メインコンテンツへスキップ

Outlookで特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダに移動するにはどうすればよいですか?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

例えば、Outlookで受信したメールに「プライベート」というカテゴリを割り当てたとします。カテゴリを割り当てた後、そのメールが自動的にそのカテゴリ名と同じ名前のメールフォルダ(例:「プライベート」フォルダ)に移動することを望む場合があります。これを実現するにはどうすればよいでしょうか?この記事で紹介する方法は、この問題を簡単に解決するのに役立ちます。

VBAを使用して特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダに移動する


VBAを使用して特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダに移動する

以下のVBAコードを使用すると、Outlookで特定のカテゴリを割り当てた後にメールを自動的に指定されたフォルダに移動できます。以下の手順に従ってください。

1. Alt + F11 キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、ThisOutlookSession (Code) ウィンドウをダブルクリックして開きます。その後、以下のVBAコードをウィンドウにコピーしてください。スクリーンショットをご覧ください:

VBAコード: 特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダに移動する

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

doc-assign-category-move-to-folder-1

3. コードを保存し、Outlookを再起動します。

4. これ以降、受信メールにカテゴリを割り当てる際、そのカテゴリ名のフォルダが受信トレイの下に自動的に作成され、メールがそのフォルダに移動されます。スクリーンショットをご覧ください:

doc-assign-category-move-to-folder-2

doc-assign-category-move-to-folder-3

注意: 同じカテゴリが割り当てられたすべてのメールは、同じフォルダに自動的に移動されます。ただし、新しいカテゴリがメールに割り当てられた場合、新しいフォルダが自動的に作成されます。

OutlookのAIメールアシスタント:スマートな返信、クリアなコミュニケーション(ワンクリックで魔法のような操作!) 無料

Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。
doc ai email handle

この機能がサポートする内容:

  • スマート返信:過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
  • 強化されたコンテンツ:メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
  • 簡単な作成:キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
  • インテリジェント拡張:文脈を理解した提案で考えを広げます。
  • 要約:長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
  • グローバル対応:メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。

この機能がサポートする内容:

  • スマートメール返信
  • 最適化されたコンテンツ
  • キーワードベースの下書き
  • インテリジェントなコンテンツ拡張
  • メールの要約
  • 多言語翻訳

何より、この機能は永遠に完全無料です今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください


関連記事:

最高のオフィス生産性ツール

🤖 Kutools AI アシスタント: データ分析を革命化する: インテリジェント実行   |  コード生成  |  カスタム数式の作成  |  データを分析しグラフを生成  |  拡張機能を呼び出す
人気の機能: 重複を見つけてハイライトまたはマーキング   |  空白行を削除   |  データを失わずに列またはセルを統合   |   丸める ...
スーパーLOOKUP: 複数条件のVLookup    複数値のVLookup  |   複数シートの検索   |   ファジーマッチ ....
高度なドロップダウンリスト: ドロップダウンリストを迅速に作成   |  依存ドロップダウンリスト   |  マルチセレクトドロップダウンリスト ....
列管理: 特定の数の列を追加  |  列を移動  |  非表示列の可視ステータスを切り替え  |  範囲と列を比較 ...
注目の機能: グリッドフォーカス   |  デザインビュー   |   強化された数式バー    ワークブック & ワークシート管理   |  オートテキスト ライブラリ (Auto Text)   |  日付ピッカー   |  データの統合   |  セルの暗号化/復号化    リストで電子メールを送信   |  スーパーフィルター   |   特殊フィルタ (太字/斜体/取り消し線をフィルタリング...) ...
トップ15のツールセット12 のテキストツール (テキストの追加, 特定の文字を削除, ...)  |  50以上 のグラフ の種類 (ガントチャート, ...)  |  40以上の実用的な 数式 (誕生日に基づいて年齢を計算する, ...)  |  19 の挿入ツール (QRコードの挿入, パスから画像を挿入, ...)  |  12 の変換ツール (単語に変換する, 通貨変換, ...)  |  7 の統合 & セルの分割ツール (高度な行のマージ, セルの分割, ...)  |  ...さらに多く

Kutools for ExcelでExcelスキルを強化し、これまでにない効率を体験してください。 Kutools for Excelは、300以上の高度な機能を提供し、生産性を向上させ、保存時間を節約します。  最も必要な機能を入手するにはここをクリック...


Office TabはOfficeにタブインターフェイスをもたらし、作業を非常に簡単にします

  • Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio、Projectでタブ付きの編集と読み取りを有効にします。
  • 新しいウィンドウではなく、同じウィンドウの新しいタブで複数のドキュメントを開いて作成します。
  • 生産性を50%向上させ、毎日数百回のマウスクリックを減らします!