メインコンテンツへスキップ

Outlookで既存のメールテンプレートを編集するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlookでメールテンプレートを適用するのは簡単ですが、既存のテンプレートに変更を加える必要がある場合はどうすればよいでしょうか?新しいテンプレートを作成するのとは異なり、保存されたテンプレートを編集するには、更新されたバージョンに置き換える必要があります。このガイドでは、そのプロセスをステップバイステップで説明します。

Outlookで既存のメールテンプレートを置き換えて編集する


Outlookで既存のメールテンプレートを置き換えて編集する

以下の詳細な手順に従って、Outlookで既存のメールテンプレートを変更し、保存されたテンプレートが最新のコンテンツとフォーマットで更新されるようにしてください。古いテンプレートを修正版で置き換えることで、メール通信の一貫性と効率を維持できます。

1. 「ホーム」>「新規作成」>「その他のアイテム」>「フォームの選択」をクリックして、「フォームの選択」ダイアログボックスを開きます。
doc-outlook-edit-template-3

2. 「フォームの選択」ダイアログボックスで、(1)「参照先」ドロップダウンリストから「ファイルシステム内のユーザー テンプレート」を選択し、(2)指定されたメールテンプレートをクリックしてハイライトし、(3)「開く」ボタンをクリックします。
doc-outlook-edit-template-4

3. 選択したテンプレートに基づいて新しいメールが作成されます。必要な編集を行い、「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。

4. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、(1)「ファイル名」ボックスに既存のテンプレートと同じ名前を入力し、(2)「保存形式」ドロップダウンリストから「Outlook テンプレート」を選択し、(3)「保存」ボタンをクリックします。
doc-outlook-edit-template-5

5. 「上書き保存の確認」ダイアログボックスが表示されます。「はい」をクリックして続行します。
doc-outlook-edit-template-6

これで、既存のメールテンプレートを正常に編集できました。


📩 テンプレートを使用して複数のメールに即座に返信!

同じメールの返信を何度も入力するのはもう疲れましたか?Kutools for Outlook「テンプレートを使用して、1つまたは複数の選択したメールに返信する」機能を使えば、数回クリックするだけで事前にフォーマットされた返信を複数のメールに送信でき、時間と労力を節約できます。メールを選択し、「Kutools」>「一括処理」>「テンプレートを使用して、1つまたは複数の選択したメールに返信する」に移動して、事前に作成した返信を選べば完了です。これほど簡単にワークフローを合理化し、瞬時に返信することができます!

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 今すぐKutools for Outlookをダウンロード

関連記事


最高のオフィス生産性ツール

速報:Kutools for Outlook が無料版をリリース!

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください!今すぐダウンロード!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を効率良くこなします。

📧 メール自動化: 自動返信(POPとIMAPに対応) / メール送信のスケジュール設定 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶文を自動追加 / 複数宛先のメールを自動で個別のメールに分割 ...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他の条件で迷惑メールをブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理 ...

📁 添付ファイルPro: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっとキレイで楽しい絵文字 /重要なメールの到着をお知らせ / Outlookを閉じずに最小化 ...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 /迷惑メール対策 / 🕘送信者のタイムゾーン表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先&カレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除 ...

お好みの言語で Kutools をご利用いただけます ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上をサポート!

Kutools for Outlook はワンクリックですぐにアンロックできます。今すぐダウンロードして効率をアップしましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2