添付ファイルなしでOutlookのフォルダーにメールをアーカイブするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookのアーカイブ機能は、メールストレージを管理するための便利なツールですが、添付ファイルを含むすべてのメール要素が保存されるため、アーカイブされたPSTファイルがすぐに大きくなり、管理が困難になる可能性があります。ストレージを最適化しパフォーマンスを向上させるために、添付ファイルなしでメールをアーカイブすることは実用的な解決策です。この記事では、VBAを使用した手動での方法と、Kutools for Outlookを使用した迅速で使いやすい方法という、2つの実用的な方法を紹介します。

VBAを使用して添付ファイルなしでフォルダ内のメールをアーカイブする （手動および技術的）

Kutools for Outlookを使用して添付ファイルなしでフォルダ内のメールをアーカイブする 👍（高速で使いやすい）

VBAを使用して添付ファイルなしでフォルダ内のメールをアーカイブする

ステップ1：VBAエディタを開く

メールビューで、アーカイブしたいフォルダを選択します。「Alt」+「F11」を押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

ステップ2：VBAコードを挿入する

「挿入」>「モジュール」をクリックして新しいモジュールを作成し、次のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA：Outlookの選択したメールフォルダからすべての添付ファイルを削除する

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

ステップ3：バックグラウンド印刷を有効にする

「F5」を押すか、「実行」ボタンをクリックしてコードを実行します。メッセージボックスが表示され、選択したフォルダからすべての添付ファイルが削除されたことが確認されます。

the screenshot of a confirmation box

ステップ4：フォルダをアーカイブする

「ファイル」>「情報」>「ツール」>「古いアイテムの整理」をクリックします。
「アーカイブ」ダイアログボックスで：
- 1) 先ほど処理したフォルダを選択します。
- 2) 「これより古いアイテムをアーカイブ」ボックスに「TODAY」と入力します。
- 3) 「参照」をクリックして、アーカイブファイルの保存先フォルダを指定します。
「OK」をクリックしてプロセスを完了します。

欠点：

技術的な専門知識が必要：VBAスクリプトを実行するにはコーディングに関する知識が必要であり、非技術的なユーザーにとっては難しい場合があります。
エラーのリスク：VBAコードや実行時のミスにより、関係のないメールからの添付ファイルが誤って削除されるなど、意図しない変更が発生する可能性があります。
手動で時間がかかる：このプロセスには、VBAスクリプトの設定と実行、そして手動でメールをアーカイブするなど、複数のステップが含まれるため、頻繁に行うタスクには非効率的です。

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より迅速で簡単な解決策として、Kutools for Outlookには「すべて切り離し」機能があり、これにより大量のメールからすべての添付ファイルを効率的に削除できます。これらの添付ファイルは指定されたフォルダに保存され、最小限の労力で数回のクリックだけでOutlookのメールを添付ファイルなしでアーカイブすることが可能です。

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ステップ1：添付ファイルを切り離す

「メール」ビューで、アーカイブしたいフォルダを開きます。「Ctrl」+「A」を押してすべてのメールを選択し、「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「すべて切り離し」をクリックします。

shot of the Detach All button

ステップ2：切り離し設定を行う

切り離し設定を行い、「参照」アイコンをクリックして添付ファイルを保存する宛先フォルダを指定します。
（オプション）必要に応じて、添付ファイルの切り離しスタイルをカスタマイズします。（この場合、「以下のスタイルに基づいて添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオフにして、すべての添付ファイルを直接宛先フォルダに切り離します。）
（オプション）アーカイブされた添付ファイルの視覚的なインジケータをメール内に保持したい場合は、「添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをチェックします。
「OK」をクリックして確認します。

ステップ3：切り離しを確認する

「すべて切り離し」確認ダイアログボックスが表示されたら、「はい」をクリックして続行します。

shot of the Detach All confirmation dialog box

ステップ4：フォルダをアーカイブする

「ファイル」>「情報」>「ツール」>「古いアイテムの整理」に移動します。
「アーカイブ」ダイアログボックスで：
- 1) 添付ファイルを切り離したフォルダを選択します。
- 2) 「これより古いアイテムをアーカイブ」フィールドに「TODAY」と入力します。
- 3) 「参照」をクリックして、アーカイブファイルの保存先フォルダを指定します。
「OK」をクリックしてアーカイブプロセスを完了します。