出席者がOutlook会議を転送できないようにするにはどうすればよいですか?
場合によっては、プライバシー、機密性、またはその他の目的で、会議の参加者がOutlookで会議を転送できないようにすることができます。 ここで、この記事では、XNUMXつのソリューションを紹介します。
出席者がOutlook会議をVBAと転送できないようにする
このメソッドは、追加するためのガイドになります 転送を無効にする & 転送を有効にする VBAによって[会議]ウィンドウのリボンのボタンをクリックすると、出席者が会議を転送できないようにすることができます。 転送を無効にする ボタン。 次のようにしてください。
1。 押す 他の + F11 キーを押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。
2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、VBAコードの下を新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBA:出席者が会議を転送できないようにする
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3。 VBAコードを保存し、[Microsoft Visual Basic forApplications]ウィンドウを閉じます。
4。 カレンダーフォルダを開き、をクリックします ホーム > 新しい会議 新しい会議を作成します。
5に設定します。 OK をクリックします。 File > オプション [Outlookオプション]ダイアログボックスを開きます。
6。 [Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ リボンをカスタマイズする 左側のバーで、クリックしてハイライトします 任命 右側のボックスで、をクリックします 新しいグループ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
7。 これで、新しいグループが下に追加されます 任命 タブ。 クリックしてください リネーム ボタンをクリックし、新しい名前を入力して、 OK [名前の変更]ダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
8。 (1)選択に進みます マクロ からのコマンドを選択 ドロップダウンリスト、(2)選択 Project1.ItemDisableForwarding 左側のボックスで、(3)をクリックします。 Add
9。 これで、選択したコマンドが右側のボックスに追加されます。 選択したままにして、(1)をクリックします。 リネーム ボタンをクリックし、(2)[名前の変更]ダイアログボックスで、コマンドのアイコンを指定し、(3)新しい名前を入力して、最後に(4)[OK]ボタンをクリックします。 スクリーンショットを参照してください:
10。 上記の手順8-9を繰り返して、他の手順を追加してください Project1.ItemEnableForwarding 右側のボックスに移動し、 OK [Outlookオプション]ダイアログボックスのボタン。
これで、[会議]ウィンドウに戻り、XNUMXつのコマンドが[会議]の下に追加されたことがわかります。 ミーティング タブ。 スクリーンショットを参照してください:
11に設定します。 OK をクリックします。 ミーティング > 転送を無効にする、をクリックします。 OK ポップアウトダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
12。 必要に応じて会議要素を追加し、[送信]ボタンをクリックして送信します。
出席者がOutlookの[会議]> [転送]でこの会議を転送する場合は、転送アクションを防ぐためのダイアログボックスが表示されます。
ノート:
(1)。 この方法では、出席者が会議をiCalendar添付ファイルとして転送することを妨げることはありません。
(2)。 この方法は、Exchangeアカウントに適しています。
出席者がデザインフォームを使用して会議を転送できないようにする
実際には、会議フォームを変更して、その中の転送機能を無効にすることができます。 このフォームに基づいて作成されたすべての会議は、Outlookで転送することはできません。
1。 カレンダーフォルダを開き、をクリックします ホーム > 新しい会議 新しい会議を作成します。
2。 ミーティングウィンドウで、をクリックしてください File > オプション.
3。 [Outlookのオプション]ダイアログボックスで、をクリックしてください リボンをカスタマイズする 左側のバーで、 Developer 右側のボックスで、をクリックします OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 ミーティングウィンドウに戻り、クリックしてください Developer > このフォームをデザインする。 スクリーンショットを参照してください:
5。 有効にする (行動) タブをクリックし、ダブルクリックします フォワード そのを開くための行 フォームアクションのプロパティ ダイアログボックス。
6。 [フォームアクションのプロパティ]ダイアログボックスで、[ 有効にします オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
7に設定します。 OK をクリックします。 Developer > このフォームを実行する。 スクリーンショットを参照してください:
8。 これで、変更された会議フォームに基づいて新しい会議が作成されます。 必要に応じて会議要素を追加し、[ 送信
ノート:
(1)この変更された会議フォームを頻繁に適用する必要がある場合は、をクリックして保存することをお勧めします。 Developer > パブリッシュ > フォームを公開する.
(2)変更された会議フォームに基づいて作成されたすべての会議は、出席者が転送することを許可されていません。 ただし、参加者はこれらの会議をiCalendarの添付ファイルとして転送できます。
(3)この方法はExchangeアカウントに適しています。
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