件名に特定の単語が含まれていない場合のルールをOutlookで設定するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlookで件名のキーワードに基づいてルールを作成するのは簡単です。しかし、件名に特定のキーワードが含まれていないメールに適用されるルールが必要な場合はどうすればよいでしょうか？この記事では、そのような状況を効率的に管理するための2つの簡単な解決策をご紹介します。Outlookでこの便利なルールを設定する方法について、ぜひお読みください！

件名に特定の単語が含まれていない場合のルールをOutlookで設定する

Kutools for Outlookを使用して、件名に特定の単語が含まれていない場合のルールを設定する（より多くの基準とアクション）

件名に特定の単語が含まれていない場合のルールをOutlookで設定する

この方法では、件名に特定のキーワードが含まれていないメールを移動するためのOutlookルールを作成する手順を説明します。以下の手順に従ってください：

1. ルールを作成する指定されたメールフォルダを選択し、ホーム > ルール > ルールと通知の管理 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

steps fo setting rule if subject does not contain certain words in Outlook

2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、 新規ルール ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

3. ルールウィザードで、 受信したメッセージにルールを適用 オプションをハイライトしてクリックし、次へボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. ルールウィザード（どの条件を確認しますか？）で、直接次へボタンをクリックし、表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスではいボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5ルールウィザード（メッセージに対して何を行いますか？）で、次の手順に従ってください：
(1) チェックする 指定されたフォルダに移動する オプション；
(2) ステップ2 のセクションにある指定されたリンクテキストをクリックします； ステップ2 セクション；
(3) 「ルールと通知」ダイアログボックスで、メールフォルダを指定し、 OK ボタンをクリックします；
(4) ウィザードの次へボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6ルールウィザード（例外はありますか？）で、次の手順に従ってください：
(1) チェックする 件名に特定の単語が含まれない場合を除く オプション；
(2) ステップ2 のセクションにある特定の単語のリンクテキストをクリックします； ステップ2 セクション；
(3) 「検索テキスト」ダイアログボックスで、必要なキーワードを追加し、 OK ボタンをクリックして閉じます。
(4) ウィザードの次へボタンをクリックします。

7最後のルールウィザードが開きます。次の手順に従ってください：
(1) ルール名を ステップ1 ボックスに入力します；
(2) 必要に応じて ステップ2 セクションでオプションをチェックします；
(3) 完了ボタンをクリックします。

これで、件名に特定のキーワードが含まれていないすべてのメールが指定されたメールフォルダに移動されます。

8. 「ルールと通知」ダイアログボックスを閉じます。

Kutools for Outlookを使用して、件名に特定の単語が含まれていない場合のルールを設定する（より多くの基準とアクション）

Kutools for Outlookの高度なルール機能を使用すると、複雑なメールルールを簡単に設定できます。今回は、件名に特定の単語が含まれていないメールをフィルタリングするルールを作成する方法をご紹介します。この機能の強力さと便利さを体験し、メール管理をいかに簡素化できるかをご覧ください。

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Kutools タブをクリックし、高度なルール を選択します。
ポップアップするダイアログで、まずルールの範囲を決定します。デフォルトでは、ルールはすべてのアカウントに適用されますが、この設定をカスタマイズすることもできます。その後、新規ボタンをクリックして新しいルールを作成します。
これでルールの作成が始まります。
4つのステップのうちのステップ1のウィンドウで：
1. まず、件名の隣の下線をクリックし、ポップアップするダイアログでドロップダウンメニューから含まないを選択し、OKをクリックします。
2. 次に、件名にチェックを入れ、テキストを含む ダイアログをポップアップさせます。
3. 新規ボタンをクリックし、ポップアップする 検索テキスト ダイアログで、新しい検索テキスト セクションにフィルタリングしたい単語を入力し、追加ボタンをクリックして 検索リストに追加します。最後に、OK ボタンをクリックします。
  これで、その単語がテキストセクションにリストされます。さらに単語を追加する場合は、上記の手順を繰り返して1つずつ追加します。
4. OK をクリックしてステップ1のウィンドウに戻ります。基準が作成されているのが確認できます。
5. 次へボタンをクリックしてアクションを指定します。
ステップ2のウィンドウで、件名に特定の単語が含まれていないメールをフィルタリングした後に実行したいアクションを選択します。ここでは、 それらを特定のフォルダに移動することを選択しました。
次へをクリックしてステップ3に進み、例外を設定します。ここではスキップして、そのまま最後のステップに進みます。
最後のステップのウィンドウで、ルール名とルールの備考を指定し、このルールを有効にする にチェックを入れ、OK をクリックします。
これで、高度なルールウィンドウに戻ります。OK または適用をクリックしてルール設定を完了します。