Outlook で重要なメールのアラートを受け取るにはどうすればよいですか？

多くの場合、特定のメールを「重要」とマークし、Outlook で受信した際に特別なリマインダーを受け取りたいと思うことでしょう。本記事では、指定したメールがOutlook に届いたときに、重要なメールのアラートを確実に取得する方法をご紹介します。

送信者に基づいて重要なメールのアラートを取得する
件名に基づいて重要なメールのアラートを取得する
Kutools for Outlook で指定テキストに基づいて簡単に重要なメールのアラートを取得する

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送信者に基づいて重要なメールのアラートを取得する

Outlook では、特定の送信者からのすべてのメールを「重要」にマークし、その送信者からのメールにのみアラートを設定できます。以下の手順に従ってください。

1。「ファイル」＞「オプション」をクリックします。「Outlook のオプション」ダイアログボックスが開いたら、左側のペインから「メール」をクリックし、「メッセージの到着時」セクション内のすべてのオプションのチェックを外してから、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご参照ください：

2。次に、重要なメール用のルールを作成する必要があります。「ホーム」タブから「ルール > ルールとアラートの管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

3。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新規ルール」ボタンをクリックします。

4。「ルールウィザード」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

1) 「特定の相手からのメッセージ受信時に音を再生する」を、「ステップ 1: テンプレートの選択」ボックス内でクリックします。

2) 「ユーザーまたは公開グループ」リンクを「ステップ 2」ボックス内でクリックし、その送信者からのすべてのメールを重要とマークする相手を選択してください。

3) 音声リンクをクリックし、必要な音声を選択してください。

4) 「完了」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

5。「ルールとアラート」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックして、ルールを保存しましょう。

今後、この特定のメールアドレスからメールを受信すると、指定した音声がリマインダーとして自動で再生されます。

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件名に基づいて重要なメールのアラートを取得する

送信者に基づいて重要なメールのアラートを受け取るだけでなく、件名に基づいてメールを重要とマークすることも可能です。以下の手順に従って設定してください。

1。上記のステップ 1 を繰り返し、「メッセージの到着時」セクション内のすべてのオプションのチェックを外してください。

2。「ルール > ルールとアラートの管理」をクリックして、「ルールとアラート」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご参照ください：

3。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新規ルール」ボタンをクリックしてください。

4。「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「空のルールから開始」セクション内の「受信したメッセージにルールを適用する」をクリックし、「次へ」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

5。2 つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

1) 「件名に特定の文字列を含む」にチェックを入れます。

2) 「特定の文字列」を「ステップ 2」ボックス内でクリックしてください。

3) 「検索テキスト」ダイアログボックスに、メールの件名で探したい語句を入力します。

4) 「追加」ボタンをクリックし、続いて「OK」ボタンをクリックします。

5) 「次へ」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

6。3 つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「音を再生する」にチェックを入れ、さらに「ステップ 1」セクション内の「音声」リンクをクリックして再生する音声を選択してください。スクリーンショットをご参照ください：Step 2 section to select a play sound. See screenshot:

7。「完了」ボタンをクリックしてください。

5。「ルールとアラート」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックして、ルールを保存しましょう。

今後、件名に指定された語句を含むメールを受信すると、指定された音声がリマインダーとして自動で再生されます。

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Kutools for Outlook で指定テキストに基づいて簡単に重要なメールのアラートを取得する

本セクションでは、Kutools for Outlookの重要なメールのアラート機能をご紹介します。この機能を使えば、Outlook で件名、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスに含まれるテキストに基づいて、重要なメールをすばやく見つけ、即座にアラートを受け取れます。以下の手順に従ってください。

1。「KUTOOLS PLUS > メッセージリマインダー > メッセージリマインダー」をクリックします。スクリーンショットをご参照ください：

2。「重要なメールのアラートオプション」ウィンドウで、メール受信時にアラートを表示したいメールアカウントにチェックを入れます。

3。「ルール」タブに移動し、「新規」ボタンをクリックして、重要メールのスキャン対象にテキストを追加し、「OK」ボタンをクリックします。

これ以降、指定されたテキストが件名、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスに含まれるメールが特定のメールアカウントに届くと、そのメールはメールリスト上部の「メッセージリマインダー」ボックスに表示されます。この「メッセージリマインダー」ボックス内のメールをダブルクリックすると、すぐに開くことができます。スクリーンショットをご参照ください：

注： ルールを管理するには、「KUTOOLS PLUS>重要なメールのアラート>重要なメールのアラートオプション」をクリックして「オプション」ウィンドウを開き、必要に応じてルールを管理してください。