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電子メールをOutlookの別のフォルダーに自動的にコピーするルールを設定するにはどうすればよいですか?

Outlookのルールは、Outlookが機能しているときに電子メールを移動、削除、または編集するのに非常に一般的です。 ここでは、Outlookの特定の基準に従って電子メールを別のフォルダーに自動的にコピーするルールを作成する方法についてのチュートリアルを紹介します。

メールを別のフォルダに自動的にコピーするようにOutlookルールを設定する


メールを別のフォルダに自動的にコピーするようにOutlookルールを設定する

この方法では、Outlookで指定された件名のキーワードによって、電子メールを別のフォルダーに自動的にコピーするOutlookルールを作成する方法を説明します。 次のようにしてください。

1。 ルールを作成するメールフォルダを選択し、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください:

2。 [ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 ルールウィザードで、クリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4。 ルールウィザード(どの条件を確認しますか?)で、必要に応じてフィルター基準を設定してください。
私の場合、件名に次のキーワードが含まれているすべてのメールをコピーする必要があります。 コメント。 したがって、次のように構成します。
(1)確認してください 件名に特定の単語が含まれている オプション、
(2)のリンクされたテキストをクリックします 特定の言葉 セクションに ステップ 2 セクション;
(3)キーワードを追加する コメント [テキストの検索]ダイアログボックスで、[ OK ボタン;
(4)をクリックします Next ウィザードのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 ルールウィザード(メッセージをどのように処理しますか?)で、以下のスクリーンショットのように実行してください。
(1)確認してください 指定したフォルダにコピーを移動します オプション;
(2)のリンクされたテキストをクリックします 指定の セクションに ステップ 2 セクション;
(3)[ルールとアラート]ダイアログボックスで、電子メールのコピー先のフォルダーを指定し、[ OK ボタン;
(4)をクリックします Next ウィザードのボタン。

6。 クリック Next ルールウィザードのボタン(例外はありますか?)を直接押します。

7。 最後のルールウィザードでは、次のことを行ってください。
(1)で新しいルールに名前を付けます ステップ 1 ボックス;
(2)必要に応じてオプションを確認します ステップ 2 セクション;
(3)をクリックします 終了

これで、件名に次のキーワードが含まれるすべてのメール コメント 指定したフォルダにコピーされます。

8。 [ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じます。

Outlookで複数の電子メールをテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルとしてハードディスクにバッチ保存します

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools 一括保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。


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Comments (2)
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не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
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Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
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