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Outlookで送信メールにカテゴリを割り当てる方法は?

この記事では、Outlookで送信メールにカテゴリを割り当てるためのXNUMXつの方法について説明します。

送信メールにカテゴリを手動で割り当てる
VBAコードを使用して送信メールにカテゴリを手動で割り当てる
ルールを作成して、送信メールにカテゴリを自動的に割り当てます


送信メールにカテゴリを手動で割り当てる

Outlookで送信メールにカテゴリを手動で割り当てることができます。 次のようにしてください。

1.新しいメールウィンドウで、 メッセージオプション ボタンの タグ グループの下に お問い合わせ内容 タブ。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に プロパティ ダイアログボックスで、からカテゴリを選択します カテゴリー ドロップダウンリストをクリックし、 閉じる

3.メールを作成して送信します。 また、指定されたカテゴリの電子メールが、Outlookの[送信済みアイテム]フォルダーにあるこの送信メッセージに割り当てられます。


VBAコードを使用して送信メールにカテゴリを手動で割り当てる

次に、以下のVBAコードを使用すると、Outlookで送信メールにカテゴリを簡単に割り当てることができます。 次のようにしてください。

1。 プレス 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウをダブルクリックして開きます このOutlookSession コードウィンドウをクリックし、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード1:送信メールにカテゴリを手動で割り当てる

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3。 プレス 他の + Q を閉じるためのキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

4.クリックするたびに 送信 作成メールのボタン、 カラーカテゴリ ダイアログボックスが表示されます。 必要なカテゴリを選択して、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

さらに、以下のVBAスクリプトをクイックアクセスツールバーに追加して、Outlookの送信メールにカテゴリを簡単に割り当てることができます。

1.開いた後 このOutlookSession コードウィンドウで、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード2:送信メールにカテゴリを手動で割り当てる

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2。 プレス 他の + Q 終了するためのキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

3.新しいメールを作成し、をクリックします クイックアクセスツールバーをカスタマイズする ボタンをクリックし、次に その他のコマンド ドロップダウンリストから選択します。

4。 の中に Outlookのオプション ウィンドウ、あなたはする必要があります:

4.1選択 マクロ からのコマンドを選択 ドロップダウンリスト;

4.2選択 Project1 左側のテキストボックスで、 Add ボタン;

4.3選択 Project1 右側のボックスで、 修正します ボタンを押して、シンボルボタンをマクロに変更します。

4.4 OK ボタンの Outlookのオプション 変更を保存するウィンドウ。 スクリーンショットを参照してください:

5.これから、作成中の電子メールにカテゴリを割り当てる場合は、[ リボンのボタンをクリックして開きます カラーカテゴリ ダイアログボックスをクリックし、このメールのカテゴリを選択します。 スクリーンショットを参照してください:


ルールを作成して、送信メールにカテゴリを自動的に割り当てます

特定の受信者に送信された電子メールに常にカテゴリを割り当てたい場合は、以下の方法が役立ちます。

1。 クリック キャンペーンのルール > マネージャーのルールとアラート [ホーム]タブ。

2. [ルールとアラート]ダイアログボックスで、[新しいルール]ボタンをクリックします。 スクリーンショットを参照してください:

3.最初に ルールウィザード ダイアログボックスで 送信するメッセージにルールを適用する 内のオプション 空白のルールから始める セクションをクリックし、 Next

4番目に ルールウィザード ダイアログボックスで 人や公共のグループに送られる 内箱 ステップ 1、で受信者のメールアドレスを指定します ステップ 2、最後にをクリックします Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5番目に ルールウィザード ダイアログボックスで カテゴリカテゴリに割り当てます 内箱 ステップ 1、ルールのカテゴリを選択します ステップ 2、をクリックします。 Next

6。 クリック Next XNUMX番目に直接ボタン ルールウィザード オプションを選択せず​​にダイアログボックス。

7.最後に ルールウィザード ダイアログボックスで、必要に応じてルールに名前を付け、[ 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

今後、この指定された受信者にメールを送信すると、メールは特定のカテゴリによって自動的に割り当てられます。


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Comments (6)
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Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
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I have same wishlist for my team! Any update on this please?
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I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
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Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
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Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
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this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
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