Outlook で送信済みのメールにカテゴリを割り当てるには、どうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-08-30

この記事では、Outlook で送信済みメールにカテゴリを割り当てる3 つの方法をご紹介します。

送信メールに手動でカテゴリを割り当てる
 VBA コードを使用して送信メールに手動でカテゴリを割り当てる
 ルールを作成して送信メールに自動的にカテゴリを割り当てる

送信メールに手動でカテゴリを割り当てる

Outlook では、送信済みのメールに手動でカテゴリを割り当てることができます。以下の手順に従って操作してください。

1。新規メールウィンドウで、メッセージタブのタググループにあるメッセージのオプションボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

doc-assign-category-to-outgoing-emails-1

2。プロパティダイアログボックスで、カテゴリドロップダウンリストから目的のカテゴリを選択し、閉じるボタンをクリックしてください。

doc-assign-category-to-outgoing-emails-2

3。メールを作成して送信します。これにより、指定したカテゴリがこの送信メッセージに付与され、Outlook の送信済みアイテムフォルダーに保存されます。

Outlook の AI メールアシスタント：ワンクリックで魔法のように、よりスマートな返信と明確なコミュニケーションを実現！

Kutools for Outlook の AI メールアシスタントで、日々のOutlook タスクをもっと効率的に。この強力なツールは過去のメールから学習し、的確で知的な返信を提案したり、メールの内容を最適化したり、メッセージの下書きや修正を簡単にサポートします。

この機能は以下のサポートを提供します：

スマート返信：過去の会話に基づき、カスタマイズされ、正確で即使用可能な返信を取得できます。
コンテンツ強化：メール本文を自動で明確かつ効果的な内容にブラッシュアップします。
簡単作成：キーワードを入力するだけで、AI が複数の書式スタイルで残りの作業を自動処理します。
インテリジェント拡張：文脈を的確に捉えた提案であなたのアイデアをさらに広げます。
要約機能：長いメールを瞬時に簡潔な概要にまとめてくれます。
グローバル対応：メールをあらゆる言語に簡単に翻訳できます。

この機能は以下のサポートを提供します：

スマートメール返信
最適化されたコンテンツ
キーワードベースの下書き
インテリジェントなコンテンツ拡張
メール要約
多言語翻訳

今すぐ始めましょう—AI メールアシスタントを今すぐダウンロードして、AI メールアシスタントを今すぐダウンロード！

VBA コードを使用して送信メールに手動でカテゴリを割り当てる

次の VBA コードを使えば、Outlook で送信メールにすばやく簡単にカテゴリを割り当てられます。以下の手順に従ってください。

1。Alt＋F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、ThisOutlookSessionのコードウィンドウをダブルクリックして開き、以下の VBA コードを貼り付けます。

VBA コード1：送信メールに手動でカテゴリを割り当てる

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

doc-assign-category-to-outgoing-emails-3

3。Alt＋Qキーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

4。メール作成中に送信ボタンをクリックするたびに、カラーカテゴリーダイアログボックスが表示されます。必要なカテゴリを選択し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

doc-assign-category-to-outgoing-emails-4

また、以下の VBA スクリプトをクイックアクセスツールバーに追加すれば、Outlook で送信メールにすばやく簡単にカテゴリを割り当てられます。

1。ThisOutlookSessionコードウィンドウを開いたら、以下の VBA コードをそのウィンドウにコピーしてください。

VBA コード2：送信メールに手動でカテゴリを割り当てる

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2。Alt＋Qキーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

3。新規メールを作成し、クイックアクセスツールバーのカスタマイズボタンをクリックして、ドロップダウンリストからその他のコマンドを選択します。

doc-assign-category-to-outgoing-emails-5

4。Outlook のオプションウィンドウで、次の操作を行ってください：

4.1 マクロを次のコマンドの選択ドロップダウンリストから選択します；

4.2 左側のテキストボックスでProject1を選択し、追加ボタンをクリックします；

4.3 右側のボックスでProject1を選択し、変更ボタンをクリックして、マクロにシンボルボタンを割り当てます；

4.4 OKボタンをクリックして、Outlook のオプションウィンドウを閉じ、変更を保存してください。スクリーンショットを参照してください：

doc-assign-category-to-outgoing-emails-6

5。今後、作成中のメールにカテゴリを割り当てたい場合は、リボンの doc-assign-category-to-outgoing-emails-7 ボタンをクリックしてカラーカテゴリーダイアログボックスを開き、このメールに適したカテゴリを選択してください。スクリーンショットを参照してください：

