Outlookで重要なメールアラートを取得するにはどうすればよいですか？

多くの場合、特定のメールを重要としてマークし、Outlookで受信時に特別なリマインダーを受け取る必要があるかもしれません。この記事では、Outlookに指定されたメールが到着した際に重要なメールアラートを取得する方法を紹介します。

送信者に基づいて重要なメールアラートを取得する
件名に基づいて重要なメールアラートを取得する
Kutools for Outlookを使用して、指定されたテキストに基づいて簡単に重要なメールアラートを取得する

送信者に基づいて重要なメールアラートを取得する

特定の送信者に基づいてメールを重要としてマークし、Outlookでその送信者からのすべてのメールについてのみアラートを受け取ることができます。以下のように操作してください。

1. [ファイル] > [オプション] をクリックします。Outlook オプション ダイアログ ボックスで、左ペインの [メール] をクリックし、[メッセージ到着] セクションのすべてのオプションのチェックを外し、最後に [OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

2. ここで、重要なメール用のルールを作成する必要があります。[ホーム] タブの下にある [ルール] > [ルールと通知の管理] をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

3. [ルールと通知] ダイアログ ボックスで、[新しいルール] ボタンをクリックします。

4. [ ルール ウィザード] ダイアログ ボックスで、次の操作が必要です:

1) ステップ 1: テンプレートを選択 のボックスで、「誰かからメッセージを受け取ったときに音を鳴らす」をクリックします;

2) ステップ 2 のボックスで「個人または公開グループ」リンクをクリックし、すべてのメールを重要としてマークする送信者を選択します;

3) 必要に応じて音を選択するために「音」リンクをクリックします;

4) [完了] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

5. [ ルールと通知] ダイアログ ボックスに戻ったら、ルールを保存するために [OK] ボタンをクリックします。

これで、この特定のメール アドレスからメールを受信すると、指定された音がリマインダーとして再生されます。

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件名に基づいて重要なメールアラートを取得する

送信者によって重要なメールアラートを取得するだけでなく、件名に基づいてメールを重要としてマークすることもできます。以下のように操作してください。

1. 上記のステップ 1 を繰り返して、[メッセージ到着] セクションのすべてのオプションのチェックを外します。

2. [ルール] > [ルールと通知の管理] をクリックして、[ルールと通知] ダイアログ ボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください:

3. [ルールと通知] ダイアログ ボックスで、[新しいルール] ボタンをクリックします。

4. [ ルール ウィザード] ダイアログ ボックスで、[空白のルールから開始] セクションの「受信したメッセージにルールを適用する」をクリックし、次に [次へ] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

5. 2番目の [ルール ウィザード] ダイアログ ボックスで、次の操作が必要です:

1) 「件名に特定の単語が含まれている」ボックスをチェックします;

2) ステップ 2 のボックスで「特定の単語」をクリックします;

3) [検索テキスト] ダイアログ ボックスで、メール件名の指定された単語やフレーズを入力します;

4) [追加] ボタンと [OK] ボタンを連続してクリックします。

5) [次へ] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

6. 3番目の [ルール ウィザード] ダイアログ ボックスで、ステップ 1 セクションの「音を鳴らす」ボックスをチェックし、ステップ 2 セクションの「音」リンクをクリックして再生する音を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

7. [完了] ボタンをクリックします。

5. [ルールと通知] ダイアログ ボックスに戻ったら、ルールを保存するために [OK] ボタンをクリックします。

これで、件名に指定された単語やフレーズが含まれているメールを受信すると、指定された音がリマインダーとして再生されます。

Kutools for Outlookを使用して、指定されたテキストに基づいて簡単に重要なメールアラートを取得する

このセクションでは、Outlookで件名、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスに基づいて迅速に重要なメールアラートを取得できる Kutools for Outlook のメッセージリマインダー機能を紹介します。以下のように操作してください。

1. [Kutools Plus] > [メッセージリマインダー] > [メッセージリマインダー] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

2. [ 重要なメッセージリマインダー オプション] ウィンドウで、メールを受信した際に重要なメールアラートを表示したいメールアカウントをチェックします。

3. [ルール] タブに移動し、[新規] ボタンをクリックして重要なメールをスキャンするためのテキストを追加し、[OK] ボタンをクリックします。

これで、件名、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスに指定されたテキストが含まれているメールが特定のメールアカウントに到着すると、そのメールはメールリストの上部にあるメッセージリマインダーボックスに表示されます。メッセージリマインダーボックス内のメールをダブルクリックして開くことができます。スクリーンショットをご覧ください:

注: ルールを管理したい場合は、[Kutools Plus] > [メッセージリマインダー] > [重要なメッセージリマインダー オプション] をクリックしてオプションウィンドウを開き、必要なようにルールを管理してください。

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