Outlookで1通または複数のメールからすべての受信者をコピーするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Microsoft Outlookでは、受信トレイや送信済みアイテムにあるメールからすべての受信者をコピーして、同じグループに新しいメッセージを送信したり、将来使用するために連絡先グループを作成する必要がよくあります。例えば、ToやCcフィールドに複数の受信者がいるメールを受け取った場合、それらを新しいメールに素早くコピーしたいかもしれません。また、送信済みメールから受信者を抽出し、リストを再利用するために手動でアドレスを再度追加することなく処理したい場合もあります。1つずつメールアドレスをコピーして貼り付ける代わりに、Outlookはこのプロセスを簡略化するいくつかの方法を提供します。この記事では、新しいメッセージを作成する、メールを転送する、または将来のコミュニケーションのために連絡先を保存するなど、1通または複数のメールから受信者をコピーする2つの方法を探ります。

単一のメールからすべての受信者を新しいメールにコピー （手動 & 簡単）

Kutools for Outlookを使用して複数のメールからすべての受信者を連絡先グループにコピー 👍 （高速 & 自動化）

単一のメールからすべての受信者を新しいメールにコピー

デフォルトでは、OutlookではToフィールドやCcフィールドから受信者を手動でコピーできます。しかし、この方法では両方のフィールドからすべての受信者を一括でコピーするためのより速い方法を提供します。

1. 受信者をコピーしたいメールを選択します。ホーム > 全員に返信 をクリックして返信ウィンドウを開きます。

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2. 必要に応じて、Toフィールドから元の送信者のメールアドレスを削除します。件名とメッセージ内容をクリアして、返信をコピーした受信者を持つ新しいメールに変換します。

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この方法の長所と短所：

✅ 速くて簡単: 追加ツールなしで迅速に受信者をコピーできます。
✅ 追加ソフトウェア不要: Outlookの組み込み機能を使用します。
❌ 一度に1通のメールに限定: 大量の受信者管理には適していません。
❌ 手動でのクリーンアップが必要: 送信者のアドレスを削除し、件名/メッセージをクリアする必要があります。

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✨ 使い方：

「連絡先」ビューに切り替え、分割したいグループを選択します。
「Kutools Plus」＞「連絡先」＞「Split to Multiple Contact Groups」をクリックします。
新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください！

Split to Multiple Contact Groups Feature

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Kutools for Outlookを使用して複数のメールからすべての受信者を連絡先グループにコピー 👍

複数のメールから受信者を収集して再利用可能な連絡先グループに整理する必要がある場合、アドレスを手動でコピーするのは面倒で時間がかかることがあります。幸いなことに、Kutools for Outlookは強力な「選択されたメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加」機能により、このプロセスを簡素化します。数回のクリックだけで、複数のメールから受信者を抽出し、重複を排除し、整然とした連絡先グループを即座に作成できます。これにより貴重な時間と労力を節約できます。

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ステップ1: 新しい連絡先グループを作成

Outlookのメール表示で、ホーム > 新規作成 > その他のアイテム > 連絡先グループに移動します。連絡先グループウィンドウで、グループ名を名前フィールドに入力します。保存して閉じるをクリックしてグループを作成します。

shot of creating a new contact group

ステップ2: 複数のメールから連絡先グループに受信者を追加

抽出したい受信者が含まれているメールを選択します。Kutools > 連絡先を追加 > 選択されたメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加 をクリックします。

shot of adding recipients to the contact group

ステップ3: 確認 & 完了

連絡先グループにメンバーを追加 ダイアログボックスで、受信者アドレスがチェックされていることを確認します。含めたくない場合は、元の送信者のメールアドレスのチェックを外します。
先ほど作成した連絡先グループを選択します。
OKをクリックします。すると、選択したメールのすべての受信者が、今後の使用に便利なように連絡先グループに追加されます。

shot of the the Add people to contact group dialog box

なぜKutools for Outlookの方法を使うべきなのか？

✅ 一括受信者管理: 複数の受信者を一度に簡単に保存できます。
✅ 手動入力の回避: アドレスを1つずつ入力する必要はありません。
✅ 整理された連絡先グループ: ビジネスチーム、メーリングリスト、または頻繁に連絡を取る相手に最適です。

注意: 選択されたメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加 機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どの方法を選ぶべきか？

ここでは、ニーズに最も適した方法を決定するのに役立つ2つの方法の比較を示します。

方法	最適な用途	使いやすさ	効率性
1通のメールから受信者をコピー	1通のメールから迅速に受信者をコピー	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
複数のメールから受信者をコピー（Kutools）	複数のメールから受信者を保存して連絡先グループに追加	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