Outlookの会議リクエストに署名を自動的に挿入するにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Outlookでは、署名をメールに自動的に挿入するのは簡単ですが、会議招待状に署名を自動的に挿入したい場合、それを直接解決する方法はありません。この記事では、Outlookの会議リクエストに署名を自動挿入するための便利な方法について説明します。

カスタムフォームを使用してOutlookの会議リクエストに署名を自動挿入する

VBAコードを使用してOutlookの会議リクエストに署名を自動挿入する

カスタムフォームを使用してOutlookの会議リクエストに署名を自動挿入する

Outlookでは、会議リクエストに署名を自動的に挿入するカスタムフォームを作成できます。以下の手順で行ってください：

1. カレンダーウィンドウに移動し、ホーム > 新規会議 をクリックして新しい会議ウィンドウを開きます。

2. 次に、挿入 > 署名をクリックし、挿入したい署名を選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

3. 署名を挿入した後、新しい会議ウィンドウで開発 > このフォームをデザイン をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

4. 新しい画面で、開発 > 公開 > フォームとして公開 をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

5. 表示された「フォームとして公開」ダイアログボックスで、表示名テキストボックスに名前を入力し、公開ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

6. そして、現在の会議ウィンドウを保存せずに閉じます。

7. これ以降、署名付きの新しい会議を作成したい場合は、ホーム > 新規作成 > カスタムフォーム をクリックし、先ほど作成したフォームを選択してください。すると、署名が会議本文に自動的に挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

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VBAコードを使用してOutlookの会議リクエストに署名を自動挿入する

以下のVBAコードも、会議リクエストに署名を自動挿入するのに役立ちます。次の手順で行ってください：

1. ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、Project1(VbaProject.OTM)ペインからThisOutlookSessionをダブルクリックしてモジュールを開き、次のコードを空白のモジュールにコピーして貼り付けます。

VBAコード：会議リクエストに署名を自動挿入する：

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub