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Outlookで重要な電子メールアラートを取得するにはどうすればよいですか?

多くの場合、一部の電子メールを重要なものとしてマークし、Outlookで受信するときに特別なリマインダーを受け取る必要があります。 この記事では、指定した電子メールがOutlookに到着したときに重要な電子メールアラートを受け取る方法を説明します。

送信者に基づいて重要な電子メールアラートを取得する
件名に基づいて重要な電子メールアラートを取得する
Kutools for Outlookを使用すると、指定したテキストに基づいて重要な電子メールアラートを簡単に受け取ることができます


送信者に基づいて重要な電子メールアラートを取得する

特定の送信者に基づいて電子メールを重要としてマークし、Outlookでこの送信者からのすべての電子メールのアラートのみを受け取ることができます。 次のようにしてください。

1。 クリック File > オプション。 の中に Outlookのオプション ダイアログボックスをクリックしてください Mail 左側のペインで、のすべてのオプションのチェックを外します メッセージの到着 セクションをクリックし、最後に OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

2.次に、重要な電子メールのルールを作成する必要があります。 クリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートの管理ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール

4。 の中に ルールウィザード ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)をクリックします 誰かからメッセージを受け取ったら音を鳴らします in ステップ1:テンプレートを選択 ボックス;

2)をクリックします 人々またはパブリックグループ 内のリンク ステップ 2 ボックスをクリックし、送信者を選択します。送信者を送信するすべての電子メールを重要としてマークします。

3)サウンドリンクをクリックして、必要に応じてサウンドを選択します。

4)をクリックします 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5.に戻ったとき ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK ルールを保存するボタン。

今後、この特定のメールアドレスからメールを受信すると、リマインダーから指定の音が鳴ります。


件名に基づいて重要な電子メールアラートを取得する

送信者から重要な電子メールアラートを受け取るだけでなく、件名に基づいて電子メールを重要としてマークすることもできます。 次のようにしてください。

1.上記の手順1を繰り返して、のすべてのオプションのチェックを外します。 メッセージの到着 のセクションから無料でダウンロードできます。

2。 クリック キャンペーンのルール > ルールとアラートの管理 を開く ルールとアラート ダイアログボックス。 スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで 新しいルール

4。 の中に ルールウィザード ダイアログボックスで 受信したメッセージにルールを適用する セクションに 空白のルールから始める セクションをクリックし、 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5番目に ルールウィザード ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)確認してください 件名に特定の単語が含まれている ボックス;

2)「」という単語をクリックします特定の言葉「中 ステップ 2 ボックス;

3) テキストを検索 ダイアログボックスで、電子メールの件名の指定された単語またはフレーズを入力します。

4)をクリックします Add ボタンと OK 連続してボタン。

5)をクリックします Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6番目に ルールウィザード ダイアログボックスで 音を出す 内箱 ステップ 1 セクションを開き、 内のリンク ステップ 2 再生音を選択するセクション。 スクリーンショットを参照してください:

7。 クリック 終了

5.そしてクリックします OK [ルールとアラート]ダイアログボックスに戻ったときにルールを保存するボタン。

今後、件名に特定の単語やフレーズが含まれるメールを受信すると、指定された音が鳴ってリマインダーになります。


Kutools for Outlookを使用すると、指定したテキストに基づいて重要な電子メールアラートを簡単に受け取ることができます

このセクションでは、 メッセージリマインダー の有用性 Outlook用Kutools Outlookの件名、本文、送信者名、または送信者の電子メールアドレスのテキストに基づいて、重要な電子メールアラートをすばやく取得できます。 次のようにしてください。

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1。 クリック クツールズプラス > メッセージリマインダー > メッセージリマインダー。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 重要なメッセージリマインダーオプション ウィンドウで、電子メールを受信するときに重要な電子メールアラートを表示する電子メールアカウントをチェックします。

3。 に行く キャンペーンのルール タブをクリックします。 NEW 重要なメールをスキャンするテキストを追加するボタンをクリックし、 OK

今後、件名、本文、送信者名、送信者のメールアドレスにテキストが指定された特定のメールアカウントにメールが届くと、メールは メッセージリマインダー メーリングリストの上部にあるボックス。 あなたはで電子メールをダブルクリックすることができます メッセージリマインダー それを開くためのボックス。 スクリーンショットを参照してください:

Note:ルールを管理したい場合は、をクリックしてください クツールズプラス > メッセージリマインダー > 重要なメッセージリマインダーオプション を開く オプション ウィンドウを開き、必要に応じてルールを管理します。


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