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Outlook で予定をデフォルトで「空き/忙しい/仮」のいずれかとして表示するには?

著者ケリー変更日

通常、Outlook では予定のステータスがデフォルトで「忙しい」に設定されています。ただし、状況によっては「空き」や「仮」の予定を頻繁に作成したいこともあるでしょう。Outlook で新規予定のステータスをデフォルトで「空き」「忙しい」「仮」のいずれかに設定するには、どうすればよいのでしょうか?本記事では、その解決策をご紹介します。

Outlook で予定をデフォルトで「空き/忙しい/仮」として表示する


Outlook で予定をデフォルトで「空き/忙しい/仮」として表示する

Outlook で予定をデフォルトで「空き/忙しい/仮」として表示するには、まず「空き/忙しい/仮」に設定された予定フォームを作成し、その後それをOutlook の既定の予定フォームと置き換える必要があります。

1。対象の予定表を開き、ホーム>予定をクリックして、予定を作成します。

2。予定ウィンドウで、空き他の場所で作業中忙しい、または不在勤務)から必要なものを選択し、「状態」ドロップダウンリストの予定タブから指定してください。下図をご参照ください:

Outlook で予定を既定で「空き時間/忙しい/仮予約」として表示する手順 1 のスクリーンショット

3。次に、開発 > このフォームのデザインをクリックします。下図をご参照ください:
注:Outlookリボンに「開発」タブを追加する方法についてはこちらをご覧ください。

Outlook で予定を既定で「空き時間/忙しい/仮予約」として表示する手順 2 のスクリーンショット

4開発公開フォームの公開をクリックします。下図をご参照ください:

Outlook で予定を既定で「空き時間/忙しい/仮予約」として表示する手順 3 のスクリーンショット

5。「フォームの公開名」ダイアログボックスで、(1)Outlook フォルダー参照先ドロップダウンリストに選択されていることを確認し、(2)空き(私の例ではこのオプションを選択)を表示名ボックスに入力し、(3)公開ボタンをクリックします。下図をご参照ください:

Outlook で予定を既定で「空き時間/忙しい/仮予約」として表示する手順 4 のスクリーンショット

6。保存せずに予定を閉じます。

7。これで予定表に戻ります。対象の予定表を右クリックし、表示されたコンテキストメニューからプロパティを選択してください。下図をご参照ください:

Outlook で予定を既定で「空き時間/忙しい/仮予約」として表示する手順 5 のスクリーンショット

8。「予定表のプロパティ」ダイアログボックスで、このフォルダーに投稿する際の使用フォーム:ドロップダウンリストから新しいフォーム(私の例では)空き)を選択し、OKボタンをクリックして変更を保存してください。下図をご参照ください:

Outlook で予定を既定で「空き時間/忙しい/仮予約」として表示する手順 6 のスクリーンショット

これで、予定ボタンが以下のスクリーンショットのように新規: 空きボタン(またはステップ5 で指定したフォーム名に応じた別の名前)に置き換えられていることを確認できます。そして、新規: 空きボタンをクリックすると、予定のステータスが自動的に「空き」として設定されます。

Outlook で予定を既定で「空き時間/忙しい/仮予約」として表示する手順 7 のスクリーンショット

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