電子メールをOutlookの別のフォルダーに自動的にコピーするルールを設定するにはどうすればよいですか?
Outlookのルールは、Outlookが機能しているときに電子メールを移動、削除、または編集するのに非常に一般的です。 ここでは、Outlookの特定の基準に従って電子メールを別のフォルダーに自動的にコピーするルールを作成する方法についてのチュートリアルを紹介します。
メールを別のフォルダに自動的にコピーするようにOutlookルールを設定する
メールを別のフォルダに自動的にコピーするようにOutlookルールを設定する
この方法では、Outlookで指定された件名のキーワードによって、電子メールを別のフォルダーに自動的にコピーするOutlookルールを作成する方法を説明します。 次のようにしてください。
1。 ルールを作成するメールフォルダを選択し、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください:
2。 [ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3。 ルールウィザードで、クリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、 次へ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 ルールウィザード(どの条件を確認しますか?)で、必要に応じてフィルター基準を設定してください。
私の場合、件名に次のキーワードが含まれているすべてのメールをコピーする必要があります。 コメント。 したがって、次のように構成します。
(1)確認してください 件名に特定の単語が含まれている オプション、
(2)のリンクされたテキストをクリックします 特定の言葉 ステップ2 セクション;
(3)キーワードを追加する コメント [テキストの検索]ダイアログボックスで、[ OK ボタン;
(4)をクリックします 次へ ウィザードのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5。 ルールウィザード(メッセージをどのように処理しますか?)で、以下のスクリーンショットのように実行してください。
(1)確認してください 指定したフォルダにコピーを移動します オプション;
(2)のリンクされたテキストをクリックします 指定の ステップ2 セクション;
(3)[ルールとアラート]ダイアログボックスで、電子メールのコピー先のフォルダーを指定し、[ OK ボタン;
(4)をクリックします 次へ ウィザードのボタン。
6。 クリック 次へ ルールウィザードのボタン(例外はありますか?)を直接押します。
7。 最後のルールウィザードでは、次のことを行ってください。
(1)で新しいルールに名前を付けます ステップ1 ボックス;
(2)必要に応じてオプションを確認します ステップ2 セクション;
(3)をクリックします 終了 ボタン。
これで、件名に次のキーワードが含まれるすべてのメール コメント 指定したフォルダにコピーされます。
8。 [ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じます。
Outlookで複数の電子メールをテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルとしてハードディスクにバッチ保存します
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