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Outlookで予定をデフォルトで「空き/忙しい/仮予定」として表示するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

通常、新しい予定はOutlookではデフォルトで「忙しい」状態として表示されます。しかし、場合によっては頻繁に「空き」や「仮予定」の予定を作成する必要があるかもしれません。その場合、どのようにOutlookで予定をデフォルトで「空き/忙しい/仮予定」として表示できますか?この記事ではその解決策をご紹介します。

Outlookで予定をデフォルトで「空き/忙しい/仮予定」として表示する


Outlookで予定をデフォルトで「空き/忙しい/仮予定」として表示する

Outlookで新規予定をデフォルトで「空き/忙しい/仮予定」として表示するには、「空き/忙しい/仮予定」を示す予定フォームを作成し、それをOutlookのデフォルト予定フォームに置き換える必要があります。

1. 指定されたカレンダーを開き、「ホーム」>「新規予定」をクリックして新しい予定を作成します。

2. 新しい予定ウィンドウで、「予定」タブの「表示」ドロップダウンリストから「空き他の場所で作業中仮予定忙しい、または外出中)」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 1 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

3次にクリックしてください 開発ツール > このフォームをデザインスクリーンショットをご覧ください:
注: クリックして Outlookのリボンに「開発ツール」タブを追加する方法を見る.

the screenshot of step 2 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

4. 「開発ツール 」>「公開 」>「フォームの公開」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 3 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

5. 「フォームの公開」ダイアログボックスで、(1) 「参照先」ドロップダウンリストで「Outlook フォルダー」が選択されていることを確認し、(2) 表示名ボックスに指定した「時間の表示」オプション(例では「空き」)を入力し、(3) 「公開」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 4 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

6. 保存せずに新しい予定を閉じます。

7. これでカレンダーに戻りますので、指定されたカレンダーを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 5 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

8. 「カレンダープロパティ」ダイアログボックスで、新しいフォーム(例では「空き」)を「 このフォルダーに投稿するとき、使用する:」ドロップダウンリストから選択し、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 6 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

これで 「新規予定」ボタンが「新規空き」ボタン(またはステップ5で指定したフォーム名に応じた別の名前)に置き換えられます。下のスクリーンショットのように、 「新規空き」ボタンをクリックすると、自動的に「空き」状態の新しい予定が作成されます。

the screenshot of step 7 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

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