Outlook で出席者が会議を転送できないようにするには、どうすればよいですか？

場合によっては、プライバシーや機密性の観点から、Outlook で開催する会議の招待状を出席者に転送させたくないことがあります。本記事では、そのようなケースに対応する2 つの解決方法をご紹介します。

• VBA を使用して、出席者がOutlook の会議を転送できないようにする
• フォームを設計して、出席者が会議を転送できないようにする

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VBA を使用して、出席者がOutlook の会議を転送できないようにする

この方法では、VBA を使って会議ウィンドウのリボンに「転送を無効にする」ボタンと「転送を有効にする」ボタンを追加し、「転送を無効にする」ボタンをクリックすることで、出席者が会議を転送できなくなります。以下の手順に従ってください。

1。「Alt」キーと「F11」キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. 「挿入」＞「モジュール」をクリックし、下記の VBA コードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けてください。

VBA：出席者が会議を転送できないようにする

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3。VBA コードを保存して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを閉じてください。

4。カレンダーフォルダーを開き、「ホーム」タブの「会議」をクリックして、会議を作成します。

5。「ファイル」>「オプション」をクリックして、Outlook のオプションダイアログボックスを開きます。

6。Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーから「リボンのユーザー設定」をクリックし、右側のボックスで「予定」を強調表示したうえで、「新しいグループ」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

7。これにより、「予定」タブの下に新しいグループが追加されます。「名前の変更」ボタンをクリックして新しい名前を入力し、「名前の変更」ダイアログボックスで「OK」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

8。（1）「コマンドの選択元」のドロップダウンリストから「マクロ」を選択し、（2）左側のボックスで「Project1.ItemDisableForwarding」を選び、（3）「追加」ボタンをクリックしてください。

9。これで選択したコマンドが右側のボックスに追加されました。そのまま選択した状態で、（1）「名前の変更」ボタンをクリックし、（2）表示される「名前の変更」ダイアログボックスでコマンド用のアイコンを指定し、（3）新しい名前を入力して、最後に（4）「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

10。上記の手順8～9 を繰り返し、「Project1.ItemEnableForwarding」も右側のボックスに追加してから、Outlook のオプションダイアログボックスで［OK］ボタンをクリックします。

これで会議ウィンドウに戻ると、「会議」タブに2 つのコマンドが追加されていることを確認できます。スクリーンショットをご参照ください。

11。「会議」＞「転送を無効にする」をクリックし、表示されるダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

12。必要に応じて会議の内容を追加し、「送信」ボタンをクリックしてお送りください。

出席者が自分のOutlook で［会議］＞［転送］を使ってこの会議を転送しようとすると、転送を防止するダイアログボックスが表示されます。

注意事項：
（1）この方法では、出席者が会議を iCalendar 添付ファイルとして転送するのを防ぐことはできません。
（2）この方法は、Exchange アカウントで正常に動作します。

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フォームを設計して、出席者が会議を転送できないようにする

実際、会議フォームをカスタマイズして転送機能を無効にすることも可能です。このフォームに基づいて作成されたすべての会議は、Outlook で転送できなくなります。

1。カレンダーフォルダーを開き、「ホーム」タブの「会議」をクリックして、会議を作成します。

2。会議ウィンドウで、「ファイル」＞「オプション」をクリックしてください。

3。Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーから「リボンのユーザー設定」をクリックし、右側のボックスで「開発」をオンにして「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。これで会議ウィンドウに戻り、「開発」＞「このフォームをデザイン」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

5。「(アクション)」タブを有効にして、「転送」行をダブルクリックすると、「フォームアクションのプロパティ」ダイアログボックスが開きます。

6。「フォームアクションのプロパティ」ダイアログボックスで、「有効にする」オプションのチェックを外して「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

7。「開発」＞「このフォームを実行」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。

8。これで、変更した会議フォームに基づいた会議が作成されます。必要に応じて内容を追加し、「送信」ボタンをクリックしてください。

注意事項：
（1）この変更済み会議フォームを頻繁に使用する場合は、「開発」＞「公開」＞「フォームを公開」をクリックして保存することをおすすめします。
（2）変更済み会議フォームに基づいて作成されたすべての会議では、出席者が会議を転送できなくなります。ただし、出席者は引き続き iCalendar 添付ファイルとして会議を転送できます。
（3）この方法は Exchange アカウントで正常に動作します。

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