Outlookで特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダに移動するにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

例えば、Outlookで受信したメールに「プライベート」というカテゴリを割り当てたとします。カテゴリを割り当てた後、そのメールが自動的にそのカテゴリ名と同じ名前のメールフォルダ（例：「プライベート」フォルダ）に移動することを望む場合があります。これを実現するにはどうすればよいでしょうか？この記事で紹介する方法は、この問題を簡単に解決するのに役立ちます。

VBAを使用して特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダに移動する

VBAを使用して特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダに移動する

以下のVBAコードを使用すると、Outlookで特定のカテゴリを割り当てた後にメールを自動的に指定されたフォルダに移動できます。以下の手順に従ってください。

1. Alt + F11 キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、ThisOutlookSession (Code) ウィンドウをダブルクリックして開きます。その後、以下のVBAコードをウィンドウにコピーしてください。スクリーンショットをご覧ください：

VBAコード: 特定のカテゴリを割り当てた後にメールを指定されたフォルダに移動する

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

doc-assign-category-move-to-folder-1

3. コードを保存し、Outlookを再起動します。

4. これ以降、受信メールにカテゴリを割り当てる際、そのカテゴリ名のフォルダが受信トレイの下に自動的に作成され、メールがそのフォルダに移動されます。スクリーンショットをご覧ください：

doc-assign-category-move-to-folder-2

doc-assign-category-move-to-folder-3

注意: 同じカテゴリが割り当てられたすべてのメールは、同じフォルダに自動的に移動されます。ただし、新しいカテゴリがメールに割り当てられた場合、新しいフォルダが自動的に作成されます。

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