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Outlookで複数の受信者に個別に電子メールを送信するにはどうすればよいですか?

パーソナライズされた電子メールを複数の受信者に個別に送信したい場合、通常、受信者にXNUMXつずつ電子メールを送信できます。 しかし、これは時間がかかり、退屈です。 Outlookでこのタスクを解決するための優れた迅速な方法はありますか?

差し込み印刷機能を使用して、複数の受信者に個別にメールを送信する

素晴らしい機能を備えた複数の受信者に個別にメールを送信する


差し込み印刷機能を使用して、複数の受信者に個別にメールを送信する

実際、Outlookの差し込み印刷機能を使用すると、同じ電子メールを複数の受信者に個別に自分の挨拶で送信できます。 次の手順で実行してください。

1。 行く 連絡先情報 ペインをクリックし、電子メールを送信する受信者を選択して、をクリックします ホーム > 差し込み印刷、スクリーンショットを参照してください:

2。 オープンで 差し込み印刷の連絡先 ダイアログボックス:

(1.)選択 選択した連絡先のみ オプションの下に 連絡先情報 セクション;

(2.) マージオプション セクションでは、選択 フォームレター ドキュメントタイプ 落ちる、 電子メール にマージ ドロップダウンリストから、必要な件名を メッセージの件名 テキストボックス。

3。 次に、をクリックします OK ボタン、および マイクロソフトワード 新しいドキュメントで開きます。 ウィンドウは下に留まります メーリング 自動的にリボン。 次に、をクリックする必要があります あいさつ文メーリング タブ、スクリーンショットを参照してください:

4。 飛び出した あいさつ文を挿入 ダイアログボックスで、必要に応じてグリーティングラインの形式を指定します。 送信されたグリーティングの結果をプレビューできます。 プレビュー 同時にセクション。 スクリーンショットを参照してください:

5。 次に、をクリックします OK、そしてあなたは見ることができます 《グリーティングライン》ドキュメントに挿入されたら、を押します 入力します キーを押して次の行に移動し、送信するメッセージ本文を作成します。スクリーンショットを参照してください。

6。 メッセージ本文を編集した後、をクリックしてください メーリング > 終了とマージ > 電子メールメッセージを送信する、スクリーンショットを参照してください:

7。 の中に 電子メールにマージ ダイアログボックスで、直接クリックできます OK ボタンをクリックすると、選択したすべての連絡先にメールが一度に送信されます。スクリーンショットを参照してください。

8。 メールの送信が終了したら、 送信済みアイテム 結果を表示するフォルダ。電子メールは各受信者に個別に挨拶とともに送信されています。スクリーンショットを参照してください。


素晴らしい機能を備えた複数の受信者に個別にメールを送信する

差し込み印刷機能は、複数の受信者に個別に電子メールを送信するのに役立ちますが、CC、BCC、および電子メール送信時の添付ファイルの挿入をサポートしないなど、多くの制限もあります。 しかし、あなたが持っているなら Outlook用Kutools、その強力な機能で- 別途送信、これらすべての問題を一度に解決できます。

注:これを適用する 別途送信、まず、ダウンロードする必要があります Outlook用Kutools、次に機能をすばやく簡単に適用します。

インストールした後 Outlook用Kutools、次のようにしてください。

1。 新しいで、新しいメッセージを作成します ビデオメッセージ ウィンドウ、クリック クツール > 別途送信、次に、対応する受信者、Cc、Bcc、および件名を個別のフィールドに挿入します。スクリーンショットを参照してください。

2。 そして、メッセージ本文にあいさつ文が挿入されているのがわかりますので、送信したいメッセージ本文を作成して、最後にクリックしてください 送信 メッセージを送信するためのボタン。スクリーンショットを参照してください。

ヒント:パーソナライズされた大量のメールを送信するときに添付ファイルを挿入する場合は、クリックするだけです インセット > ファイルを添付する 必要な添付ファイルを挿入するには、スクリーンショットを参照してください。


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Comments (18)
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Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
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Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
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Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
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Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
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Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
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Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
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Please help mePlease I want the answerJust right now
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i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
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This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
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Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
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Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
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how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
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Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
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First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
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Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
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