Outlookで件名の接頭辞（「RE」や「FW」）を削除する
メールの件名に付く「RE:」や「FW:」といった接頭辞は、受信トレイを混雑させ、件名を明確に読み取る妨げになることがあります。これらの接頭辞を削除したい場合、いくつかの方法があります。以下は、Microsoft Outlookでこれを実現するための詳細なガイドです。
Kutools for Outlookを使用して選択したメールまたはすべてのメールから件名の接頭辞を一括削除
クイックステップを使用して件名の接頭辞を削除する
Outlookのクイックステップ機能は、件名から接頭辞を削除するなど、繰り返しの作業を自動化できます。
1. [ホーム]タブで、[クイックステップ]グループ内の下矢印をクリックします。
2. 次に、[新しいクイックステップ] > [カスタム]をクリックします。
3. [クイックステップの編集]ダイアログボックスで、設定を指定します。
新しいクイックステップに名前を付けます。
[アクションを選択]ドロップダウンメニューから[返信]を選択します。
次に、[オプションの表示]をクリックしてオプションを展開し、「RE」を件名から削除します。
[完了]をクリックします。
これで、新しいクイックステップが[クイックステップ]グループの上部に表示されていることが確認できます。
「RE」を自動的に削除してメールに返信したい場合は、作成したクイックステップをクリックすると、件名の「RE」なしでメッセージ作成ウィンドウがポップアップ表示されます。
- 全員に返信するときに「RE」を削除したい場合は、新しいクイックステップを作成し、[アクションを選択]ドロップダウンメニューから[全員に返信]を選択します。次に、[オプションの表示]をクリックしてオプションを展開し、「RE」を件名から削除します。
- メールを転送するときに「FW」を削除したい場合は、新しいクイックステップを作成し、[アクションを選択]ドロップダウンメニューから転送を選択します。[オプションの表示]をクリックしてオプションを展開し、「FW」を件名から削除します。
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Kutools for Outlookを使用して選択したメールまたはすべてのメールから件名の接頭辞を一括削除
フォルダ間で選択したメールまたはすべてのメールの件名接頭辞を削除したい場合は、Kutools for Excelの[件名の接頭辞を削除]機能を試すことができます。
1. 件名の接頭辞を削除したいメールを選択し、[削除]グループの[Kutools Plus] > [件名の接頭辞]をクリックします。
2. [ 件名の接頭辞を削除]ダイアログで、[選択したアイテム]オプションをチェックし、[削除条件]セクションで削除したい接頭辞のタイプを指定します。
3. [OK]をクリックします。これで、選択したメールの件名接頭辞が削除されました。
Outlookの特定のフォルダ内、または複数のフォルダやアカウント全体のすべてのメールの件名接頭辞を削除したい場合、[件名の接頭辞を削除]ダイアログで[フォルダ] > [設定]をクリックして[フォルダの選択]ダイアログを開き、フォルダを選択して[OK] > [OK]をクリックします。指定されたフォルダ内のすべてのメールの件名接頭辞が削除されます。
VBAを使用して件名の接頭辞を削除する
件名の接頭辞を削除するには、OutlookでVBAコードを実行しない限り、手動での処理が必要です。
1. Alt + F11キーを押して Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを有効にします。
2. ポップアップするダイアログで、[プロジェクト-プロジェクト1]ペインの[ ThisOutlookSession]をダブルクリックし、以下のコードを空のスクリプトにコピー＆ペーストします。
VBA: 件名の接頭辞を削除
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180326
RemoveREOrFW Item, "RE"
RemoveREOrFW Item, "FW"
End Sub
Function RemoveREOrFW(Item As Object, Str As String)
Dim xSubject As String
If InStr(Item.Subject, Str) > 0 Then
xSubject = Replace(Item.Subject, Str & ":", "", vbTextCompare)
Item.Subject = Trim(xSubject)
Item.Save
End If
End Function
3. コードを保存し、メールに返信または転送すると、件名には接頭辞が残っていますが、メールを送信後に削除されます。
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