Outlookで日付範囲に基づいてメールをExcelにエクスポートするにはどうすればよいですか？
特定の日付範囲に基づいてメールをExcelにエクスポートすることで、メールデータを整理し、重要なコミュニケーションを追跡することができます。このガイドでは、フィルターを使用した手動での方法と、より効率的で自動化されたソリューションとしてKutools for Outlookの「メッセージをファイルとして保存」機能を利用する方法の2つを紹介します。
日付範囲に基づいてメールをExcelファイルにエクスポートする
日付範囲に基づいてメールを個別のExcelファイルにエクスポートする
日付範囲に基づいてメールをExcelファイルにエクスポートする
Outlookでは、検索から日付範囲に基づいてメールをリストアップし、それを直接Excelにコピーして貼り付けることができます。
1. エクスポートするメールが含まれる指定フォルダを選択し、「インスタント検索」ボックスに検索条件 received:8/20/2017..1/29/2018 を入力し、「検索」＞「現在のフォルダー」をクリックして検索範囲を指定します。スクリーンショットをご覧ください：
注意: 検索条件 received:8/20/2017..1/29/2018 において、8/20/2017 と 1/29/2018 はエクスポートするメールの特定の日付範囲を決定しており、必要に応じて変更できます。
2. すべてのリストされているメールを選択するために「Ctrl + A」を押してから、「Ctrl + C」を押してコピーします。
3. Excelを開き、シート内のセルを選択して「Ctrl + V」を押してメールを貼り付けます。これで各メールの件名、サイズ、その他の情報がワークシートに貼り付けられます。
4. 「ファイル」＞「保存」をクリックして、必要な形式でExcelファイルを保存します。
日付範囲に基づいてメールを個別のExcelファイルにエクスポートする
より迅速で効率的なアプローチとして、「Kutools for Outlook」は「メッセージをファイルとして保存」機能を提供しており、これにより特定の日付範囲内のメールを簡単にExcelにエクスポートできます。
1. 「インスタント検索」ボックスに received:8/20/2024..9/29/2024 と入力して、2024年8月20日～2024年9月29日の間に受信したすべてのメールをリストアップします。
2. すべてのリストされているメールを選択するために「Ctrl + A」を押し、「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールをさまざまな形式（PDFなど）で保存」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「メッセージを他のファイルとして保存」ダイアログで、エクスポートするファイルを保存するフォルダを選択し、「保存ファイル形式を選択」セクションで「Excel形式」オプションをチェックし、右側のセクションで保存内容を選択できます。
4. 「OK」をクリックします。
これで、指定した日付範囲内のすべてのメッセージが個別のExcelファイルとして保存されました。
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