Outlookで複数の受信者に個別に電子メールを送信するにはどうすればよいですか？
パーソナライズされた電子メールを複数の受信者に個別に送信したい場合、通常、受信者にXNUMXつずつ電子メールを送信できます。 しかし、これは時間がかかり、退屈です。 Outlookでこのタスクを解決するための優れた迅速な方法はありますか？
差し込み印刷機能を使用して、複数の受信者に個別にメールを送信する
差し込み印刷機能を使用して、複数の受信者に個別にメールを送信する
実際、Outlookの差し込み印刷機能を使用すると、同じ電子メールを複数の受信者に個別に自分の挨拶で送信できます。 次の手順で実行してください。
1。 行く 連絡先情報 ペインをクリックし、電子メールを送信する受信者を選択して、をクリックします ホーム > 差し込み印刷、スクリーンショットを参照してください：
2。 オープンで 差し込み印刷の連絡先 ダイアログボックス：
（1.）選択 選択した連絡先のみ オプションの下に 連絡先情報 セクション;
（2.） マージオプション セクションでは、選択 フォームレター から ドキュメントタイプ 落ちる、 メールアドレス から にマージ ドロップダウンリストから、必要な件名を メッセージの件名 テキストボックス。
3。 次に、をクリックします OK ボタン、および マイクロソフトワード 新しいドキュメントで開きます。 ウィンドウは下に留まります メーリング 自動的にリボン。 次に、をクリックする必要があります あいさつ文 下 メーリング タブ、スクリーンショットを参照してください：
4。 飛び出した あいさつ文を挿入 ダイアログボックスで、必要に応じてグリーティングラインの形式を指定します。 送信されたグリーティングの結果をプレビューできます。 プレビュー 同時にセクション。 スクリーンショットを参照してください：
5。 次に、をクリックします OK、そしてあなたは見ることができます 《グリーティングライン》ドキュメントに挿入されたら、を押します 入力します キーを押して次の行に移動し、送信するメッセージ本文を作成します。スクリーンショットを参照してください。
6。 メッセージ本文を編集した後、をクリックしてください メーリング > 終了とマージ > 電子メールメッセージを送信する、スクリーンショットを参照してください：
7。 の中に 電子メールにマージ ダイアログボックスで、直接クリックできます OK ボタンをクリックすると、選択したすべての連絡先にメールが一度に送信されます。スクリーンショットを参照してください。
8。 メールの送信が終了したら、 送信済みアイテム 結果を表示するフォルダ。電子メールは各受信者に個別に挨拶とともに送信されています。スクリーンショットを参照してください。
素晴らしい機能を備えた複数の受信者に個別にメールを送信する
差し込み印刷機能は、複数の受信者に個別に電子メールを送信するのに役立ちますが、CC、BCC、および電子メール送信時の添付ファイルの挿入をサポートしないなど、多くの制限もあります。 しかし、あなたが持っているなら Outlook用Kutools、その強力な機能で- 別途送信、これらすべての問題を一度に解決できます。
インストールした後 Outlook用Kutools、次のようにしてください。
1。 新しいで、新しいメッセージを作成します お問い合わせ内容 ウィンドウ、クリック クツール > 別途送信、次に、対応する受信者、Cc、Bcc、および件名を個別のフィールドに挿入します。スクリーンショットを参照してください。
2。 そして、メッセージ本文にあいさつ文が挿入されているのがわかりますので、送信したいメッセージ本文を作成して、最後にクリックしてください 登録 メッセージを送信するためのボタン。スクリーンショットを参照してください。
ヒント：パーソナライズされた大量のメールを送信するときに添付ファイルを挿入する場合は、クリックするだけです インセット > ファイルを添付する 必要な添付ファイルを挿入するには、スクリーンショットを参照してください。
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