カレンダーの表示を許可した他のExchangeユーザーは、非公開の予定のみを取得し、この予定の件名、メモ、またはその他の詳細情報を表示できなくなります。 スクリーンショットを参照してください:

Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する

Outlook用Kutools 重複するメール この機能を使用すると、複数のメールフォルダからそれらをすばやく検索して削除したり、OutlookでXNUMX回クリックするだけで、選択したフォルダからすべての重複を検索して削除したりできます。


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すべての予定を非表示にし、共有カレンダーでのみビジー状態を表示する

すべての予定を非表示にし、共有カレンダーにビジー情報と空き情報のみを表示する場合は、共有カレンダーの権限を構成する必要があります。

1。 の中に カレンダー 表示し、他のExchangeユーザーと共有するカレンダーを選択して、 フォルダ > カレンダーのアクセス許可。 スクリーンショットを参照してください:

2。 下 権限 [カレンダーのプロパティ]ダイアログボックスのタブで、共有カレンダーに予定が表示されないようにする必要がある指定されたExchangeユーザーを選択し、[ 自由/忙しい時間 権限レベル ドロップダウンリスト。 スクリーンショットを参照してください:

3。 クリック OK ボタンをクリックして変更を保存します。

これで、指定したExchangeユーザーは、空き時間情報のみを表示でき、共有カレンダーの詳細な予定は表示できません。 スクリーンショットを参照してください:

kutools-矢印-右

すべての予定を非表示にし、メールで共有するカレンダーでのみビジー状態を表示します

すべての予定を非表示にしてOutlookカレンダーを電子メールで共有する場合は、次のように実行できます。

1。 の中に カレンダー 表示し、メールで共有するカレンダーを右クリックして、 シェアする > カレンダーを共有する コンテキストメニューから選択します。

2. [招待状の共有]ウィンドウで、 (1) カレンダーを共有する受信者を追加し、 (2) select 可用性のみ Download ドロップダウンリスト、および (3) クリック 送信 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3. [Microsoft Outlook]ダイアログボックスを開いて、[ はい


受信者がこの招待状を受け取り、Outlookで共有カレンダーを開くと、予定ではなく、空き時間情報のみが表示されます。


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Comments (9)
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I share my Outlook calendar with all coworkers but no titles, location or details. They can see when I am "busy" or "free". I use my calendar as a to-do list and mark them Free. How can i set my shared calendar so coworkers do not see my items marked a Free?
I don't want to set a filter to hide all Free items for me, just want to hide Free items in shared calendar.
Help!
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Hi,
Only sometimes private calendar items are actually lister as "private appointment". So the situation could be that there are two appointments right after each other, both private, and the person that its being shared to only has "Title and Location" viewing permissions, but can see the title of one but not the other.
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We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
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Hi
Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
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The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
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My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
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hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
How do I do that?


Thank you
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Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
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Hi Karen,
You can get this by Filter.
Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

Show Time As not equal to Free
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