Outlookで添付ファイル付きのすべてのメールをリストするにはどうすればよいですか？

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Outlookで複数のアカウントを管理している場合、特に数百通ものメッセージを扱う際、添付ファイル付きのすべてのメールを迅速に見つけるのは難しいことがあります。幸いなことに、Outlookには組み込みの検索オプションがあり、さらに効率的な解決策として、Kutools for Outlookは添付ファイルを簡単にリスト化、フィルタリング、管理できる強力なツールを提供しています。

方法1: Outlookの組み込み検索を使用して添付ファイル付きのすべてのメールをリストする（基本的で限定的）

方法2: Kutools for Outlookを使用して添付ファイル付きのメールを即座にリスト＆フィルタリング 👍（高速で高度な機能）

方法1: Outlookの組み込み検索を使用して添付ファイル付きのすべてのメールをリストする

Outlookには、添付ファイル付きのメールを表示するのに役立つネイティブな検索機能が含まれています。

1. Outlookを開き、添付ファイル付きのメールを検索したいフォルダーを選択します。

2. 検索ボックス内をクリックして「検索」タブをアクティブにします。

3. 「検索」タブの下にある「絞り込み」グループで、「添付ファイルあり」をクリックします。

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📌 結果: Outlookは現在のメールボックスまたはフォルダー内の添付ファイル付きのすべてのメールを即座にリストします。

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⚡ ヒント: 検索範囲を変更するには、「検索」タブの「範囲」グループに移動し、「現在のフォルダー」、「サブフォルダー」、「現在のメールボックス」、または「すべてのメールボックス」から選択します。

方法1の長所と短所：

✅ 高速で簡単: 基本的なニーズに適したシンプルな解決策です。
✅ 検索範囲の選択が可能: フォルダーやメールボックス全体での検索範囲を調整できます。
❌ 検索範囲の動作が混乱を招く可能性がある: 受信トレイを選択するとメールボックス全体が検索されますが、他のフォルダーではそのフォルダー内のみが検索されます。
❌ 添付ファイルの種類、サイズ、または日付によるフィルタリングができない: 添付ファイル付きのメールを表示することはできますが、高度なフィルターは備えていません。
❌ 添付ファイルのプレビューまたはエクスポートができない: 添付ファイルを確認したり管理したりするには、手動でメールを開く必要があります。

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方法2: Kutools for Outlookを使用して添付ファイル付きのメールを即座にリスト＆フィルタリング 👍

より多くの制御、スマートなフィルタリング、およびフォルダーやアカウント全体のすべての添付ファイルの明確な概要が必要な場合、Kutools for Outlookの添付ファイルマネージャーが最適な選択肢です。

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1. Outlookで「Kutools Plus」タブに移動し、「添付ファイル」グループの下にある「マネージャー」をクリックします。

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2. ポップアップダイアログで、検索に含めるアカウントとフォルダーを選択し、「OK」をクリックします。

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📌 結果: すべての添付ファイルが添付ファイルマネージャーダイアログにリストされます。保存、名前変更、削除、圧縮、切り離しなどのクイックアクションを添付ファイルマネージャーから直接実行できます。

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⚡ ヒント: マネージャーインターフェースの上部エリアで基準に基づいて添付ファイルを迅速にフィルタリングできます。

Kutools for Outlook方式の利点：

✅ 統合された添付ファイルビュー: 選択したフォルダーやアカウント全体の添付ファイル付きのすべてのメールを一つの整理されたインターフェースで即座に表示します。フォルダー間を行き来する必要はありません。
✅ 高度なフィルタリングオプション: 名前、ファイルタイプ、サイズ、送信者、または受信日時で添付ファイルを簡単にフィルタリングし、必要なものを素早く見つけられます。
✅ インラインプレビューとクイックアクション: マネージャー内で添付ファイルを直接プレビューし、保存、削除、開く、名前変更、圧縮、切り離しなどのアクションを実行できます。個々のメールを開く必要はありません。
✅ 強力な一括管理: 複数の添付ファイルを一度に処理し、Outlookデータ全体で添付ファイルを整理、クリーンアップ、または抽出するのが簡単になります。

どちらの方法を使うべきですか？

以下の表を使用して、どの解決策があなたのワークフローに最適かを決定してください：

方法	最適な用途	使いやすさ	機能性	柔軟性
検索ツール	単一のメールボックス内の添付ファイルを見つける必要があるユーザー	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐
Kutools 添付ファイルマネージャー	高度なフィルタリングと集中管理が必要なユーザー	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