Outlookの会議出席依頼に署名を自動的に挿入するにはどうすればよいですか？

著者：シャオヤン最終更新日：2024年08月20日

Outlookでは、電子メールに署名を簡単に自動挿入できますが、会議の招待状に署名を自動的に挿入する場合、このタスクを直接解決する方法はありません。この記事では、Outlookの会議出席依頼に署名を自動挿入するためのいくつかの便利な方法について説明します。

カスタムフォームを使用してOutlookの会議出席依頼に署名を自動的に挿入する

VBAコードを使用してOutlookの会議出席依頼に署名を自動的に挿入する

カスタムフォームを使用してOutlookの会議出席依頼に署名を自動的に挿入する

Outlookでは、会議出席依頼に署名を自動的に挿入するカスタムフォームを作成できます。次のようにしてください。

1。に移動してください カレンダー ウィンドウをクリックして ホーム > 新しい会議 新しいを開くには ミーティング 窓。

2. 次に、をクリックします。 インセット > 署名、挿入する署名を選択します。スクリーンショットを参照してください。

3。署名を挿入した後、クリックし続けます Developer > このフォームをデザインする 新しい ミーティング ウィンドウ、スクリーンショットを参照してください：

4。新しい画面で、をクリックします Developer > パブリッシュ > フォームを別名で公開、スクリーンショットを参照してください：

5. 飛び出した フォームを別名で公開 ダイアログボックスで、に名前を入力します ディスプレイ 名前のテキストボックスをクリックし、 パブリッシュ ボタン、スクリーンショットを参照してください：

6。次に、現在の会議ウィンドウを保存せずに閉じます。

7。これから、署名付きの新しい会議を作成する場合は、をクリックしてください ホーム > 新商品 > カスタムフォーム、次に、今作成したフォームを選択します。また、署名は会議の本文に自動的に挿入されます。スクリーンショットを参照してください。

Outlook の AI メールアシスタント: よりスマートな返信、より明確なコミュニケーション (ワンクリックの魔法!) 無料

Kutools for Outlook の AI メールアシスタントを使用して、Outlook の日常的なタスクを効率化します。この強力なツールは、過去のメールから学習して、インテリジェントで正確な応答を提供し、メールのコンテンツを最適化し、メッセージを簡単に下書きおよび修正するのに役立ちます。

この機能は以下をサポートします。

スマート返信: 過去の会話から作成された返信を、カスタマイズされ、正確で、すぐに使える状態で受け取ります。
強化されたコンテンツ: 電子メールのテキストを自動的に調整して、明確さとインパクトを高めます。
簡単な構成: キーワードを入力するだけで、あとは AI が複数の書き方で処理します。
インテリジェントな拡張機能: コンテキストに応じた提案で考えを広げます。
要約: 長いメールの簡潔な概要を即座に取得します。
グローバルリーチ: メールをあらゆる言語に簡単に翻訳できます。

この機能は以下をサポートします。

スマートなメール返信
最適化されたコンテンツ
キーワードベースの下書き
インテリジェントなコンテンツ拡張
電子メールの要約
多言語翻訳

何よりも、この機能は完全に 無料です。 永遠に！待ってはいけません—今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください!

VBAコードを使用してOutlookの会議出席依頼に署名を自動的に挿入する

以下のVBAコードは、会議出席依頼に署名を自動挿入するのにも役立ちます。次の手順で実行してください。

1。を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、ダブルクリック このOutlookSession Project1（VbaProject.OTM） ペインでモジュールを開き、次のコードをコピーして空のモジュールに貼り付けます。

VBAコード：会議出席依頼に署名を自動的に挿入します。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub