Outlookで1通または複数のメールをExcelファイルにエクスポートする方法 (2025年更新)

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

OutlookからExcelにメールをエクスポートすることは、バックアップや共有、メッセージの分析を行う便利な方法です。少数のメッセージをエクスポートする場合でも、フォルダー全体をエクスポートする場合でも、このガイドではOutlookの標準機能と、強力なアドインであるKutools for Outlookを使用した高度なオプションの両方をカバーします。Kutools for Outlookは、Outlookのタスクを簡素化するツールです。

Outlookを使用して複数のメールを1つのExcel（CSV）ファイルにエクスポートする

Kutools for Outlookを使用してメールを個別のExcelファイルとしてエクスポートする

Outlookを使用して複数のメールを1つのExcel（CSV）ファイルにエクスポートする

Outlookには、特定のフォルダからメールをCSVファイルにエクスポートできる組み込みのインポート/エクスポート機能があります。このCSVファイルはExcelで簡単に開くことができます。

1. 「ファイル」>「開く/エクスポート」>「インポート/エクスポート」をクリックします。

2. インポートおよびエクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。

3. 「カンマ区切り値」をクリックし、再度「次へ」をクリックします。

4. エクスポートしたいメールがあるフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「参照」をクリックしてフォルダを選択し、ファイル名を入力して「OK」をクリックします。その後、「次へ」をクリックします。

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6. 「完了」をクリックします。

ヒント: 「完了」ボタンがグレー表示されている場合は、「E-Mail messages」をフォルダからエクスポートするオプションが選択されているか確認してください。

完了すると、メールデータはCSVファイルとして保存されます。それをExcelで開き、必要に応じて「ファイル」>「名前を付けて保存」を使用してExcelブック（.xlsx）に変換できます。

Kutools for Outlookを使用してメールを個別のExcelファイルとしてエクスポートする

上記の方法では、すべてのメールが1つのExcelファイルにまとめられてしまい、見栄えが良くない場合があります。しかし、Kutools for Outlookがあれば、「選択したメールをさまざまな形式でファイルに保存する」機能を使って、1つまたは複数のメールを個別のExcelファイルとして保存できます。

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1. 個別のExcelファイルにエクスポートしたいメールを選択し、「Kutools」>「一括処理」>「選択したメールをさまざまな形式でファイルに保存する」をクリックします。