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電子メールをOutlookの別のフォルダーに自動的にコピーするルールを設定するにはどうすればよいですか?

著者: ケリー 最終更新日:2024年08月23日

Outlookのルールは、Outlookが機能しているときに電子メールを移動、削除、または編集するのに非常に一般的です。 ここでは、Outlookの特定の基準に従って電子メールを別のフォルダーに自動的にコピーするルールを作成する方法についてのチュートリアルを紹介します。

メールを別のフォルダに自動的にコピーするようにOutlookルールを設定する


メールを別のフォルダに自動的にコピーするようにOutlookルールを設定する

この方法では、Outlookで指定された件名のキーワードによって、電子メールを別のフォルダーに自動的にコピーするOutlookルールを作成する方法を説明します。 次のようにしてください。

1。 ルールを作成するメールフォルダを選択し、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください:
doc-outlook-rule-メールをフォルダー 1 にコピー

2。 [ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
doc-outlook-rule-メールをフォルダー 2 にコピー

3。 ルールウィザードで、クリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、 次へ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
doc-outlook-rule-メールをフォルダー 3 にコピー

4。 ルールウィザード(どの条件を確認しますか?)で、必要に応じてフィルター基準を設定してください。
私の場合、件名にコメントのキーワードが含まれるすべてのメールをコピーする必要があります。そのため、次のように設定します。
(1)確認してください 件名に特定の単語が含まれている オプション、
(2)のリンクされたテキストをクリックします 特定の言葉 会場は ステップ 2 セクション;
(3)検索テキストダイアログボックスにキーワードコメントを追加し、 OK ボタン;
(4)をクリックします 次へ ウィザードのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
doc-outlook-rule-メールをフォルダー 4 にコピー

5。 ルールウィザード(メッセージをどのように処理しますか?)で、以下のスクリーンショットのように実行してください。
(1)確認してください 指定したフォルダにコピーを移動します オプション;
(2)のリンクされたテキストをクリックします 指定の 会場は ステップ 2 セクション;
(3)[ルールとアラート]ダイアログボックスで、電子メールのコピー先のフォルダーを指定し、[ OK ボタン;
(4)をクリックします 次へ ウィザードのボタン。
doc-outlook-rule-メールをフォルダー 5 にコピー

6。 クリック 次へ ルールウィザードのボタン(例外はありますか?)を直接押します。

7。 最後のルールウィザードでは、次のことを行ってください。
(1)で新しいルールに名前を付けます ステップ 1 ボックス;
(2)必要に応じてオプションを確認します ステップ 2 セクション;
(3)をクリックします 終了
doc-outlook-rule-メールをフォルダー 6 にコピー

これで、件名にコメントのキーワードが含まれるすべてのメールが指定されたフォルダーにコピーされます。

8。 [ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じます。

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