Outlookでメールを作成するときに、すべての添付ファイル名を本文にリスト化するにはどうすればよいですか？

Outlookでメールを作成する際に、すべての添付ファイル名を本文に挿入するための良い方法はありますか？ この記事では、Outlookでこのタスクを解決する方法について説明します。

VBAコードを使用して、メール作成時にすべての添付ファイル名を本文にリスト化する

簡単な機能を使用して、メール作成時にすべての添付ファイル名を本文にリスト化する

VBAコードを使用して、メール作成時にすべての添付ファイル名を本文にリスト化する

このタスクを完了するには、次の手順に従ってください：

1. ALT + F11キーを押したままにし、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、Project1(VbaProject.OTM)ペインからThisOutlookSessionをダブルクリックしてモードを開き、次のコードを空白のモジュールにコピーして貼り付けます。

VBAコード: すべての添付ファイル名を本文にリスト化する：

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xMailItem As MailItem
    If Item.Class = olMail Then
        Set xMailItem = Item
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
          AddAttachmentNamesToBody
        End If
    End If
    End Sub

3. 次に、[挿入] > [モジュール] をクリックし、次のコードを開かれた空白のモジュールにコピーして貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

VBAコード: すべての添付ファイル名を本文にリスト化する：

Public Sub AddAttachmentNamesToBody()
    Dim xMailItem As MailItem
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFileName As String
   Dim xInspector As Outlook.Inspector
    Dim xDoc As Word.Document
    Dim xWdSelection As Word.Selection
    On Error Resume Next
    Set xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
    If xMailItem.Attachments.Count = 0 Then
        Exit Sub
    End If
    xFileName = ""
    For Each xAttachment In xMailItem.Attachments
        If xFileName = "" Then
            xFileName = " <" & xAttachment.FileName & "> "
        Else
            xFileName = xFileName & vbCrLf & " <" & xAttachment.FileName & "> "
        End If
    Next xAttachment
    Set xInspector = Outlook.Application.ActiveInspector()
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    Set xWdSelection = xDoc.Application.Selection
    xWdSelection.HomeKey Unit:=wdStory
    xWdSelection.InsertBefore "Attachments: " & vbCrLf & xFileName & vbCrLf & vbCrLf
    Set xMailItem = Nothing
    End Sub

4. 次に、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、 [ツール] > [参照設定] をクリックし、表示された「参照設定-Project1」ダイアログボックスで、利用可能な参照リストボックスから「Microsoft Word Object Library」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. [OK] をクリックしてダイアログボックスを終了し、次にクイックアクセスツールバーにマクロボタンを追加します。新しいメッセージウィンドウで、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ドロップダウンメニューから「その他のコマンド」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

6. Outlookオプションダイアログボックスで、次の操作を行います：

(1.) 「コマンドの選択元」ドロップダウンリストから「マクロ」を選択します；

(2.) 先ほど挿入したマクロ名をクリックします；

(3.) そして「追加」ボタンをクリックして、マクロを「クイックアクセスツールバー」に追加します。

7. 次に、[OK] をクリックしてダイアログボックスを閉じます。これで、マクロボタンがクイックアクセスツールバーに挿入されました。スクリーンショットをご覧ください：

8. これで、新しいメッセージを作成し、マクロボタンをクリックすると、添付ファイル名が以下のスクリーンショットのように本文上部に挿入されます：

簡単な機能を使用して、メール作成時にすべての添付ファイル名を本文にリスト化する

上のコードは少し適用するのが難しいかもしれません。もしKutools for Outlookをお持ちであれば、そのCopy Names機能を使って、メッセージの添付ファイル名を簡単にコピーし、必要な場所に貼り付けることができます。

Kutools for Outlookをインストール後、以下のように操作してください：

1. まず、必要な新規メールを作成し、新しいメッセージウィンドウで「Kutools」>「Copy Names」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. すると、添付ファイル名がクリップボードにコピーされたことを知らせるプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

3. これで、Ctrl + Vキーを同時に押すだけで、必要なメッセージ本文に添付ファイル名を貼り付けることができます。スクリーンショットをご覧ください：

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