Outlookで指定された電子メールを受信したときに新しいタスクを自動作成するにはどうすればよいですか？

著者：シャオヤン最終更新日：2024年08月19日

Outlookでは、電子メールメッセージから新しいタスクを作成するのは簡単かもしれません。しかし、指定された電子メールを受信したときに新しいタスクを自動的に作成しようとしたことがありますか？たとえば、上司のメッセージからタスクを自動作成したいだけです。 Outlookでこの仕事にどのように対処できますか？

OutlookでVBAコードを含む指定された電子メールを受信すると、新しいタスクを自動作成します

OutlookでVBAコードを含む指定された電子メールを受信すると、新しいタスクを自動作成します

このジョブを解決するための直接的な方法とルールはありませんが、ここでは、VBAコードとルールを組み合わせて完成させることができます。次のようにしてください。

1。 Outlookを起動し、 Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、ダブルクリック このOutlookSession Project1（VbaProject.OTM） ペインでモードを開き、次のコードをコピーして空のモジュールに貼り付けます。

VBAコード：電子メールの受信時に新しいタスクを自動作成します。

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

Outlook 1 で指定されたメールを受信したときに新しいタスクを自動的に作成する手順のスクリーンショット

3。コードを保存して閉じます。コードを挿入した後、ルールを作成する必要があります。クリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する 下 ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください：

Outlook 2 で指定されたメールを受信したときに新しいタスクを自動的に作成する手順のスクリーンショット

4。の中に ルールとアラート ダイアログボックスで、をクリックします。 新しいルール、スクリーンショットを参照してください：

Outlook 3 で指定されたメールを受信したときに新しいタスクを自動的に作成する手順のスクリーンショット

5。飛び出した ルールウィザード選択 受信したメッセージにルールを適用する オプションから 空白のルールから始める セクション、スクリーンショットを参照してください：

Outlook 4 で指定されたメールを受信したときに新しいタスクを自動的に作成する手順のスクリーンショット

6に設定します。 OK をクリックします。次へボタン、で ステップ1：条件を選択します リストボックスで、作成する条件を選択します。この例では、次のことを確認します。 人や公共のグループから オプション、および ステップ 2: ルールの説明を編集します (下線の値をクリックします)。 セクションで、 人々またはパブリックグループ リンクに移動します ルールアドレス ダイアログボックスで、受信中にタスクを自動作成する電子メールアドレスをダブルクリックします。スクリーンショットを参照してください:

Outlook 5 で指定されたメールを受信したときに新しいタスクを自動的に作成する手順のスクリーンショット

7に設定します。 OK をクリックします。 OKをクリックして続けます次へボタン、で ステップ1：アクションを選択する リストボックス、チェック スクリプトを実行する オプション、 ステップ 2: ルールの説明を編集します (下線の値をクリックします)。 ボックスをクリックして a スクリプト リンク。そして、 スクリプトを選択 ダイアログボックスが表示されるので、以前に追加したマクロを選択して、 OK.

Outlook 6 で指定されたメールを受信したときに新しいタスクを自動的に作成する手順のスクリーンショット

8。そして、次へ > 次へ行くには終了ルール設定画面。作成したこの新しいルールにルール名を付けます 手順1：このルールの名前を指定する テキストボックスにチェックを入れます このルールをオンにします in ステップ 2: ルールオプションのセットアップ セクション、スクリーンショットを参照してください：