Outlook で1 通または複数のメールからすべての受信者をコピーするには、どうすればよいですか？

Microsoft Outlook では、受信トレイや送信済みアイテムにあるメールの受信者を一括でコピーし、同じグループに新しいメッセージを送信したり、今後の使用のために連絡先グループを作成したりすることがよくあります。たとえば、To や Cc フィールドに複数の受信者が含まれるメールを受信した際に、それらをすばやく新規メールにコピーしたい場合や、送信済みメールの受信者リストを再利用したい場合などが該当します。アドレスを一つひとつ手動で追加する手間を省くために、Outlook にはこの作業を効率化する方法がいくつか用意されています。本記事では、新しいメッセージを作成する場合、メールを転送する場合、または今後のコミュニケーションのために連絡先を保存する場合など、1 通または複数のメールから受信者をコピーする2 つの方法をご紹介します。

1 通のメールからすべての受信者を新規メールにコピー（手動・迅速）

複数のメールからすべての受信者を連絡先グループにKutools for Outlook でコピー 👍（高速・自動化）

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1 通のメールからすべての受信者を新規メールにコピー

Outlook では、既定で「To」または「Cc」フィールドから受信者を手動でコピーできます。しかし、この方法を使えば、両方のフィールドに含まれるすべての受信者を一括で新しいメールに素早くコピーできます。

1。受信者をコピーしたいメールを選択し、「ホーム > 全員に返信」をクリックして返信ウィンドウを開きます。

2。必要に応じて、「To」フィールドから元の送信者のメールアドレスを削除し、件名と本文をクリアして、返信をコピーされた受信者付きの新規メールに変換します。

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複数のメールからすべての受信者を連絡先グループにKutools for Outlook でコピー 👍

複数のメールから受信者を収集して再利用可能な連絡先グループに整理したい場合、アドレスを手動でコピーコピーするのは面倒で時間がかかります。幸いにも、Kutools for Outlookには強力な「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加」機能が搭載されており、この作業を驚くほど簡単にしてくれます。わずか数回のクリックで複数のメールから受信者を一括抽出し、重複を自動で除外。すぐに使えるスッキリ整理された連絡先グループを瞬時に作成でき、貴重な時間と労力を大幅に節約できます。

ステップ 1：新しい連絡先グループを作成

Outlook のメールビューで、「ホーム > 新規アイテム > その他のアイテム > 連絡先グループ」をクリックします。「Contact Group」ウィンドウで、名前フィールドにグループ名を入力し、「保存して閉じる」をクリックしてグループを作成します。

ステップ 2：複数のメールから受信者を連絡先グループに追加

抽出したい受信者のメールを含むメールを選択し、「Kutools > 連絡先を追加 > コンタクトグループに追加」をクリックします。

ステップ 3：確認と完了

1. 「コンタクトグループにメンバーを追加」ダイアログボックスで、受信者のメールアドレスにチェックが入っていることを確認してください。元の送信者のメールアドレスを含めたくない場合は、チェックを外してください。
2. 事前に作成した連絡先グループを選んでください。
3. 「OK」をクリックすると、選択したメールのすべての受信者が連絡先グループに追加され、今後すぐに利用できるようになります。

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どちらの方法を選ぶべきでしょうか？

次の比較表を参考に、あなたのニーズに最も合う方法をお選びください。

方法	おすすめの用途	使いやすさ	効率性
1 通のメールから受信者をコピー	1 通のメールから受信者をすばやくコピーする場合	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
複数のメールから受信者をコピー（Kutools）	複数のメールから受信者を連絡先グループに保存する場合	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

一時的に使うなら、1 通のメールから受信者をコピーする方法が素早く簡単ですが、連絡先グループを作成する方法は頻繁にグループメールを送る場合に最適です。

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