Outlook の会話を PDF として保存するにはどうすればよいですか？

Outlook で1 通のメールを PDF ファイルとして保存する方法はよくご存じかと思いますが、会話全体を PDF として保存する方法はご存じでしょうか？さらに、会話内のすべてのメールを個別の PDF ファイルとして一括保存するにはどうすればよいのでしょうか？本記事では、その解決方法をご紹介します。

• Outlook の会話を PDF ファイルとして保存する
• Outlook の会話を複数の PDF ファイルとして保存する

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Outlook の会話を PDF ファイルとして保存する

以下の手順に従って、会話内のすべてのメールをOutlook で単一の PDF ファイルとして保存してください。

1．会話が含まれるメールフォルダーを開き、表示タブで会話表示オプションをオンにしてください。スクリーンショットを参照してください：

2．表示された Microsoft Outlook ダイアログボックスで、必要に応じてすべてのメールボックスまたはこのフォルダーのボタンをクリックしてください。

3．これでメールが会話ごとにグループ化されます。会話を展開するには、該当する会話の前の矢印をクリックし、会話内のすべてのメールを選択してください。

4．ファイル＞印刷をクリックします。

5．次に、(1) Microsoft Print to PDFをプリンタードロップダウンリストから選択し、(2) メモスタイルを設定セクションで選択し、(3) 印刷ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

6．印刷出力の保存ダイアログで、PDF ファイルを保存したいフォルダーを開き、ファイル名ボックスに PDF のファイル名を入力して、保存ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

注記：この方法はOutlook 2016 で正常に動作します。

これで、指定した会話に含まれるすべてのメールが PDF ファイルとして保存されました。

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Outlook の会話を複数の PDF ファイルとして保存する

Kutools for Outlook がインストール済みの場合、選択したメールを PDF などさまざまな形式でファイルとして保存する機能を使えば、会話内の各メールを個別の PDF ファイルとしてOutlook に保存できます。

1．上記の方法で紹介した手順1～3に従い、指定した会話内のすべてのメールを選択してください。

2．Kutools＞一括処理＞選択したメールを PDF などさまざまな形式でファイルとして保存をクリックします。

3．「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログで、（参照ボタン）をクリックして PDF ファイルの保存先フォルダーを指定し、PDF 形式オプションをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

これで、指定した会話内の各メールが個別の PDF ファイルとして保存されたことを確認できます。スクリーンショットをご参照ください。

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