Outlookで既存のメールテンプレートを編集するにはどうすればよいですか？
Outlookでメールテンプレートを適用するのは簡単ですが、既存のテンプレートに変更を加える必要がある場合はどうすればよいでしょうか？新しいテンプレートを作成するのとは異なり、保存されたテンプレートを編集するには、更新されたバージョンに置き換える必要があります。このガイドでは、そのプロセスをステップバイステップで説明します。
Outlookで既存のメールテンプレートを置き換えて編集する
Outlookで既存のメールテンプレートを置き換えて編集する
以下の詳細な手順に従って、Outlookで既存のメールテンプレートを変更し、保存されたテンプレートが最新のコンテンツとフォーマットで更新されるようにしてください。古いテンプレートを修正版で置き換えることで、メール通信の一貫性と効率を維持できます。
1. 「ホーム」＞「新規作成」＞「その他のアイテム」＞「フォームの選択」をクリックして、「フォームの選択」ダイアログボックスを開きます。
2. 「フォームの選択」ダイアログボックスで、(1)「参照先」ドロップダウンリストから「ファイルシステム内のユーザー テンプレート」を選択し、(2)指定されたメールテンプレートをクリックしてハイライトし、(3)「開く」ボタンをクリックします。
3. 選択したテンプレートに基づいて新しいメールが作成されます。必要な編集を行い、「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。
4. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、(1)「ファイル名」ボックスに既存のテンプレートと同じ名前を入力し、(2)「保存形式」ドロップダウンリストから「Outlook テンプレート」を選択し、(3)「保存」ボタンをクリックします。
5. 「上書き保存の確認」ダイアログボックスが表示されます。「はい」をクリックして続行します。
これで、既存のメールテンプレートを正常に編集できました。
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