Outlookで1通または複数のメールをExcelファイルにエクスポートする方法 (2025年更新)

OutlookからExcelにメールをエクスポートすることは、バックアップ、共有、またはメッセージの分析を行うための便利な方法です。少数のメッセージをエクスポートする場合でも、フォルダ全体をエクスポートする場合でも、このガイドでは、Outlookの組み込み機能とKutools for Outlookを使用した強化されたオプションの両方をカバーします。Kutools for Outlookは、Outlookタスクを簡素化する強力なアドインです。

Outlookを使用して複数のメールを1つのExcel（CSV）ファイルにエクスポートする

Kutools for Outlookを使用してメールを個別のExcelファイルとしてエクスポートする

Outlookを使用して複数のメールを1つのExcel（CSV）ファイルにエクスポートする

Outlookには、特定のフォルダからメールをCSVファイルにエクスポートできる組み込みのインポート/エクスポート機能が含まれています。このCSVファイルはExcelで簡単に開くことができます。

1. 「ファイル」>「開く/エクスポート」>「インポート/エクスポート」をクリックします。

2. インポートおよびエクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。

3. 「カンマ区切り値」をクリックし、再度「次へ」をクリックします。

4. エクスポートしたいメールがあるフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「参照」をクリックしてフォルダを選択し、ファイル名を入力して「OK」をクリックします。その後、「次へ」をクリックします。

6. 「完了」をクリックします。

ヒント: 「完了」ボタンがグレー表示されている場合は、「フォルダからのEメールメッセージをエクスポート」オプションが選択されているか確認してください。

完了すると、メールデータはCSVファイルとして保存されます。Excelで開き、必要に応じて「ファイル」>「名前を付けて保存」を使用してExcelブック（.xlsx）に変換できます。

Kutools for Outlookを使用してメールを個別のExcelファイルとしてエクスポートする

上記の方法では、すべてのメールが1つのExcelファイルに集約されてしまい、見栄えがよくないことがあります。しかし、「Kutools for Outlook」があれば、「選択したメールをさまざまな形式（PDFなど）でファイルとして保存」機能を使用して、1つまたは複数のメールを個別のExcelファイルとして保存できます。

1. 個別のExcelファイルにエクスポートしたいメールを選択し、「Kutools」>「一括処理」>「選択したメールをさまざまな形式（PDFなど）でファイルとして保存」をクリックします。

2. 「他の形式としてメッセージを保存」ダイアログで、新しいファイルを保存するパスを選択し、「Excel形式」オプションをチェックします。

3. 「OK」をクリックすると、選択したメールが個別のExcelファイルとしてエクスポートされます。

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