Outlookで送信メールにカテゴリを割り当てる方法は？
この記事では、Outlookで送信メールにカテゴリを割り当てるためのXNUMXつの方法について説明します。
送信メールにカテゴリを手動で割り当てる
VBAコードを使用して送信メールにカテゴリを手動で割り当てる
ルールを作成して、送信メールにカテゴリを自動的に割り当てます
送信メールにカテゴリを手動で割り当てる
Outlookで送信メールにカテゴリを手動で割り当てることができます。 次のようにしてください。
1.新しいメールウィンドウで、 メッセージオプション ボタンの タグ グループの下に メッセージ タブ。 スクリーンショットを参照してください：
2。 の中に プロパティ ダイアログボックスで、からカテゴリを選択します カテゴリー ドロップダウンリストをクリックし、 閉じる
3.メールを作成して送信します。 また、指定されたカテゴリの電子メールが、Outlookの[送信済みアイテム]フォルダーにあるこの送信メッセージに割り当てられます。
VBAコードを使用して送信メールにカテゴリを手動で割り当てる
次に、以下のVBAコードを使用すると、Outlookで送信メールにカテゴリを簡単に割り当てることができます。 次のようにしてください。
1。 プレス 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウをダブルクリックして開きます このOutlookSession コードウィンドウをクリックし、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。
VBAコード1：送信メールにカテゴリを手動で割り当てる
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3。 プレス 他の + Q を閉じるためのキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
4.クリックするたびに 送信 作成メールのボタン、 カラーカテゴリ ダイアログボックスが表示されます。 必要なカテゴリを選択して、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
さらに、以下のVBAスクリプトをクイックアクセスツールバーに追加して、Outlookの送信メールにカテゴリを簡単に割り当てることができます。
1.開いた後 このOutlookSession コードウィンドウで、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。
VBAコード2：送信メールにカテゴリを手動で割り当てる
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2。 プレス 他の + Q 終了するためのキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
3.新しいメールを作成し、をクリックします クイックアクセスツールバーをカスタマイズする ボタンをクリックし、次に その他のコマンド ドロップダウンリストから選択します。
4。 の中に Outlookのオプション ウィンドウ、あなたはする必要があります：
4.1選択 マクロ からのコマンドを選択 ドロップダウンリスト;
4.2選択 Project1 左側のテキストボックスで、 Add ボタン;
4.3選択 Project1 右側のボックスで、 修正します ボタンを押して、シンボルボタンをマクロに変更します。
4.4 OK ボタンの Outlookのオプション 変更を保存するウィンドウ。 スクリーンショットを参照してください：
5.これから、作成中の電子メールにカテゴリを割り当てる場合は、[ 
リボンのボタンをクリックして開きます カラーカテゴリ ダイアログボックスをクリックし、このメールのカテゴリを選択します。 スクリーンショットを参照してください：
ルールを作成して、送信メールにカテゴリを自動的に割り当てます
特定の受信者に送信された電子メールに常にカテゴリを割り当てたい場合は、以下の方法が役立ちます。
1。 クリック キャンペーンのルール > マネージャーのルールとアラート [ホーム]タブ。
2. [ルールとアラート]ダイアログボックスで、[新しいルール]ボタンをクリックします。 スクリーンショットを参照してください：
3.最初に ルールウィザード ダイアログボックスで 送信するメッセージにルールを適用する 内のオプション 空白のルールから始める セクションをクリックし、 Next
4番目に ルールウィザード ダイアログボックスで 人や公共のグループに送られる 内箱 ステップ 1、で受信者のメールアドレスを指定します ステップ 2、最後にをクリックします Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
5番目に ルールウィザード ダイアログボックスで カテゴリカテゴリに割り当てます 内箱 ステップ 1、ルールのカテゴリを選択します ステップ 2、をクリックします。 Next
6。 クリック Next XNUMX番目に直接ボタン ルールウィザード オプションを選択せずにダイアログボックス。
7.最後に ルールウィザード ダイアログボックスで、必要に応じてルールに名前を付け、[ 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
今後、この指定された受信者にメールを送信すると、メールは特定のカテゴリによって自動的に割り当てられます。
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