Outlookの会話をPDFとして保存するには？

Outlookで1つのメールをPDFファイルとして保存することはお馴染みかもしれませんが、会話全体をPDFファイルとして保存する方法はご存知ですか？さらに、会話内のすべてのメールを個別のPDFファイルとして一括で保存するにはどうすればよいでしょうか？この記事ではその解決策をご紹介します。

• Outlookの会話をPDFファイルとして保存する
• Outlookの会話を複数のPDFファイルとして保存する

Outlookの会話をPDFファイルとして保存する

以下に示す手順に従って、会話内のすべてのメールをOutlookで1つのPDFファイルとして保存してください。

1. 会話が含まれているメールフォルダーを開き、表示タブで「次の日に繰り返す」オプションをオンにしてください。スクリーンショットをご覧ください：

2. 表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスで、必要に応じて「すべてのメールボックス」または「このフォルダー」ボタンをクリックしてください。

3これで、すべてのメールが会話ごとにグループ化されます。矢印をクリックしてください。 指定された会話の前にある▼をクリックして展開し、その後、会話内のすべてのメールを選択してください。

4. ファイル > 印刷 をクリックします。

5. 次に、(1) プリンターのドロップダウンリストから「Microsoft Print to PDF」を選択し、(2)設定セクションで「メモスタイル」を選択し、(3)印刷ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. 「印刷出力を保存」ダイアログボックスで、PDFファイルを保存する宛先フォルダを開き、ファイル名ボックスにPDFの名前を入力し、 保存ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

注意: この方法はOutlook 2016でうまく動作します。

これで、指定された会話内のすべてのメールがPDFファイルとして保存されました。

Outlookの会話を複数のPDFファイルとして保存する

Kutools for Outlookがインストールされている場合、その「選択したメールをさまざまな形式のファイルとして保存（PDF）」機能を使用して、会話内の各メールを個別のPDFファイルとしてOutlookに保存できます。

1. 上記の方法で紹介したステップ1〜3に従って、指定された会話内のすべてのメールを選択してください。

2. Kutools > 一括処理 > 選択したメールをさまざまな形式のファイルとして保存（PDF）をクリックします。

3「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログボックスで、次に進んでください。 （ 選択 ボタン）をクリックして、PDFファイルを保存する宛先フォルダを指定し、「 PDF形式 」オプションをチェックして、「 OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、指定された会話内の各メールが個別のPDFファイルとして保存されたことが確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

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