Outlook で複数の受信者に個別にメールを送信するには？

複数の受信者に個別にパーソナライズされたメールを送信しつつ、お互いのアドレスを非表示にしたい場合、通常は1 通ずつメールを送るのが一般的です。しかし正直なところ、この作業は非常に時間がかかり、退屈そのものです。では、Outlook でこのプロセスをもっとスマートかつ迅速に処理する方法はあるのでしょうか？もちろんあります！ぜひ引き続きお読みいただき、メール管理を格段に楽にする効率化テクニックをご確認ください。

メールマージ機能で複数の受信者に個別にメールを送信する（複雑）

Kutools for Outlook で複数の受信者に個別にメールを送信する（3 ステップ）

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メールマージ機能で複数の受信者に個別にメールを送信する（複雑）

実際、Outlook のメールマージ機能を使えば、同じメールを各受信者に個別に送信する際に、それぞれに合わせた挨拶文を自動で挿入できます。以下の手順に従って操作してください。

1。「連絡先」ペインに移動してメールを送信したい受信者を選択し、「ホーム」タブの「メールマージ」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。表示された「メールマージの連絡先」ダイアログボックスで：

（1。）「連絡先」セクションで、「選択した連絡先のみ」オプションをお選びください。

（2。）「マージオプション」セクションで、「ドキュメントの種類」ドロップダウンから「定型文書」を、「マージ先」ドロップダウンリストから「電子メール」を選択し、「件名」テキストボックスに件名を入力してください。

3。「OK」ボタンをクリックすると、Microsoft Word が新しいドキュメントとともに起動し、ウィンドウは自動的に「差し込み文書」リボンの下に表示されます。次に、「差し込み文書」タブにある「あいさつ文」をクリックしてください（スクリーンショットを参照）。

4。表示された「あいさつ文の挿入」ダイアログボックスで、必要に応じてあいさつ文の形式を指定してください。「プレビュー」セクションでは、送信されるあいさつ文の結果をリアルタイムで確認できます。スクリーンショットをご参照ください。

5。「OK」をクリックすると、《GreetingLine》がドキュメントに挿入されます。その後、「Enter」キーを押して次の行に移動し、送信したい本文を作成してください。スクリーンショットをご参照ください。

6。本文の編集が完了したら、「差し込み文書」＞「完了とマージ」＞「電子メールメッセージの送信」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

7。「電子メールへのマージ」ダイアログボックスで、「OK」ボタンをクリックすると、選択したすべての連絡先に一斉にメールが送信されます。スクリーンショットをご参照ください。

8。メール送信が完了したら、「送信済みアイテム」フォルダーに移動して結果を確認できます。各受信者には、個別の挨拶付きでメールがそれぞれ別々に送信されています。スクリーンショットをご参照ください。

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Kutools for Outlook で複数の受信者に個別にメールを送信する（3 ステップ）

Outlook のメールマージ機能を使えば複数の受信者に個別にメールを送信できますが、多くの制限があります。たとえば、CC や BCC、添付ファイルの使用はサポートされていません。「Kutools for Outlook」なら、その強力な「個別に送信」機能でこれらの制限を簡単に乗り越えられます。ワンクリックで、CC や BCC、添付ファイル付きのメールを各受信者に個別に送信可能！これほどシンプルでパワフルなツールはありません！

Kutools for Outlook をインストール後 Kutools for Outlook、以下の手順に従ってください。

1。新しいメッセージを作成します。表示される「メッセージ」ウィンドウで、「Kutools」＞「個別に送信」をクリックし、各フィールドに該当する受信者、CC、BCC、件名を入力してください。スクリーンショットをご参照ください。

2。メッセージ本文にあいさつ文が挿入されていることを確認してください。その後、送信したい本文を作成し、「送信」ボタンをクリックしてメッセージを送信します。スクリーンショットをご参照ください。

ヒント：パーソナライズされた一斉メールに添付ファイルを追加したい場合は、「挿入」＞「ファイルの添付」をクリックして、必要なファイルを挿入するだけです。スクリーンショットをご参照ください。

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