Outlookで特定の人からの会議の招待を自動的に拒否するにはどうすればよいですか？
Outlookでは、特定の人からの会議への招待を自動的に拒否するルールを作成できますが、どのように対処するのでしょうか。 この記事では、方法について詳しく紹介します。
特定の人からの会議の招待を自動的に拒否し、カレンダーからも会議を削除します
Outlookで特定の人からの会議の招待を自動的に拒否する
このジョブを完了するには、次の手順を実行してください。
1。 まず、辞退会議の招待状のメッセージテンプレートを作成する必要があります。 の中に メッセージ ウィンドウに、会議の招待を辞退するために送信するメッセージを入力します。 スクリーンショットを参照してください：
2。 次に、メッセージをテンプレート形式で保存します。クリックしてください File > 名前を付けて保存、で 名前を付けて保存 ウィンドウで、メッセージの名前をに入力します ファイル名 テキストボックスをクリックして、 Outlookテンプレート（* .oft） タイプとして保存 ドロップダウンリスト、スクリーンショットを参照してください：
Note：選択した場合 Outlookテンプレート（* .oft）、 デフォルトのユーザーテンプレートフォルダが開きます。
3。 次に、をクリックします Save ボタンをクリックしてメッセージテンプレートを保存し、メッセージウィンドウを閉じます。
4。 次に、ルールを作成できます。 クリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する 下 ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください：
5。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで、をクリックします。 新しいルール 電子メールのルール タブ、スクリーンショットを参照してください：
6。 飛び出した ルールウィザード、クリック 受信したメッセージにルールを適用する オプションの下に 空白のルールから始める セクション、スクリーンショットを参照してください：
7。 次に、をクリックします Next ボタンをクリックし、ポップアウトされたダイアログボックスで、 ステップ1：条件を選択します リストボックスをクリックし、テキストリンクをクリックします 人々またはパブリックグループ を開く ルールアドレス ダイアログボックスで、会議を辞退する相手を選択します。スクリーンショットを参照してください。
8に設定します。 OK をクリックします。 OK ボタン、まだこのダイアログボックスで、チェックするためにスクロールしてください これは会議の招待状または更新です オプションから ステップ1：条件を選択します リストボックス、スクリーンショットを参照：
9。 クリックしてください Next 次のダイアログボックスのボタン：
（1.）チェック 特定のテンプレートを使用して返信する 内のオプション ステップ1：アクションを選択します リストボックス;
（2.）次に、テキストリンクをクリックします 特定のテンプレート を開く 返信テンプレートを選択します ダイアログボックス;
（3.） 返信テンプレートを選択します ダイアログボックスで、 のユーザーテンプレート ファイルシステム 覗く 落ちる;
（4.）次に、今作成したメッセージ名を選択します。
（5.）クリック Open
10。 元のダイアログボックスに戻り、チェックを続けます 消して 内のオプション ステップ1：アクションを選択します リストボックス、スクリーンショットを参照：
11。 クリック Next > Next 最後のステップのダイアログに移動します。 の中に 終了 ルール設定セクションで、このルールの名前を指定し、チェックします このルールをオンにします オプションから ステップ2：ルールオプションを設定する、スクリーンショットを参照してください：
12に設定します。 OK をクリックします。 終了 ボタンをクリックしてこのルールを終了し、をクリックします OK ダイアログボックスを閉じます。
13。 今後、この特定の人から会議を受信すると、拒否メールが自動的に送信され、会議メッセージも削除されます。
特定の人からの会議の招待を自動的に拒否し、カレンダーからも会議を削除します
最初の方法は、会議に参加しないことを通知する電子メールを送信するのに役立ちますが、会議は常にカレンダーに表示されます。 カレンダーに同時に表示される会議を削除する必要がある場合は、次のVBAコードを使用すると便利です。
1。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、ダブルクリック このOutlookSession Project1（VbaProject.OTM） ペインでモジュールを開き、次のコードをコピーして空のモジュールに貼り付けます。
VBAコード：会議の招待を自動的に拒否し、カレンダーから会議を削除します。
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3。 次に、このコードウィンドウを保存して閉じます。 今後、この特定の人からの会議がある場合、その人は拒否された電子メールを受信し、会議は自動的にカレンダーから削除されます。
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