Outlook での件名の接頭辞を削除する（「RE」または「FW」）
メールの件名に含まれる「RE：」や「FW：」といった接頭辞は、受信トレイを散らかし、件名の可読性を下げることがあります。こうした接頭辞を削除または除去したい場合、いくつかの方法があります。Microsoft Outlook でこれを実現するための詳細なガイドを以下に示します。
Kutools for Outlook を使用して選択したメールまたはすべてのメールを一括で件名の接頭辞を削除する
クイックステップを使用して件名の接頭辞を削除する
Outlook のクイックステップ機能を使えば、件名行から接頭辞を削除するなど、繰り返し行う作業を簡単に自動化できます。
1。「ホーム」タブのホームにある「クイックステップ」グループの下向き矢印をクリックします。Quick Steps グループ。
2。次に、［新規クイックステップ］＞［カスタム］をクリックします。
3。次に表示される［クイックステップの編集］ダイアログで、設定を完了してください。
新しいクイックステップの名前を入力してください。
［アクションの選択］ドロップダウンメニューから返信を選択します。Choose an Action ドロップダウンメニュー。
次に、「オプションの表示」をクリックしてオプションを展開し、件名行から「RE」を削除します。
［完了］をクリックしてください。
これで、作成した新しいクイックステップが「クイックステップ」グループの上部に表示されます。
メールに返信する際に「RE」を自動的に削除したい場合は、作成したクイックステップをクリックすると、「RE」が件名の接頭辞として含まれないメッセージ作成ウィンドウが表示されます。
- 全員に返信する際に件名の「RE」を削除したい場合は、新しいクイックステップを作成し、［アクションの選択］ドロップダウンメニューから全員に返信を選択します。次に、［オプションの表示］をクリックしてオプションを展開し、件名行から「RE」を削除してください。
- メールを転送する際に「FW」を削除したい場合は、新しいクイックステップを作成し、［アクションの選択］ドロップダウンメニューから転送を選択してください。その後、［オプションの表示］をクリックしてオプションを展開し、件名行から「FW」を削除します。
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Kutools for Outlook を使用して選択したメールまたはすべてのメールを一括で件名の接頭辞を削除する
フォルダー間で選択したメール、またはすべてのメールの件名から接頭辞を削除したい場合は、件名の接頭辞を削除する機能を備えたKutools for Excelをお試しください。
1。件名の接頭辞を削除したいメールを選択し、［削除］グループ内のKUTOOLS PLUS>件名の接頭辞を削除するをクリックします。
2。次に表示される件名の接頭辞を削除するダイアログで、選択したアイテムオプションをオンにして、削除条件セクションから削除したい接頭辞の種類を指定してください。
3。［OK］をクリックすると、選択したメールの件名から接頭辞が削除されます。
Outlook の特定のフォルダー内、または複数のフォルダー・アカウントにわたるすべてのメールの件名の接頭辞を削除したい場合は、［フォルダー］>［設定］をクリックして［フォルダーの選択］ダイアログを開き、対象のフォルダーを1 つまたは複数選択して［OK］>［OK］をクリックします。件名の接頭辞を削除するダイアログにより、指定したフォルダー内のすべてのメールの件名の接頭辞が一括で削除されます。
VBA を使用して件名の接頭辞を削除する
件名の接頭辞を完全に削除するには、Outlook で VBA コードを実行するか、手動で処理するしか方法がありません。
1。Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2。表示されたダイアログで、［プロジェクト - Project1］ペイン内のThisOutlookSessionをダブルクリックし、以下のコードを空のスクリプト領域にコピー＆ペーストしてください。
VBA：件名の接頭辞を削除する
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180326
RemoveREOrFW Item, "RE"
RemoveREOrFW Item, "FW"
End Sub
Function RemoveREOrFW(Item As Object, Str As String)
Dim xSubject As String
If InStr(Item.Subject, Str) > 0 Then
xSubject = Replace(Item.Subject, Str & ":", "", vbTextCompare)
Item.Subject = Trim(xSubject)
Item.Save
End If
End Function
3。コードを保存して Outlook に戻り、メールに返信または転送すると、件名には一時的に接頭辞が表示されますが、メール送信後に自動的に削除されます。
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