doc-assign-category-to-outgoing-emails-8

ルールを作成して送信メールに自動的にカテゴリを割り当てる

特定の受信者に送信するメールに常にカテゴリを割り当てたい場合は、以下の方法がおすすめです。

1。ルール＞ルールとアラートの管理を、[ホーム]タブでクリックします。

doc-assign-category-to-outgoing-emails-9

2。［ルールとアラート］ダイアログボックスで、［新しいルール］ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

doc-assign-category-to-outgoing-emails-10

3。最初のルールウィザードダイアログボックスで、空白のルールから開始セクション内の送信するメッセージにルールを適用するオプションをクリックし、次へボタンをクリックします。

doc-assign-category-to-outgoing-emails-11

4。2 番目のルールウィザードダイアログボックスで、特定のユーザーまたは公開グループに送信された場合チェックボックスを手順1でオンにしてメールアドレスを手順2で指定し、最後に次へボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

doc-assign-category-to-outgoing-emails-12

5。3 番目のルールウィザードダイアログボックスで、手順1でカテゴリを割り当てるチェックボックスをオンにし、手順2でルール用のカテゴリを選択して、次へボタンをクリックします。

doc-assign-category-to-outgoing-emails-13

6。4 番目の次へダイアログボックスでは、ルールウィザードでいずれのオプションも選択せずに直接

7。最後のルールウィザードダイアログボックスで、必要に応じてルールに名前を付け、完了ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

doc-assign-category-to-outgoing-emails-14

今後、この指定された受信者にメールを送信すると、自動的に特定のカテゴリが割り当てられます。

最高の Office 業務効率化ツール

🤖	KUTOOLS AI アシスタント：次に基づいてデータ分析を革新します：インテリジェント実行｜コード生成｜カスタム数式作成｜データ分析とチャート生成｜拡張機能呼び出し…
	人気の機能：検索・ハイライト、または重複をマーキング｜空白行を削除する｜データを失うことなく列の結合またはセルを｜数式を使用しない四捨五入...
	スーパー LOOKUP：複数条件 VLookup ｜複数値 VLookup ｜複数シート間 VLookup ｜ファジーマッチ....
	高度なドロップダウンリスト：ドロップダウンリストをすばやく作成｜連動型ドロップダウンリスト｜複数選択可能なドロップダウンリスト....
	列マネージャー：指定した数の列を追加｜列の移動｜非表示列の表示状態を切り替え｜範囲および列の比較...
	注目の機能：グリッドフォーカス｜デザインビュー｜強化された数式バー｜ワークブックとシートマネージャー｜リソースライブラリ（オートテキスト）｜日付ピッカー｜ワークシートの統合｜暗号化／セルの復号化｜リストからメール送信｜スーパーフィルター｜特殊フィルタ（太字のフォントを持つセルをフィルタリング／斜体／取り消し線。。。）。。。
	トップ15 ツールセット：12 テキストツール（テキストの追加、特定の文字を削除、...）｜ 50+チャートタイプ（ガントチャート、...）｜ 40+実用的関数（誕生日に基づいて年齢を計算します、...）｜ 19 挿入ツール（QR コードを挿入、パスから画像を挿入、...）｜ 12 変換ツール（単語に変換する、為替レートの変換、...）｜ 7 結合と分割ツール（高度な行のマージ、セルの分割、...）｜さらに多数

Kutools はお好みの言語でご利用いただけます。英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語、および40+の他の言語をサポートしています！

Kutools for Excel でExcel スキルを強化し、これまでにない効率を体験しましょう。Kutools for Excel は、生産性を高め、時間を大幅に節約できる高度な機能を300 以上提供します。最も必要な機能を今すぐ入手するにはこちらをクリック。。。

Kutools for Excel の詳細はこちら。。。無料ダウンロード。。。

Office Tab は Office にタブインターフェースをもたらし、作業を大幅に簡単にします

Word、Excel、PowerPoint でタブを使った編集と閲覧を有効にします。Publisher、Access、Visio、Project でもご利用いただけます。
複数のドキュメントを、新しいウィンドウではなく、同じウィンドウ内の新しいタブで開いたり作成したりできます。
日々の生産性を50％も向上させ、毎日数百回ものマウスクリックを削減します！