Outlook で1 通または複数のメールをExcel ファイルにエクスポートする方法は？（更新日：2025）

Outlook からExcel へメールをエクスポートすれば、メッセージのバックアップ、共有、分析が簡単に行えます。数通のメールでもフォルダー全体でも対応可能！このガイドでは、Outlook の標準機能に加え、Outlook 作業をさらに効率化する強力なアドイン「Kutools for Outlook」を使った拡張オプションもご紹介します。

Outlook の標準機能で複数のメールを1 つのExcel（CSV）ファイルにエクスポート

Kutools for Outlook を使ってメールを個別のExcel ファイルとしてエクスポート

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Outlook の標準機能で複数のメールを1 つのExcel（CSV）ファイルにエクスポート

Outlook には標準でインポート／エクスポート機能が搭載されており、特定のフォルダーからメールを CSV ファイルにエクスポートできます。この CSV ファイルはExcel で簡単に開けます。

1。「ファイル」＞「開くとエクスポート」＞「インポート／エクスポート」をクリックしてください。

2。インポートとエクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」をクリックして「次へ」を進めます。

3。「カンマ区切り値」をクリックし、再度「次へ」をクリックしてください。

4。メールをエクスポートしたいフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。

5。「参照」をクリックしてフォルダーを選択し、ファイル名を入力後、「OK」をクリックします。その後、「次へ」をクリックします。

6。「完了」をクリックしてください。

ヒント：「完了」ボタンがグレーアウトしている場合は、「フォルダーから『電子メールメッセージ』をエクスポートする」オプションにチェックが入っているかご確認ください。

処理が完了すると、メールデータは CSV ファイルとして保存されます。このファイルをExcel で開き、「ファイル」＞「名前を付けて保存」からExcel ワークブック（。xlsx）形式に変換することも可能です。

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Kutools for Outlook を使ってメールを個別のExcel ファイルとしてエクスポート

上記の方法では、すべてのメールが1 つのExcel ファイルにまとめて保存されるため、見づらくなることがあります。しかし、「Kutools for Outlook」をご利用であれば、「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」機能を使えば、1 通または複数のメールを個別のExcel ファイルとして保存できます。

1。個別にExcel ファイルとしてエクスポートしたいメッセージを選択し、「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」をクリックしてください。

2. 「メッセージを他のファイル形式で保存」ダイアログで、生成されたファイルの保存先を1 つ選択し、「Excel 形式」にチェックを入れます。

3。「OK」をクリックすると、選択したアイテムが個別のExcel ファイルとしてエクスポートされます。