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Outlookの会話をPDFとして保存する方法は?

OutlookでXNUMXつの電子メールをPDFファイルに保存することはおなじみかもしれませんが、会話全体をPDFファイルに保存する方法を知っていますか? そして、会話のすべての電子メールを個々のPDFファイルにまとめて保存するとどうなるでしょうか。 この記事では、解決策を紹介します。


Outlookの会話をPDFファイルとして保存する

会話内のすべての電子メールをOutlookで単一のPDFファイルとして保存するには、以下の手順に従ってください。

1。 会話を含むメールフォルダを開き、 会話として表示 オプション View タブ。 スクリーンショットを参照してください:

2。 ポップアウトするMicrosoftOutlookダイアログボックスで、をクリックしてください すべてのメールボックス or このフォルダ 必要に応じてボタンを押します。

3。 これで、すべてのメールが会話ごとにグループ化されます。 矢印をクリックしてください  指定した会話の前に展開してから、会話内のすべての電子メールを選択します。

4に設定します。 OK をクリックします。 File > 印刷物.

5。 に進みます (1) select マイクロソフトからPDFへの印刷 プリンタ ドロップダウンリスト、 (2) クリックして選択 メモスタイル セクションに 設定 セクション、および (3) クリック 印刷物 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6。 [印刷出力に名前を付けて保存]ダイアログで、PDFファイルを保存する宛先フォルダーを開き、PDFに名前を付けてください。 ファイル名 ボックスをクリックし、 Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Note:この方法はOutlook2016でうまく機能します。

これで、指定した会話のすべての電子メールがPDFファイルとして保存されます。


Outlookの会話を複数のPDFファイルとして保存する

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用できます 一括保存 会話中の各電子メールをOutlookの個々のPDFファイルに保存する機能。

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1。 従ってください 上記の方法で導入されたステップ1〜3 指定した会話のすべてのメールを選択します。

2に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 一括保存.

3。 [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログで、をクリックしてください  ( ブラウズ ボタン)PDFファイルを保存する保存先フォルダを指定するには、 PDF形式 オプションをクリックし、 Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、指定した会話の各メールが個別のPDFファイルとして保存されていることがわかります。 スクリーンショットを参照してください:


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