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Outlookで詳細なメモ付きのタスクリストを印刷するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

ご存知の通り、Outlookでタスクを印刷すると、タスクヘッダーとメモが両方とも印刷されるメモ形式でタスクが印刷されます。しかし、タスクリストを印刷すると、メモなしで表形式でタスクリストが印刷されます。では、Outlookで詳細なメモ付きのタスクリストを印刷する方法はありますか?この記事ではその解決策をご紹介します!

Outlookで詳細なメモ付きのタスクリストを印刷する

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Outlookで詳細なメモ付きのタスクリストを印刷する

この方法では、タスクフォルダの表示を変更して「 ノート」列を追加し、その後、そのフォルダ内の詳細なメモ付きのタスクリストを印刷する手順を説明します。以下のように操作してください:

1. タスク表示で、メモ付きのタスクリストを印刷したいタスクフォルダをクリックして開き、表示 > 表示の変更 > 詳細リストまたは 簡易リストを選択します。スクリーンショットをご覧ください:

doc-print-task-list-with-notes-1

2. 続けて、 表示 > 列の追加 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-print-task-list-with-notes-2

3. [列の表示] ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください:
(1) 「利用可能な列」リストボックスで、「ノート」を選択するためにクリックします; ノート 利用可能な列 リストボックスで選択します;
(2) 「追加」ボタンをクリックします; 追加 ボタンをクリックします;
(3) 「次の順序でこれらの列を表示」リストボックスで「ノート」列を選択したままにして、「上に移動」または「下に移動」ボタンをクリックして順序を変更します; ノート 列を 次の順序でこれらの列を表示 リストボックスで選択し、次に「 上に移動 または 下に移動 」ボタンをクリックして順序を変更します;
(4) 「OK」ボタンをクリックします。 OK ボタンをクリックします。

doc-print-task-list-with-notes-3

4. これでタスクフォルダに戻ると、「ノート」列がタスクフォルダに挿入されています。必要に応じて列幅を調整してください。

ノート:カーソルを2つの列の間に置き、カーソルが十字に変わったときにマウスを左右にドラッグして列幅を変更できます。doc-print-task-list-with-notes-6.

doc-print-task-list-with-notes-4

5. タスクフォルダ内のすべてのタスクを選択し、 ファイル > 印刷 をクリックします。

6. そして、プリンタ セクションでプリンタを指定し、設定セクションで表形式を選択してから、印刷 ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-print-task-list-with-notes-5


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