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Outlookで複数の受信者に個別に電子メールを送信するにはどうすればよいですか?

パーソナライズされた電子メールを複数の受信者に個別に送信したい場合、通常、受信者にXNUMXつずつ電子メールを送信できます。 しかし、これは時間がかかり、退屈です。 Outlookでこのタスクを解決するための優れた迅速な方法はありますか?

差し込み印刷機能を使用して、複数の受信者に個別にメールを送信する

素晴らしい機能を備えた複数の受信者に個別にメールを送信する


差し込み印刷機能を使用して、複数の受信者に個別にメールを送信する

実際、Outlookの差し込み印刷機能を使用すると、同じ電子メールを複数の受信者に個別に自分の挨拶で送信できます。 次の手順で実行してください。

1。 行く 連絡先情報 ペインをクリックし、電子メールを送信する受信者を選択して、をクリックします ホーム > 差し込み印刷、スクリーンショットを参照してください:

2。 オープンで 差し込み印刷の連絡先 ダイアログボックス:

(1.)選択 選択した連絡先のみ オプションの下に 連絡先情報 セクション;

(2.) マージオプション セクションでは、選択 フォームレター から ドキュメントタイプ 落ちる、 メールアドレス から にマージ ドロップダウンリストから、必要な件名を メッセージの件名 テキストボックス。

3。 次に、をクリックします OK ボタン、および マイクロソフトワード 新しいドキュメントで開きます。 ウィンドウは下に留まります メーリング 自動的にリボン。 次に、をクリックする必要があります あいさつ文メーリング タブ、スクリーンショットを参照してください:

4。 飛び出した あいさつ文を挿入 ダイアログボックスで、必要に応じてグリーティングラインの形式を指定します。 送信されたグリーティングの結果をプレビューできます。 プレビュー 同時にセクション。 スクリーンショットを参照してください:

5。 次に、をクリックします OK、そしてあなたは見ることができます 《グリーティングライン》ドキュメントに挿入されたら、を押します 入力します キーを押して次の行に移動し、送信するメッセージ本文を作成します。スクリーンショットを参照してください。

6。 メッセージ本文を編集した後、をクリックしてください メーリング > 終了とマージ > 電子メールメッセージを送信する、スクリーンショットを参照してください:

7。 の中に 電子メールにマージ ダイアログボックスで、直接クリックできます OK ボタンをクリックすると、選択したすべての連絡先にメールが一度に送信されます。スクリーンショットを参照してください。

8。 メールの送信が終了したら、 送信済みアイテム 結果を表示するフォルダ。電子メールは各受信者に個別に挨拶とともに送信されています。スクリーンショットを参照してください。


素晴らしい機能を備えた複数の受信者に個別にメールを送信する

差し込み印刷機能は、複数の受信者に個別に電子メールを送信するのに役立ちますが、CC、BCC、および電子メール送信時の添付ファイルの挿入をサポートしないなど、多くの制限もあります。 しかし、あなたが持っているなら Outlook用Kutools、その強力な機能で- 別途送信、これらすべての問題を一度に解決できます。

注意:これを適用する 別途送信、まず、ダウンロードする必要があります Outlook用Kutools、次に機能をすばやく簡単に適用します。

インストールした後 Outlook用Kutools、次のようにしてください。

1。 新しいで、新しいメッセージを作成します お問い合わせ内容 ウィンドウ、クリック クツール > 別途送信、次に、対応する受信者、Cc、Bcc、および件名を個別のフィールドに挿入します。スクリーンショットを参照してください。

2。 そして、メッセージ本文にあいさつ文が挿入されているのがわかりますので、送信したいメッセージ本文を作成して、最後にクリックしてください 登録 メッセージを送信するためのボタン。スクリーンショットを参照してください。

ヒント:パーソナライズされた大量のメールを送信するときに添付ファイルを挿入する場合は、クリックするだけです インセット > ファイルを添付する 必要な添付ファイルを挿入するには、スクリーンショットを参照してください。


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Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします!

  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
  • 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
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コメント (16)
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素晴らしい記事!
質問がXNUMXつあります。これらのメールの送信に使用するメールをどのように指定できますか?

