Outlook で特定のカテゴリを割り当てた後に、メールを指定されたフォルダーに自動的に移動させるにはどうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-08-29

Outlook で受信したメールにカテゴリを割り当てた後、そのカテゴリ名と同じ名前のメールフォルダに自動的に移動させたいとします。たとえば、「Private」というカテゴリを割り当てたメールは、Outlook 内の「Private」という名前のフォルダに自動的に移動されます。このような動作を実現するにはどうすればよいでしょうか？この記事で紹介する方法を使えば、この問題を簡単に解決できます。

VBA を使用して、特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダーに移動させる

VBA を使用して、特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダーに移動させる

以下の VBA コードを使えば、Outlook でメールに特定のカテゴリを割り当てた後、自動的に指定されたフォルダーへ移動できます。次の手順に従って設定してください。

1。「Alt+F11」キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「ThisOutlookSession (Code)」をダブルクリックして開き、以下の VBA コードをウィンドウ内にコピーしてください。スクリーンショットを参照してください：

VBA コード：特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダーに移動させる

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

doc-assign-category-move-to-folder-1

3。コードを保存して、Outlook を再起動してください。

4。これ以降、受信メールにカテゴリを割り当てると、そのカテゴリ名のフォルダーが受信トレイ下に自動的に作成され、該当メールはそのフォルダーに移動されます。スクリーンショットをご参照ください：

doc-assign-category-move-to-folder-2

doc-assign-category-move-to-folder-3

注：同じカテゴリが割り当てられたすべてのメールは、自動的に同じフォルダーに移動されます。ただし、メールに新しいカテゴリが割り当てられると、そのカテゴリ用のフォルダーが自動的に作成されます。

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