Outlookで送信メールにカテゴリを割り当てるにはどうすればよいですか？

この記事では、Outlookで送信メールにカテゴリを割り当てるための3つの方法を提供します。

送信メールに手動でカテゴリを割り当てる
VBAコードを使用して送信メールに手動でカテゴリを割り当てる
ルールを作成して送信メールに自動的にカテゴリを割り当てる

送信メールに手動でカテゴリを割り当てる

Outlookで送信メールに手動でカテゴリを割り当てることができます。以下の手順で行ってください。

1. 新しいメールウィンドウで、メッセージタブの下にあるタググループ内のメッセージオプションボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「プロパティ」ダイアログボックスで、「カテゴリ」ドロップダウンリストからカテゴリを選択し、「閉じる」ボタンをクリックします。

3. メールを作成して送信します。そして、指定されたカテゴリが付いたメールは、Outlookの「送信済みアイテム」フォルダーに保存されます。

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VBAコードを使用して送信メールに手動でカテゴリを割り当てる

以下のVBAコードを使用すると、Outlookで簡単に送信メールにカテゴリを割り当てることができます。以下の手順で行ってください。

1. Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「ThisOutlookSession」コードウィンドウをダブルクリックして開き、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード 1: 送信メールに手動でカテゴリを割り当てる

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Alt + Qキーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

4. メール作成中に「送信」ボタンをクリックするたびに、「カラーカテゴリ」ダイアログボックスが表示されます。必要なカテゴリを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

また、以下のVBAスクリプトをクイックアクセスツールバーに追加することで、Outlookで簡単に送信メールにカテゴリを割り当てることができます。

1. 「ThisOutlookSession」コードウィンドウを開いた後、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード 2: 送信メールに手動でカテゴリを割り当てる

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Alt + Qキーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを終了します。

3. 新しいメールを作成し、「クイックアクセスツールバーのユーザー定義」ボタンをクリックして、ドロップダウンリストから「その他のコマンド」を選択します。

4. 「 Outlookオプション」ウィンドウで、次の操作を行います：

4.1 「コマンドの選択元」ドロップダウンリストから「マクロ」を選択します；

4.2 左側のテキストボックスで「Project1」を選択し、「追加」ボタンをクリックします；

4.3 右側のボックスで「Project1」 を選択し、「変更」ボタンをクリックしてシンボルボタンをマクロに変更します；

4.4 「Outlookオプション」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。スクリーンショットをご覧ください：

5. 今後、作成中のメールにカテゴリを割り当てたい場合は、リボンの ボタンをクリックして カラーカテゴリ ダイアログボックスを開き、このメールのカテゴリを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

ルールを作成して送信メールに自動的にカテゴリを割り当てる

特定の受信者に送信されるメールに常にカテゴリを割り当てたい場合、以下の方法が役立ちます。

1. ホームタブで「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックします。

2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 最初の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「空白のルールから開始」セクションの「自分が送信するメッセージにルールを適用する」オプションをクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。

4. 2番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、ステップ1の「個人または公開グループに送信」チェックボックスをオンにし、ステップ2で受信者のメールアドレスを指定し、最後に「次へ」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 3番目の「 ルールウィザード」ダイアログボックスで、ステップ1の「カテゴリを割り当てる」チェックボックスをオンにし、ステップ2でルールのカテゴリを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

6. 4番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、何も選択せずに「次へ」ボタンを直接クリックします。

7. 最後の「 ルールウィザード」ダイアログボックスで、必要に応じてルールに名前を付け、「完了」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

今後、この特定の受信者にメールを送信する際、メールには指定されたカテゴリが自動的に割り当てられます。

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