Outlookカレンダーで時間のブロックを設定する方法は?
例えば、これから2週間の休暇を取る予定があり、自分と同僚のOutlookカレンダーからその休暇時間をブロックしたい場合、何かアイデアはありますか?この記事では、2つの解決策を紹介します。
Outlookカレンダーで一回限りの休暇をブロックする
自分と同僚のカレンダーから一回限りの休暇をブロックする必要がある場合は、次の手順に従ってください:
1. 休暇時間をブロックするカレンダーを開き、「ホーム」>「新規予定」をクリックして新しい予定を作成します。
2. 新しい予定ウィンドウで、(1) 必要に応じて件名と場所を入力し、(2) 「開始時間」と「終了時間」ボックスで休暇期間を指定し、(3) 「終日イベント」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください:

3. 「イベント」タブの下にある「表示」ドロップダウンリストから「外出中」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

4. 必要に応じて他の変更を行い、「イベント」>「保存して閉じる」をクリックしてイベントを保存します。
これで、あなたの休暇時間が自分と同僚のOutlookカレンダー上に「外出中」として表示されます。彼らがあなたに会議の招待やその他のリクエストを送る際、あなたの休暇時間は利用不可となります。
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Outlookカレンダーで毎日の昼食時間をブロックする
自分と同僚のOutlookカレンダーから、毎営業日に定期的なオフタイム(例:昼食時間)をブロックしたい場合は、次の手順に従ってください:
1. 昼食時間をブロックするカレンダーを開き、「ホーム」>「新規予定」をクリックして新しい予定を作成します。
2. 新しい予定ウィンドウで、必要に応じて件名と場所を入力します。
3. 「予定」タブの下で、(1) 「表示」ドロップダウンリストから「外出中」を選択し、(2) 「リマインダー」ドロップダウンリストから「なし」を選択し、(3) 「繰り返し」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

4予定の繰り返しダイアログボックスで、次のように設定してください:
(1) 「予定時間」セクションで、必要な昼食時間を指定します;
(2) 「繰り返しパターン」セクションで、「毎日」と「毎営業日」オプションをチェックします;
(3) 「繰り返し範囲」セクションで、必要なブロック日付範囲を指定します;
(4) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

5. これで予定ウィンドウに戻りますので、必要に応じて他の変更を行い、「予定」>「保存して閉じる」をクリックします。
これで、毎営業日の昼食時間が「外出中」として表示されるようになります。
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