Outlookで1通または複数のメールからすべての受信者をコピーするにはどうすればよいですか？
Microsoft Outlookでは、受信トレイや送信済みアイテムに関わらず、既存のメールからすべての受信者をコピーして新しいメッセージを同じグループに送信したり、将来使用するために連絡先グループを作成する必要がよくあります。例えば、ToとCcフィールドに複数の受信者がいるメールを受信し、それらを新しいメールに素早くコピーしたい場合があります。また、送信済みメールから受信者を取り出し、リストを再利用する際にも、アドレスを一つずつ手動で追加する手間を省きたいかもしれません。Outlookは、このプロセスを簡略化するためのいくつかの方法を提供しています。本記事では、新規メッセージを作成する場合、メールを転送する場合、または将来のコミュニケーションのために連絡先を保存する場合など、1通または複数のメールから受信者をコピーする2つの方法について説明します。
単一のメールからすべての受信者を新しいメールにコピーする （手動 & 簡単）
Kutools for Outlookを使用して複数のメールからすべての受信者を連絡先グループにコピーする 👍 （高速 & 自動化）
単一のメールからすべての受信者を新しいメールにコピーする
デフォルトでは、OutlookではToフィールドまたはCcフィールドから受信者を手動でコピーすることが可能です。しかし、この方法では両方のフィールドからすべての受信者をまとめてコピーできる簡単なコツを提供します。
1. 受信者をコピーしたいメールを選択します。ホーム > 全員に返信 をクリックして返信ウィンドウを開きます。
2. 必要に応じて、Toフィールドから元の送信者のメールアドレスを削除します。件名と本文の内容をクリアして、返信をコピーした受信者を持つ新しいメールに変換します。
この方法の長所と短所：
- ✅ 速くて簡単: 追加のツールなしで受信者を迅速にコピーできます。
- ✅ 追加のソフトウェアは不要: Outlookの組み込み機能を使用します。
- ❌ 一度に1通のメールに限定: 大量の受信者管理には適していません。
- ❌ 手動でのクリーンアップが必要: 送信者のアドレスを削除し、件名や本文をクリアする必要があります。
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✨ 使い方：
- 連絡先表示に切り替え、分割したいグループを選択します。
- 「Kutools Plus」>「連絡先」>「新しい連絡先グループに分割」をクリックします。
- 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
- 「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください！
Kutools for Outlookを使用して複数のメールからすべての受信者を連絡先グループにコピーする 👍
もし複数のメールから受信者を収集して再利用可能な連絡先グループに整理する必要がある場合、手動でアドレスをコピーするのは面倒で時間がかかります。幸い、Kutools for Outlookは「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加」機能でこのプロセスを簡素化します。数回のクリックで、複数のメールから受信者を抽出し、重複を排除して整然とした連絡先グループを瞬時に作成でき、貴重な時間と労力を節約できます。
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ステップ1: 新しい連絡先グループを作成する
Outlookのメール表示で、ホーム > 新しい項目 > その他の項目 > 連絡先グループに移動します。連絡先グループウィンドウで、グループ名を「名前」フィールドに入力します。保存して閉じるをクリックしてグループを作成します。
ステップ2: 複数のメールから受信者を連絡先グループに追加する
受信者を抽出したいメールを選択します。Kutools > 連絡先の追加 > 選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加 をクリックします。
ステップ3: 確認 & 完了
- 連絡先グループにメンバーを追加ダイアログボックスで、受信者アドレスがチェックされていることを確認します。含めたくない場合は、元の送信者のメールアドレスのチェックを外します。
- 以前に作成した連絡先グループを選択します。
- OKをクリックします。これで、選択したメールのすべての受信者が連絡先グループに追加され、今後の使用が容易になります。
なぜKutools for Outlookの方法を使うべきか？
- ✅ 一括受信者管理: 複数の受信者を一度に簡単に保存できます。
- ✅ 手動入力の回避: アドレスを1つずつ入力する必要はありません。
- ✅ 整理された連絡先グループ: ビジネスチーム、メーリングリスト、頻繁に連絡を取る相手に最適です。
どの方法を選べばよいですか？
ここでは、ニーズに最も適した方法を選ぶための2つの方法の比較を示します。
| 方法 | 最適な用途 | 使いやすさ | 効率性 |
|---|---|---|---|
| 1通のメールから受信者をコピーする | 1通のメールから受信者を迅速にコピーする | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| 複数のメールから受信者をコピーする (Kutools) | 複数のメールから受信者を連絡先グループに保存する | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
一回限りの使用の場合、1通のメールから受信者をコピーするのが速くて簡単ですが、頻繁にグループメールを送る場合は連絡先グループを作成するのが理想的です。
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