Outlookで重要な電子メールアラートを取得するにはどうすればよいですか？

多くの場合、一部の電子メールを重要なものとしてマークし、Outlookで受信するときに特別なリマインダーを受け取る必要があります。この記事では、指定した電子メールがOutlookに到着したときに重要な電子メールアラートを受け取る方法を説明します。

送信者に基づいて重要な電子メールアラートを取得する
 件名に基づいて重要な電子メールアラートを取得する
 Kutools for Outlookを使用すると、指定したテキストに基づいて重要な電子メールアラートを簡単に受け取ることができます

送信者に基づいて重要な電子メールアラートを取得する

特定の送信者に基づいて電子メールを重要としてマークし、Outlookでこの送信者からのすべての電子メールのアラートのみを受け取ることができます。次のようにしてください。

1。クリック File > オプション。の中に Outlookのオプション ダイアログボックスをクリックしてください Mail 左側のペインで、のすべてのオプションのチェックを外します メッセージの到着 セクションをクリックし、最後に OK ボタン。スクリーンショットを参照してください：

2.次に、重要な電子メールのルールを作成する必要があります。クリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートの管理 下 ホーム タブ。スクリーンショットを参照してください：

3。の中に ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール

4。の中に ルールウィザード ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1）をクリックします 誰かからメッセージを受け取ったら音を鳴らします in ステップ1：テンプレートを選択 ボックス;

2）をクリックします 人々またはパブリックグループ 内のリンク ステップ 2 ボックスをクリックし、送信者を選択します。送信者を送信するすべての電子メールを重要としてマークします。

3）サウンドリンクをクリックして、必要に応じてサウンドを選択します。

4）をクリックします終了ボタン。スクリーンショットを参照してください：

5.に戻ったとき ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK ルールを保存するボタン。

今後、この特定のメールアドレスからメールを受信すると、リマインダーから指定の音が鳴ります。

件名に基づいて重要な電子メールアラートを取得する

送信者から重要な電子メールアラートを受け取るだけでなく、件名に基づいて電子メールを重要としてマークすることもできます。次のようにしてください。

1.上記の手順1を繰り返して、のすべてのオプションのチェックを外します。 メッセージの到着 のセクションから無料でダウンロードできます。

2。クリック キャンペーンのルール > ルールとアラートの管理 を開く ルールとアラート ダイアログボックス。スクリーンショットを参照してください：

3。の中に ルールとアラート ダイアログボックスで 新しいルール

4。の中に ルールウィザード ダイアログボックスで 受信したメッセージにルールを適用する セクションに 空白のルールから始める セクションをクリックし、 Next ボタン。スクリーンショットを参照してください：

5番目に ルールウィザード ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1）確認してください 件名に特定の単語が含まれている ボックス;

2）「」という単語をクリックします特定の言葉" の中に ステップ 2 ボックス;

3） テキストを検索 ダイアログボックスで、電子メールの件名の指定された単語またはフレーズを入力します。

4）をクリックします Add ボタンと OK 連続してボタン。

5）をクリックします Next ボタン。スクリーンショットを参照してください：

6番目に ルールウィザード ダイアログボックスで 音を出す 内箱 ステップ 1 セクションを開き、音内のリンク ステップ 2 再生音を選択するセクション。スクリーンショットを参照してください：

7。クリック終了

5.そしてクリックします OK [ルールとアラート]ダイアログボックスに戻ったときにルールを保存するボタン。

今後、件名に特定の単語やフレーズが含まれるメールを受信すると、指定された音が鳴ってリマインダーになります。

Kutools for Outlookを使用すると、指定したテキストに基づいて重要な電子メールアラートを簡単に受け取ることができます

このセクションでは、 メッセージリマインダー の有用性 Kutools for Outlook Outlookの件名、本文、送信者名、または送信者の電子メールアドレスのテキストに基づいて、重要な電子メールアラートをすばやく取得できます。次のようにしてください。

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1。クリック クツールズプラス > メッセージリマインダー > メッセージリマインダー。スクリーンショットを参照してください：

2。の中に 重要なメッセージリマインダーオプション ウィンドウで、電子メールを受信するときに重要な電子メールアラートを表示する電子メールアカウントをチェックします。

3。に行く キャンペーンのルール タブをクリックします。新作重要なメールをスキャンするテキストを追加するボタンをクリックし、 OK

今後、件名、本文、送信者名、送信者のメールアドレスにテキストが指定された特定のメールアカウントにメールが届くと、メールは メッセージリマインダー メーリングリストの上部にあるボックス。あなたはで電子メールをダブルクリックすることができます メッセージリマインダー それを開くためのボックス。スクリーンショットを参照してください：