Outlookでメール統計レポートを作成するにはどうすればよいですか？
Outlookで複数のアカウントを管理し、毎日大量のメールを受け取っている場合、メールのアクティビティを追跡するのは難しいかもしれません。1日に受け取ったメールの総数や、時間、週、月ごとの要約レポートを作成したり、特定の2つの期間間でメールの量を比較する必要があるかもしれません。しかし、Outlookにはそのようなレポートを作成するための組み込み機能がありません。「Kutools for Outlook」の「統計」機能を使用すると、数回のクリックだけで包括的なメールアクティビティレポートを生成できます。
Outlookでメール統計レポートを生成する
以下の手順に従って、詳細なメール統計レポートを作成します。
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1. Outlookで、「Kutools Plus」＞「統計」をクリックします。
2. 「統計」ウィンドウで、分析したいフォルダーを選択し、必要に応じて右側のセクションでフィルターを適用します。OKをクリックしてください。
3. レポートの上部ペインには、次の主要な統計情報が表示されます。
- 今日、昨日、今週、先週などに受信したメールの総数。
- 総メール数、既読メール数、未読メール数、選択されたメール数。
4. レポートの下部にあるタブを使用して、2つの期間間のメール量を比較します。
5. 「レポートをエクスポート」をクリックして、統計情報をExcelワークブックまたはHTMLファイルとして保存し、さらに分析を行います。
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