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会議の変更を保存するが、Outlookで更新を送信しない方法は?

たとえば、会議を作成し、Outlookの出席者にすでに送信しているとします。 ここで、会議にいくつかの変更を加えたいが、会議の参加者に更新を送信しないでください。アイデアはありますか? この記事では、この問題を解決するためのXNUMXつの方法を紹介します。


会議の変更を保存しますが、保存機能を使用して更新を送信しないでください

実際、会議の変更を簡単に保存できます。 Save Outlookの機能。

1。 ダブルクリックして会議を開き、必要に応じて変更を加えます。

2。 クリック Save (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。  閉じる (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。  クイックアクセスツールバーで続けて。 スクリーンショットを参照してください:

これで、会議の変更は保存されますが、会議の参加者には送信されません。

Note:この方法は、会議メモのみを変更する場合に適しています。 会議の時間や場所などの会議ヘッダー情報を変更する必要がある場合、この方法は機能しません。

Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する

Outlook用のKutoolsを使用 重複するメール この機能を使用すると、複数のメールフォルダからそれらをすばやく検索して削除したり、OutlookでXNUMX回クリックするだけで、選択したフォルダからすべての重複を検索して削除したりできます。


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会議の変更を保存しますが、オフラインで作業して更新を送信しないでください

XNUMX番目の方法では、オフラインで作業しているときに指定した会議を変更して、会議の更新をまったく送信できないようにする方法を説明します。

1。 クリックしてハイライトします オフライン作業 上のボタン 送受信 インターネットを切断するためのタブ。

オフラインモードでは、次のように表示されます   ステータスバーで。 スクリーンショットを参照してください:

2。 会議をダブルクリックし、必要に応じて変更を加えて、[ 更新を送信

3。 にシフト Mail ビューを開き、 [送信トレイ] フォルダをクリックし、会議更新メールを削除します。 スクリーンショットを参照してください:

4。 クリック オフライン作業 上のボタン 送受信 もう一度タブを押してオンラインモードをオンにします。

これで、会議の変更は保存されますが、会議の更新メールは送信されません。


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Comments (13)
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I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
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I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
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Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
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Thank you for taking the time to share this! Very useful!
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How do you do that on a MAC?
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This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
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Will they be able to see the edits if you do not send the update
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In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
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