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Outlookに元のメッセージが含まれている返信テンプレートですばやく返信するにはどうすればよいですか?

手紙を受け取ったら、それに返信する必要があるかもしれません。 しかし、返信の内容が似ている場合もあるので、元のメッセージを含むテンプレートを使用して、Outlookですばやく返信できますか? この記事では、Outlookで元のメッセージを含むクイック返信のテンプレートを作成するいくつかの方法を紹介します。

クイックステップで元のメッセージを含む返信テンプレートを作成する

Kutools forOutlookによるテンプレートを使用したXNUMXつまたは複数のメッセージへのクイック返信良いアイデア3


クイックステップで元のメッセージを含む返信テンプレートを作成する

返信テンプレートを作成するには、Outlookで新しいクイックステップを作成する必要があります。

1.メッセージの受信中に返信テンプレートで返信するアカウントを選択し、をクリックします 新規作成 セクションに クイックステップ 下のグループ ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます1

2。 の中に クイックステップの編集 ダイアログで、この返信テンプレートの名前を お名前 ボックスをクリックし、 返信 ドロップダウンリスト。
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます2

3。 クリック オプションを表示、次に、一般的に使用する返信の内容を テキスト ボックスをクリックすると、このテンプレートをすばやく有効にするショートカットを選択できます。また、にいくつかのヒントを入力することもできます。 ツールチップ 返信テンプレートの使用中にテンプレートが何に使用するかを思い出させるテキスト。
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます3

4。 クリック 終了、これで返信テンプレートが作成され、 クイックステップ ギャラリー。
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます4

これで、返信テンプレートを使用してメッセージに返信する場合は、メッセージを選択して、メッセージ内のXNUMXつの返信テンプレートをクリックするだけです。 クイックステップ ギャラリー、または作成したショートカットを使用すると、返信ウィンドウが表示されます。
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます5


Kutools forOutlookによるテンプレートを使用したXNUMXつまたは複数のメッセージへのクイック返信

ただし、クイックステップを使用すると、一度にXNUMXつのメッセージに返信できます。複数のメッセージにできるだけ早く返信する必要がある場合、この方法は適切な選択ではありません。 Kutools for Outlook ユーティリティがあります– Reply multiple messages 返信テンプレートを作成して、複数のメッセージをまとめて返信できます。

Kutools for Outlook , 含まれています Microsoft Outlook 2016、2013、2010、およびOffice365の強力な機能とツール。

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返信テンプレートを作成する

1。 クリック クツール > Bulk Reply > Create & manage reply template を有効にする Create & manage reply template ダイアログ。
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます6

2。 の中に Create & manage reply template ダイアログ、クリック ドキュメント追加 新しいテンプレートを追加するには、名前を付けます。
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます7

2。 クリック Ok、これで、大きなボックスにカスタム返信コンテンツを作成できます。
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます8

3。 クリック 閉じる ダイアログを閉じます。

これで、返信テンプレートを使用して、選択した複数のメッセージに返信できます。

4.テンプレートを使用して返信するメッセージを選択し、[ クツール > Reply multiple messages、メニューから作成したテンプレートを選択します。 スクリーンショットを参照してください:
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます9

5.次に、 Reply Selected Emails ダイアログが表示され、返信テンプレートを表示してクリックできます Reply 選択したメールに返信します。
ドキュメントの返信には元のメッセージが含まれます10




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Comments (1)
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I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
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