送信者としてデフォルトのメールアドレスのみを使用できますか?
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こんにちは、コーディ、

メールを送信するときに送信アカウントを直接変更する方法がない可能性があります。 ただし、希望のメールアカウントを変更してデフォルトアカウントとして設定することができます。 次に、メールマージ機能を複数のメッセージの送信に適用します。

ぜひお試しください。お役に立てば幸いです。
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最初にExcelファイルKutoolsを表示してから、まったく異なることを説明することになります。 ??
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こんにちは、ファム、
最初の部分は、当社の製品のXNUMXつの機能です。KutoolsforExcelを使用する場合は、ダウンロードしてインストールする必要があります。
この記事の主な内容は、他のXNUMX番目のアドインを使用せずにOutlookでこのタスクを処理する通常のソリューションです。
誤解を招いてごめんなさい!
ありがとうございました!
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メールマージを介して、メールで書かれた資料を添付ファイルを送信するにはどうすればよいですか。 または他の方法がありますか、アドバイスしてください。
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こんにちは、NK、
メールマージ機能は、複数の電子メールを送信するときに添付ファイルを挿入することをサポートしていませんが、Kutools for Excelの電子メール送信機能を試すことができます。この機能を使用すると、必要に応じて複数の添付ファイルを含む複数のパーソナライズされた電子メールを送信できます。
Kutools for Excelのこの機能を使用するには、最初にツールをダウンロードしてインストールする必要があります。
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

ぜひお試しください。お役に立てば幸いです。
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こんにちは、メールマージを使用して複数の受信者にメールを送信するときにCCに誰かを含める方法はありますか?
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こんにちは、アッシュ、
メールマージ機能を使用してccを挿入する直接的な方法はないかもしれませんが、KutoolsforExcelでメール送信機能を適用できます。ここからダウンロードできます。https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
ダウンロードしてインストールした後、Excelファイルを開き、Kutools Plus>SendEmailsをクリックして使用してください。
やってみてください、ありがとう!
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これはとても役に立ちました。 メールマージの詳細なステップバイステップ。
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私はこれを約380の湖の住民のためのコミュニティサービスの電子メールに使用したいと思いますあなたのアプリはその多くのために機能しますか??ありがとう
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私を助けてください私は答えが欲しいですちょうど今
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こんにちは 、

良い一日、

電子メールの送信中に問題に直面し、時間のかかる問題に直面しています(私は購買部門で働いています)。 したがって、上記の「個別に送信」機能を使用して複数のベンダーで見積もりを要求する場合は問題ありません。 しかし、管理をCCしている間に、複数の受信者(サプライヤー)に電子メールを送信したい場合の解決策はありますか。 例:X、Y、Zに電子メールを送信したいのですが、Xに送信する場合-X1、X2、X3、X4はYとZのCCと同じシナリオである必要がありますが、XとYとZは送信したものを認識してはなりません他の人にメールしてください。 その特定のグループにのみ。 (X、To:-X、CC:-X1、X2、X3&X4およびB)(Y、To:-Y、CC:-Y1、Y2、Y3&Y4およびB)(Z、To: -Z、CC:-Z1、Z2、Z3&Z4およびB)
すべてのメールを見る必要がある人としてBを検討してください。 透明性を管理する。

そのための解決策があることを願っています😊。
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こんにちはイシャラ、

あなたの場合、1通のメールではなく、X、Y、Zに別々に2通のメールを送信する必要があると思います。 Xにメールを送信している間はCCからX3、X4、X1、X2にしか送信できないため、Yにメールを送信している間はCCのみをY3、Y4、Y1、Y2に送信し、CCはZ3、Z4、ZXNUMX、ZXNUMXにのみ送信できます。 「個別に送信」機能を使用して、XNUMXつのメッセージでZに電子メールを送信します。
受信者Bについては、BにXNUMX通のメールをBCCで送信できるため、Bはすべてのメールを受信でき、誰もそれを知りません。

敬具
マンディ
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これありがとう。
署名を追加したいのですが、Word から複数の人にメールを送信すると、Outlook に保存して他の新しいメールに追加しても追加されません。 これどうやってするの? ありがとうございました
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こんにちは、アントニオ
Outlook の署名を直接挿入することはできませんが、差し込み印刷で新しい署名を作成できます。 このようにしてください:
この記事の手順 5 の後、 メーリング > キャンペーンのルール > 埋める、スクリーンショットを参照してください:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
メディア Word フィールドの挿入:入力 ダイアログ ボックスで、デフォルトの入力テキスト ボックスに署名テキストを入力します。スクリーンショットを参照してください。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
次に、をクリックします。 OK ボタンをクリックすると、下のスクリーンショットのように、署名が単語ファイルに挿入されます。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
そして、次のステップに進み、このジョブを完了します。

または、別の簡単な方法も役立ちます。Word 文書のメッセージ本文の後に署名を入力するだけで、署名として認識されます。

試してみてください。お役に立てば幸いです。
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スカイヤンさん、こんにちは。
私はそれを仕事の本体に入れようとしましたが、彼はとてもうまくいきました。 私は他のオプションを試してみる必要があります。

ご協力いただきありがとうございます
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