Outlook でメールを MSG ファイルにエクスポートする方法は？

場合によっては、Outlook から1 通のメールをコンピューター内のフォルダーに MSG ファイルとして保存したいことがあります。そのようなときは、どうすればよいでしょうか？ここでは、この作業を簡単に行うためのOutlook の「名前を付けて保存」機能をご紹介します。

Outlook でメールを MSG ファイルにエクスポートする

Outlook でメールを PDF／Excel／Word ファイルにエクスポートする

Outlook でメールを MSG ファイルにエクスポートする

Outlook では、「名前を付けて保存」機能を使えば、メールを MSG ファイルとして簡単にエクスポートできます。

1。メール一覧で該当メールを選択し、次にFile＞Save Asをクリックします。

2。次に表示されるSave Asダイアログボックスで、エクスポート先のフォルダーを選択し、ファイル名を入力します（デフォルトでは件名がファイル名として使用されます）。

3。「Save」をクリックすると、メールが指定したフォルダーに保存されます。

Outlook でメールを PDF／Excel／Word ファイルにエクスポートする

Outlook の「名前を付けて保存」機能では、メールをテキストファイル、MSG ファイル、MHT ファイル、および HTML ファイルとしてしか保存できません。PDF、Excel、またはWord ファイル形式でメールを保存したい場合は、一括保存機能がKutools for Outlookに搭載されており、複数のメールを一度にさまざまな形式で保存できます。

1。エクスポートしたいメールをファイルの種類で選択し、Kutools＞Bulk Saveをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

2。表示されたSave messages as other filesダイアログボックスで、ファイルの保存先フォルダーを指定し、メールを変換したいファイル形式にチェックマークを入れてください。スクリーンショットを参照してください：

3。「OK」をクリックしてください。

4。これでダイアログボックスが表示され、変換されたメッセージの通数が確認できます。「OK」ボタンをクリックして閉じてください。

これで、選択したメールが指定されたファイル形式で保存されました。

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