Outlookで複数の受信者に個別にメールを送るにはどうすればよいですか？
個別に複数の受信者にパーソナライズされたメールを送る必要があり、他の受信者のアドレスが見えないようにする場合、通常はメールを1通ずつ送ります。しかし、これを手作業で行うのは非常に時間がかかり、退屈です。では、Outlookでこのタスクをもっとスマートに、迅速に処理する方法はないのでしょうか？もちろんあります！引き続きお読みいただき、このプロセスを効率化し、メール管理をより効果的にする方法をご覧ください。
メールマージ機能を使用して複数の受信者に個別にメールを送る（複雑）
Kutools for Outlookを使用して複数の受信者に個別にメールを送る（3ステップ）
メールマージ機能を使用して複数の受信者に個別にメールを送る（複雑）
実際、Outlookのメールマージ機能を使用すると、それぞれに個別の挨拶を添えて同じメールを複数の受信者に送ることができます。以下の手順に従って操作してください：
1. 「連絡先」ペインに移動し、メールを送りたい受信者を選択してから、「ホーム」＞「メールマージ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 開かれた「メールマージ連絡先」ダイアログボックスで：
(1.) 「連絡先」セクションで「選択した連絡先のみ」オプションを選択します；
(2.) 「マージオプション」セクションで、「ドキュメントタイプ」ドロップダウンリストから「フォームレター」を選択し、「マージ先」ドロップダウンリストから「Eメール」を選択し、必要な件名を「メッセージ件名」テキストボックスに入力します。
3. その後、「OK」ボタンをクリックすると、Microsoft Wordが新しい文書を開きます。ウィンドウは自動的に「差出」リボンの下に表示されます。次に、「差出」タブの下にある「挨拶行」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. 表示される「挨拶行の挿入」ダイアログボックスで、必要な形式で挨拶行を指定します。同時に「プレビュー」セクションで送信される挨拶結果を確認できます。スクリーンショットをご覧ください：
5. その後、「OK」をクリックすると、《GreetingLine》が文書に挿入されているのがわかります。「Enter」キーを押して次の行に進み、送信したい本文を作成します。スクリーンショットをご覧ください：
6. 本文の編集が終わったら、「差出」＞「完了とマージ」＞「電子メールメッセージの送信」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
7. 「電子メールへのマージ」ダイアログボックスで、「OK」ボタンを直接クリックすると、すべての選択された連絡先に一括でメールが送信されます。スクリーンショットをご覧ください：
8. メールの送信が終了したら、「送信済みアイテム」フォルダに移動して結果を確認できます。各受信者に個別の挨拶付きでメールが送信されています。スクリーンショットをご覧ください：
Kutools for Outlookを使用して複数の受信者に個別にメールを送る（3ステップ）
Outlookのメールマージ機能は、複数の受信者に個別にメールを送るのに役立ちますが、多くの制限があります。たとえば、CCやBCC、添付ファイルの挿入には対応していません。「Kutools for Outlook」なら、強力な「個別に送信」機能により、これらの制限を簡単に克服できます。ワンクリックで、CC、BCC、添付ファイル付きで各受信者に個別にメールを送信できます。これほど簡単で強力なツールはありません！
Kutools for Outlookをインストール後、以下のように操作してください：
1. 新しいメッセージを作成します。新しい「メッセージ」ウィンドウで、「Kutools」＞「個別に送信」をクリックし、対応する宛先、CC、BCC、件名を個別のフィールドに挿入します。スクリーンショットをご覧ください：
2. 挨拶行が本文に挿入されているのがわかります。その後、送信したい本文を作成します。最後に、「送信」ボタンをクリックしてメッセージを送信します。スクリーンショットをご覧ください：
ヒント: 個別に大量のパーソナライズされたメールを送信する際に添付ファイルを挿入したい場合は、「挿入」＞「添付ファイル」をクリックして必要な添付ファイルを挿入します。スクリーンショットをご覧ください：
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