Outlook でメールを日付範囲に基づいてExcel にエクスポートするには、どうすればよいですか？

特定の日付範囲に基づいてメールをExcel にエクスポートすれば、メールデータをスムーズに整理でき、重要なやり取りも簡単に追跡できます。本ガイドでは、フィルターを使った手動での方法と、より効率的で自動化されたソリューションとして「Kutools for Outlook」の「メッセージをファイルとして保存」機能を活用する方法の2 つをご紹介します。

日付範囲に基づいてメールをExcel ファイルにエクスポートする

日付範囲に基づいてメールを個別のExcel ファイルにエクスポートする

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日付範囲に基づいてメールをExcel ファイルにエクスポートする

Outlook では、日付範囲を指定してメールを検索し、その結果をそのままExcel にコピー＆ペーストできます。

1。エクスポート元のフォルダーを選択し、「即時検索」ボックスに検索条件 received:8/20/2017..1/29/2018を入力して、「検索」＞「現在のフォルダー」をクリックすることで、検索範囲を指定します。スクリーンショットをご参照ください：

注：検索条件 received:8/20/2017..1/29/2018では、8/20/2017 および1/29/2018 がエクスポート対象メールの絞り込みに用いられる特定の日付範囲を示しており、必要に応じて変更可能です。

2。「Ctrl + A」を押して一覧のすべてのメールを選択し、「Ctrl + C」でコピーします。

3。Excel を開き、シート内の任意のセルを選択して「Ctrl + V」を押してメールを貼り付けてください。すると、各メールの件名やサイズなどの情報がワークシートに自動的に表示されます。

4。「ファイル」＞「保存」をクリックし、必要な形式でExcel ファイルを保存してください。

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日付範囲に基づいてメールを個別のExcel ファイルにエクスポートする

より迅速で効率的な方法として、「Kutools for Outlook」には「メッセージをファイルとして保存」機能が搭載されており、特定の日付範囲内のメールを簡単にExcel にエクスポートできます。

1。「即時検索」ボックスにreceived:8/20/2024..9/29/2024と入力すると、日付範囲8/20/2024～9/29/2024 内のすべての受信済みメールが一覧表示されます。

2。「Ctrl + A」を押して一覧表示されたすべてのメールを選択し、「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。「メッセージを他のファイル形式で保存」ダイアログで、エクスポートファイルの保存先フォルダーを選択し、「保存ファイル形式を選択」セクションにある「Excel 形式」オプションをオンにしてください。右側のセクションでは、保存する内容をカスタマイズできます。

4。「OK」をクリックしてください。

これで、指定した日付範囲内のすべてのメッセージが個別のExcel ファイルとして保存されました。

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