Outlookで指定されたメールを受信した際に新規タスクを自動作成するにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Outlookでは、メールメッセージから新しいタスクを作成するのは簡単かもしれません。しかし、特定のメールを受信したときに自動的に新しいタスクを作成したことはありますか？例えば、上司からのメールだけを自動的にタスクに変換したいのです。Outlookでこの作業をどのように処理しますか？

OutlookでVBAコードを使用して指定されたメールを受信時に新規タスクを自動作成する

OutlookでVBAコードを使用して指定されたメールを受信時に新規タスクを自動作成する

この作業を解決するための直接的な方法やルールはありませんが、ここではVBAコードとルールを組み合わせて完了させることができます。以下の手順で行ってください：

1. Outlookを起動し、「ALT + F11」キーを押しながら保持して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「Project1 (VbaProject.OTM)」ペインから「ThisOutlookSession」をダブルクリックしてコードウィンドウを開き、次のコードを空白のモジュールにコピーして貼り付けます。

VBAコード: メール受信時に新規タスクを自動作成する：

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 1

3. その後、コードを保存して閉じます。コードを挿入後、ルールを作成する必要があります。「ホーム」タブの下にある「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 2

4. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 3

5. 表示される「ルールウィザード」で、「空白のルールから開始」セクションから「受信したメールにルールを適用する」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 4

6. 「次へ」ボタンをクリックします。「ステップ1: 条件を選択」リストボックスで、作成したい条件を選択します。この例では、「個人または公開グループから」オプションをチェックします。そして、「ステップ2: ルールの説明を編集（下線付きの値をクリック）」セクションで、「個人または公開グループ」リンクをクリックして「ルールアドレス」ダイアログボックスを開き、自動的にタスクを作成したいメールアドレスをダブルクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 5

7. 「OK」をクリックし、「次へ」を続けてクリックします。「ステップ1: アクションを選択」リストボックスで「スクリプトを実行する」をチェックします。そして、「ステップ2: ルールの説明を編集（下線付きの値をクリック）」セクションで、「スクリプト」リンクをクリックします。「スクリプトの選択」ダイアログボックスが表示されますので、先ほど追加したマクロを選択して「OK」をクリックします。