Outlook で、件名に特定の単語が含まれていないメールに適用するルールを設定するには？

Outlook で件名のキーワードに基づいてルールを作成するのは簡単です。しかし、件名に特定のキーワードが含まれていないメールに対してルールを設定したい場合はどうすればよいでしょうか？この記事では、こうしたシナリオを効率的に管理するための2 つの簡単な解決策をご紹介します。ぜひ、Outlook でこの便利なルールを設定する方法をご確認ください！

Outlook で件名に特定の単語が含まれていない場合のルールを設定する

Kutools for Outlook を使用して件名に特定の単語が含まれていない場合のルールを設定する（より多くの条件とアクション）

---

Outlook で件名に特定の単語が含まれていない場合のルールを設定する

この方法では、「件名に特定のキーワードが含まれていないメール」を自動で移動するOutlook ルールを作成する手順をご紹介します。以下の手順に従って、簡単に設定してください。

1。ホーム > ルール > ルールとアラートの管理をクリックし、ルールを作成する対象のメールフォルダーを選択してください。スクリーンショットを参照してください。

2。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、新規ルールボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。

3。「ルールウィザード」で、受信したメッセージにルールを適用するオプションをハイライトしてクリックし、次へボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。「ルールウィザード（どの条件をチェックしますか？）」で、次へボタンを直接クリックすると、Microsoft Outlook のダイアログボックスが表示されるので、はいボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

5。「ルールウィザード（メッセージに対してどのような操作を行いますか？）」で、以下の手順を実行します。
（1）指定したフォルダーに移動するオプションをチェックします。
（2）ステップ 2セクション内の「指定した」リンクをクリックします。
（3）「ルールとアラート」ダイアログボックスでメールフォルダーを指定し、OKボタンをクリックします。
（4）ウィザードで次へボタンをクリックします（スクリーンショットを参照）。

6。「ルールウィザード（例外はありますか？）」で、以下の手順に従って操作してください。
（1）件名に特定の単語が含まれる場合を除くオプションをチェックします。
（2）ステップ 2セクション内の「特定の単語」リンクをクリックします。
（3）検索テキストダイアログボックスで必要なキーワードを追加し、OKボタンをクリックして閉じます。
（4）ウィザードで次へボタンをクリックします。

7。これで最後のルールウィザードが開きます。以下の操作を行ってください。
（1）ステップ 1ボックスにルール名を入力します。
（2）ステップ 2セクションで必要なオプションをチェックします。
（3）完了ボタンをクリックします。

これにより、件名に特定のキーワードが含まれないメールがすべて指定したフォルダーに自動で移動されるようになります。

8。「ルールとアラート」ダイアログボックスを閉じてください。

---

Kutools for Outlook を使用して件名に特定の単語が含まれていない場合のルールを設定する（より多くの条件とアクション）

Kutools for Outlookの高度なルール機能を使えば、複雑なメールルールもかんたんに設定できます。今回は、件名に特定の単語が含まれていないメールをフィルターするルールの作り方をご紹介します。この機能の強力さと使いやすさをぜひ体験し、メール管理がどれほどスムーズになるかをご確認ください！

1. Kutoolsタブをクリックして、高度なルールを選択してください。

   

2. 表示されたダイアログボックスで、まずルールの適用範囲を設定します。既定ではすべてのアカウントに適用されますが、この設定はカスタマイズも可能です。その後、新規ボタンをクリックして、新しいルールを作成しましょう。

   

   これでルールの作成を始めましょう。

3. ステップ 1／4ウィンドウで：

   1. まず、下線が引かれた件名の横にあるものをクリックし、表示されたダイアログボックスでドロップダウンメニューからを含まないを選択して、OKをクリックします。

      

   2. 次に、件名にチェックマークを付けると、テキストが含まれていますダイアログボックスが表示されます。

      

   3. 新規ボタンをクリックします。すると、検索テキストダイアログボックスが表示されるので、メールをフィルターする際に使う単語を新しい検索キーワードセクションに入力し、追加ボタンをクリックして検索リストに追加します。最後に、OKボタンをクリックしてください。

      

      これで、その単語はテキストセクション内のテキストが含まれていますダイアログボックスに表示されます。さらに単語を追加したい場合は、上記の手順を繰り返して1 つずつ追加してください。

   4. OKをクリックすると、ステップ 1／4のウィンドウに戻り、条件が作成されたことを確認できます。

      

   5. 次へボタンをクリックして、アクションを指定してください。

4. ステップ 2／4ウィンドウで、「件名に特定の単語を含まないメール」をフィルターした後に実行するアクションを1 つ選択します。ここでは、指定したフォルダーに移動するを選択します。

   

5. 次へをクリックしてステップ 3／4に進み、例外を設定します。ただし、このステップはスキップして、そのまま次へをクリックし、最終ステップに進むこともできます。

   

6. 最終ステップのウィンドウで、ルールの名前と備考を入力し、「このルールを有効にする」にチェックマークを入れて、OKをクリックしてください。

   

7. これで、高度なルールウィンドウに戻ります。OKまたは適用をクリックして、ルール設定を完了してください。

   

---

関連記事

Outlook で To または Cc フィールドに自分の名前がない場合のルールを設定する

Outlook でメールを自動的に別のフォルダーにコピーするルールを設定する

Outlook のルールで「スクリプトの実行」オプションが表示されない場合の復元方法